Dokumentumsablon létrehozása és szerkesztése
Rövid összefoglaló
A dokumentumsablonok előre elkészített, dinamikusan kitöltődő nyomtatványok, amelyek a páciensek adatainak gyors és pontos kezelését segítik. A sablonokhoz alapadatok és egyedi mezők rendelhetők, a mezők a PDF-en tetszőlegesen elhelyezhetők, és a nyomtatás előtt automatikusan kitöltődnek a páciens adataival. A sablonok előnézete és mentése a szerkesztő felületen érhető el.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület > "Páciens kezelés" > "Dokumentumsablonok"
Lépések
1. Új dokumentumsablon létrehozása
Kattintson az "Új sablon hozzáadása" gombra.
Húzza be a sablon alapjául szolgáló PDF fájlt.
A fájl formátuma kötelezően PDF.
A PDF tartalmazhat kitöltendő mezőket, ahova később a páciens adatai kerülnek.
Adja meg az alapadatokat:
"Dokumentum neve": a sablon könnyű azonosításához.
"Megjegyzés" (opcionális): a sablon rendeltetésével kapcsolatos kiegészítő információk.
A feltöltés és elnevezés után a rendszer a szerkesztési oldalra irányít.
2. Dokumentumsablon szerkesztése
Alapadatok módosítása:
A "Dokumentum neve" és a "Megjegyzés" a szerkesztési oldalon is módosítható.
Alapadatok hozzáadása:
A szerkesztési felületen az "Alapadatok hozzáadása" legördülő listában érhetők el az előre definiált mezők.
Példák elérhető mezőkre:
Anyja neve
E-mail cím
Születési dátum
Igazolványszám
Válasszon ki egy adatmezőt (például telefonszám). A mező megjelenik a PDF-en.
Helyezze el a mezőt a PDF kívánt pozíciójába.
Ezek a mezők a nyomtatás előtt automatikusan kitöltődnek a páciens adataival.
3. Egyedi adatok és mezők hozzáadása
Az "Egyedi mezők" az intézmény által meghatározott, a pácienssel interakciót igénylő mezők. Példák:
Aláírás mező
Dátum mező
Checkbox (például beleegyezéshez)
Rajz vagy szövegmező
A páciensek a dokumentum kitöltése során ezekkel a mezőkkel interakcióba léphetnek, ideértve a digitális aláírást (például aláírópad használatával).
Egyedi mező beállításai hozzáadáskor:
"Mező neve": például "Aláírás".
"Mező típusa": például aláírás, dátum, szövegmező.
"Méret beállítása": a mező szélessége és magassága a PDF-en.
"Kötelezőség": beállítható, hogy a mező kitöltése kötelező-e (például aláírás esetén a páciens nem léphet tovább, amíg nem tölti ki).
4. Dokumentumsablon előnézete és mentése
Kattintson az "Előnézet" gombra (a szerkesztési felület jobb felső sarkában), és ellenőrizze, hogy minden mező megfelelő helyen van-e.
Ha minden rendben van, kattintson a "Mentés" gombra.
A mentés véglegesíti a sablont, amely ezt követően használható a rendszerben.
Összegzés
A dokumentumsablonok létrehozása és szerkesztése a rendszerben egyszerű és hatékony folyamat. Az alapadatok és egyedi mezők rugalmas elhelyezésével a nyomtatványok automatizáltan és pontosan tölthetők ki, csökkentve az adminisztratív terheket és a hibalehetőséget. Az "Előnézet" segítségével a véglegesítés előtt ellenőrizhető a dokumentum, a "Mentés" pedig azonnali használatra kész állapotba helyezi a sablont.