Dokumentum sablonok - áttekintés
Rövid összefoglaló
A dokumentum sablonok előre elkészített nyomtatványok, amelyekbe a rendszer automatikusan beilleszti a páciens adatait. Ennek célja a papíralapú és digitális űrlapok gyors, pontos kitöltése és nyomtatása. A funkció támogatja előre elkészített PDF-ek feltöltését és dinamikus kitöltését a rendszerből származó adatokkal.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
"Admin felület" > "Páciens kezelés" > "Dokumentum sablonok"
Mi a dokumentum sablon és hogyan működik?
A dokumentum sablonok olyan előre elkészített nyomtatványok, amelyeket a rendszer használ a páciens adatok automatikus kitöltésére.
A rendszer lehetővé teszi, hogy előre elkészített PDF-eket töltsünk fel, amelyek dinamikusan kiegészíthetők a rendszerből származó adatokkal.
Cél: a nyomtatási és kitöltési folyamatok felgyorsítása, a kézi adatbevitel csökkentése.
Mire használhatók a dokumentum sablonok?
Automatikus kitöltés: a páciens személyes adatai (például név, születési dátum, TAJ-szám) automatikusan bekerülnek a sablonba.
PDF és nyomtatott dokumentumok: az előre elkészített PDF-ek kitöltése és nyomtatása felgyorsul.
Felhasználási módok:
Papíralapú nyomtatványok készítése: érkezéskor a rendszer automatikusan kitöltött dokumentumokat nyomtat, amelyeket a páciens aláír.
Aláíró pad használata: a páciensek digitálisan írhatnak alá, ami tovább gyorsítja a folyamatokat.
A dokumentum sablonok felülete
A "Dokumentum sablonok" menüpontban egy összesítő lista érhető el a már létrehozott sablonokról. Két fő funkció: "Szerkesztés" és "Törlés".
Lista tartalma
Az összesítő nézetben az alábbi információk láthatók:
Sablon neve
Oldalak száma
Létrehozás dátuma
Létrehozó
Megjegyzés (opcionális)
Elérhető műveletek
"Szerkesztés": a sablon struktúrája és dinamikus mezői módosíthatók, új adatmezők helyezhetők el a dokumentum kívánt pontjain.
"Törlés": a sablon végleges eltávolítása a rendszerből.
Lépések
Sablon megnyitása és áttekintése
Navigáljon ide: "Admin felület" > "Páciens kezelés" > "Dokumentum sablonok".
A listában tekintse át a sablonok nevét, oldalszámát, létrehozás dátumát, létrehozóját és a megjegyzéseket.
Sablon szerkesztése
A listában válassza ki a szerkeszteni kívánt sablont.
Kattintson a "Szerkesztés" lehetőségre.
Igazítsa a dinamikus mezőket és módosítsa a sablon struktúráját igény szerint.
Sablon törlése
A listában válassza ki a törölni kívánt sablont.
Kattintson a "Törlés" lehetőségre.
Vegye figyelembe, hogy a törlés végleges.
Tippek
Használjon megjegyzéseket a sablonokhoz az egyszerűbb azonosítás érdekében.
Gyakori hibák és elhárításuk
A törlés végleges: csak akkor használja a "Törlés" műveletet, ha biztos benne, hogy a sablonra nincs többé szükség.
Az adatok nem a megfelelő helyen jelennek meg: nyissa meg a sablont "Szerkesztés" módban, és igazítsa a dinamikus mezőket a kívánt pozícióba.
Összegzés
A dokumentum sablonok a rendszerben gyors és hatékony megoldást kínálnak az űrlapok kitöltésére és nyomtatására. Az automatikus kitöltés csökkenti a kézi adatbevitel idejét és hibalehetőségét, a sablonok pedig bármikor szerkeszthetők és az intézmény igényeihez igazíthatók. A törlés funkció használatakor ügyeljen arra, hogy az végleges.