Aláírópad - digitális aláírás beállítása és használata
Rövid összefoglaló
A rendszer támogatja a dokumentumok digitális aláírását aláírópadon keresztül. A funkció beállítása az aláírópad hozzáadásával és a Sign on Tab alkalmazás használatával történik. Az útmutató bemutatja az aláírópad felvételét, a bejelentkezést, a dokumentumsablonok feltöltését, a dokumentumok kiküldését aláírásra, valamint az aláírás és a megtekintés folyamatát.
Előfeltételek
Aláírópadként használt eszköz (például táblagép).
A Sign on Tab alkalmazás telepítése az aláírópadként használt eszközre.
Dokumentumsablonok feltöltése a rendszerbe, szükség esetén automatikus kitöltési mezőkkel.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Aláírópad hozzáadása: Admin felület → "Intézmény beállítások" → "Szerkesztés" → "Aláírópad hozzáadása"
Dokumentumsablonok kezelése: Admin felület → "Páciens kezelés" → "Dokumentum sablonok"
Dokumentum küldése páciensnek aláírásra: Foglalás megkeresése → "Érkeztetés" → "Dokumentumok nyomtatása" fül
Lépések
1. Aláírópad hozzáadása
Nyissa meg az Admin felületet, majd válassza az "Intézmények" menüpontot.
Válassza ki az érintett intézményt, és kattintson a "Szerkesztés" gombra.
Keresse meg az "Aláírópad hozzáadása" szakaszt, majd kattintson az "Új aláírópad hozzáadása" gombra.
Töltse ki az űrlapot:
"Név": az aláírópad azonosítására szolgáló név.
"Felhasználónév": az aláírópadhoz kapcsolódó egyedi azonosító.
"Jelszó": az aláírópadhoz tartozó biztonsági kód.
Mentse a beállításokat. A mentés után az aláírópad csatlakoztathatóvá válik a rendszerhez.
2. Aláírópad bejelentkezés
Telepítse a Sign on Tab alkalmazást az aláírópadként használt eszközre.
Indítsa el az alkalmazást, és adja meg a rendszerhez tartozó domaint.
Jelentkezzen be az aláírópad létrehozásakor megadott "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokkal.
Sikeres bejelentkezés után az aláírópad csatlakozik a rendszerhez, és az aláírandó dokumentumok automatikusan megjelennek az eszközön, amikor kiküldi azokat.
3.. Dokumentum küldése páciensnek aláírásra
3.1 Foglalás megkeresése
Keresse meg a páciens foglalását (név, időpont alapján).
Kattintson a foglalásra a foglalási kártya megnyitásához.
3.2 Érkeztetés indítása
A foglalási kártyán kattintson az "Érkeztetés" gombra.
A rendszer megnyitja az érkeztetési folyamatot.
3.3 Páciens kartonjának kiválasztása vagy létrehozása
Ha a páciens már szerepel a rendszerben: válassza ki a páciens nevét a listából.
Ha új páciens:
Kattintson az "Új karton létrehozása" opcióra.
Töltse ki a kötelező adatokat (például név, születési dátum).
3.4 Dokumentumok kezelése
Az érkeztetési folyamat során navigáljon a "Dokumentumok nyomtatása" fülre.
Itt megjelennek a vizsgálathoz kapcsolódó dokumentum sablonok.
3.5 Dokumentum kiválasztása aláírásra
Egy dokumentum aláíratása:
Keresse meg a listában az aláíratni kívánt dokumentumot.
Kattintson a dokumentum mellett található táblagép ikonra.
Több dokumentum aláíratása:
Jelölje be a dokumentumok mellett lévő jelölőnégyzeteket.
Kattintson a lap bal oldalán megjelenő táblagép ikonra.
3.6 Aláírópad kiválasztása
A táblagép ikonra kattintás után megjelenik egy legördülő lista.
Válassza ki, melyik aláírópadon kívánja megjeleníteni a dokumentumot.
Kattintson az aláírópad nevére a folytatáshoz.
3.7 Dokumentum megjelenítése az aláírópadon
A választott aláírópadon automatikusan megjelenik az aláírandó dokumentum.
4. Dokumentum kitöltése és aláírása a páciens által
Az automatikusan kitöltött mezők (például név, cím) megjelennek a dokumentumban. A páciens ellenőrizheti ezeket az adatokat.
Az aláírópadon az aláírás helyére tapintva megadható az aláírás.
Az aláírás befejezése után érintse meg a "Megerősít" gombot.
A rendszer ezt követően:
Megjeleníti a végleges dokumentumot.
A dokumentumot elküldi feldolgozásra.
A dokumentum státuszát "Aláírva"-ként rögzíti a rendszerben.
Miután minden szükséges dokumentumot aláíratott, kattintson a "Befejezés" gombra.
5. Dokumentum megtekintése
Foglalási kártya: az aláírt dokumentum megtekinthető a páciens foglalási kártyáján az érkeztetést követően.
Pácienstörzs: Nyissa meg a páciens adatlapját, majd kattintson a "Dokumentumok" fülre, ahol megtekintheti a feltölött dokumentumokat.
Tippek
Logó megváltoztatása a Sign on Tab alkalmazás bejelentkezési képernyőjén:
Érintse meg hosszan a logót.
A megjelenő menüből válassza a "Logó Megváltoztatása" opciót, majd adja meg az új logót.
Összegzés
A digitális aláírás funkció használatához adja hozzá az aláírópadot az Admin felületen, jelentkezzen be a Sign on Tab alkalmazásban, töltse fel a dokumentumsablonokat, majd az érkeztetés folyamatából küldje ki a dokumentumokat aláírásra. A páciens az aláírópadon ellenőrzi az adatokat, aláírja a dokumentumot és a "Megerősít" gombbal véglegesíti. Az aláírt dokumentumok a foglalási kártyáról és a páciens adatlapján a "Dokumentumok" fülön érhetők el.