Rövid összefoglaló
A cikk bemutatja a foglalkozás-egészségügyi modul első beállítását és mindennapi használatát: a modul aktiválását és láthatósági beállítását, a cégek, telephelyek, munkakörök és ártalmak rögzítését, az időszakos vizsgálatok konfigurálását, az üzemorvosi adatok vizsgálati lapon történő rögzítését, a nyomtatványok kezelését és EESZT-feltöltést, valamint a gépjárművezetői alkalmassági vélemény rögzítését az E-Doc felületen.
Előfeltételek
A foglalkozás-egészségügyi modul aktiválása.
A modul láthatóságának beállítása a megfelelő felhasználó(k) és szakrendelések számára.
A működéshez szükséges törzsadatok rögzítése: cégek, telephelyek, munkakörök, ártalmak, vizsgálattípusok, alkalmassági típusok és korlátozások.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Modul aktiválás: "Vezérlőpult/Kiegészítők"
Láthatóság beállítása: "Vezérlőpult/Egyedi mezők/Vizsgálati lap/Üzemorvosi modul" (a "Ki láthatja?" sávban)
Cégek, telephelyek, munkakörök: "Vezérlőpult/Globális beállítások/Cégek telephelyek"
Rögzíthető adatok (vizsgálattípusok, alkalmassági típusok, korlátozások): "Vezérlőpult/Globális beállítások/Rögzíthető adatok"
E-mail sablonok: "Vezérlőpult/Beállítások/E-mail küldés/Szövegek"
PDF alapú nyomtatványok: "Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok"
Vizsgálati lapok és üzemorvosi adatok: "Vizsgálati lapok/Rögzített vizsgálatok"
E-Doc (gépjárművezetői alkalmasság): "Vizsgálati lapok/E-Doc"
Általános nyomtatványok: "Nyomtatványtár/Általános nyomtatványok"
Lépések
1. Modul aktiválása és láthatóság beállítása
Aktiválja a modult a "Vezérlőpult/Kiegészítők" menüpontban. Ezt csak egyszer kell elvégezni.
Állítsa be, mely felhasználók és szakrendelések láthatják a modul lapfülét:
Nyissa meg: "Vezérlőpult/Egyedi mezők/Vizsgálati lap/Üzemorvosi modul".
Kattintson a "Ki láthatja?" feliratú fekete sávra, és válassza ki a releváns felhasználókat/szakrendeléseket (többelemű lista).
2. Cégek és telephelyek rögzítése
Nyissa meg: "Vezérlőpult/Globális beállítások/Cégek telephelyek".
Új cég felvétele:
Kattintson az "+Új cég" gombra.
Töltse ki a szükséges mezőket (kötelező: név).
Rögzítsen a céghez legalább egy telephelyet.
Fontos: a telephely lesz a pácienshez rendelhető egység, ezért megnevezése utaljon egyértelműen a cégre.
Szerződés dátumai:
Ha beállítja a szerződés kezdő- és végdátumát, a lejárat napján a "Pácienstörzs/Páciens adatok" felületen a telephely mezőben a korábbi név helyett "Törölt érték" jelenik meg.
Határozatlan idejű szerződéshez hagyja üresen a szerződés vége mezőt.
3. Munkakörök kezelése
Nyissa meg: "Vezérlőpult/Globális beállítások/Cégek telephelyek", majd a "Munkakörök" fület.
Új vagy módosított munkakör rögzítése:
Írja be felül, a pirossal szegélyezett mezőbe a munkakör megnevezését (kötelező).
Opcionálisan adja meg:
osztályba sorolás (saját lista alapján),
FEOR szám (legördülőből választható; a rendszer automatikusan hozza a megnevezést, amely szerkeszthető),
nemzetgazdasági ág (legördülő lista),
e-mail sablon hozzárendelése.
Aktiválás/inaktiválás itt végezhető; törlés nem lehetséges.
Mentés: a sor végén található "Mentés" ikon.
Lista szűrése: cég és státusz (aktív/inaktív/összes) szerint.
Lejárati értesítők:
A munkakörhöz rendelt e-mail sablon beállítása után lehetőség van az alkalmassági vizsgálat lejárata előtt értesítő e-mail küldésére.
E-mail sablonok rögzítése: "Vezérlőpult/Beállítások/E-mail küldés/Szövegek", típus: "Üzemi értesítő".
Csatolmány hozzáadása:
Töltse fel a PDF-et a "Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok" alatt, nyomtatvány típusa: "E-mail csatolmány".
Térjen vissza az e-mail sablon szerkesztéséhez, és a "csatolmányok" fekete sávban válassza ki a feltöltött PDF fájlt.
4. Ártalmak rögzítése és hozzárendelése
A "Cégek telephelyek" menüpontban rögzíthet munkahelyi ártalmakat (példák: nehéz fizikai munka, rossz látási viszonyok stb.).
Ártalom hozzárendelése munkakörhöz:
A "Munkakörök" fülön kattintson az adott munkakör nevére.
A felugró ablakban végezze el az összerendelést.
5. Időszakos vizsgálatok beállítása
Időszakos vizsgálat rögzítése után az érintett sorra kattintva adhat meg hozzá tartozó adatokat.
Vizsgálatok ártalmakhoz rendelése:
Kattintson az adott ártalom nevére, majd válassza ki a listából a kapcsolódó elemeket.
6. Rögzíthető adatok testreszabása
Nyissa meg: "Vezérlőpult/Globális beállítások/Rögzíthető adatok".
Kezelhető elemek:
vizsgálattípusok (üzemorvosi modul),
alkalmassági típusok (pl. alkalmas, nem alkalmas),
korlátozások.
Műveletek: módosítás, inaktiválás, új elem létrehozása.
7. Páciensek hozzárendelése telephelyekhez és munkakörökhöz
A páciensek hozzárendelése a pácienstörzsön keresztül végezhető el.
8. Üzemorvosi adatok rögzítése a vizsgálati lapon
Nyissa meg: "Vizsgálati lapok/Rögzített vizsgálatok".
Hozzon létre új vizsgálati lapot az "Új vizsgálati lap" gombbal.
A szövegszerkesztő fölött megjelenő "Üzemorvosi modul" lapfülön rögzítse az üzemorvosi vizsgálathoz tartozó adatokat.
Korlátozások: több elem is választható; ismételten kattintson a fekete sávra.
Érvényesség: alapértelmezés szerint a felvételtől számított 1 év; módosításhoz kattintson a mezőbe.
Mentés: kattintson a "mentés" gombra.
Nyomtatási sablonok és változók:
Az üzemorvosi modulon rögzített adatok csak akkor jelennek meg a vizsgálati lapon, ha a nyomtatási sablon változói tartalmazzák ezeket a mezőket.
A nyomtatási sablon szerkesztésénél a "Változók" menüben, az "Egyedi mezők (Vizsgálati lapok)" alatt találhatók a megfelelő mezők.
További mezők felvétele: "Vezérlőpult/Egyedi mezők/Üzemorvosi modul".
9. Nyomtatványok kezelése és EESZT-feltöltés
Általános nyomtatványok elérése:
A foglalkozás-egészségügyhöz kapcsolódó általános nyomtatványok (pl. alkalmassági vélemény) a "Nyomtatványtárban" érhetők el.
Egyedi nyomtatvány létrehozása az "Általános nyomtatványok" alatt lehetséges; PDF alapú nyomtatványok feltöltése a "Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok" menüpontban.
Csak az alkalmassági vélemény EHR-be küldése:
A foglalkozás-egészségügyi ambuláns lapot ne nyomtassa ki.
A "Nyomtatványtárban" nyissa meg az alkalmassági vélemény nyomtatványt, állítsa a dokumentum típust a megfelelő, EESZT-ben megjelenítendő dokumentumtípusra, majd mentse a változtatásokat.
Az alkalmassági vélemény kinyomtatásakor, aktív EESZT kapcsolat mellett, a dokumentum felkerül az EHR dokumentumok közé.
Nyomtatás rögzített vizsgálatból:
A "Rögzített vizsgálatok" között válassza ki a vizsgálati lapot.
A legördülő menüből válassza ki a nyomtatási sablont, majd kattintson a "nyomtatvány készítése" gombra.
A nyomtatvány PDF formátumban, új ablakban nyílik meg; innen nyomtatható.
10. Gépjárművezetői alkalmassági vélemény (E-Doc)
Elérés: aktív EESZT kapcsolat mellett a "Vizsgálati lapok" modul "E-Doc" almenüpontjában.
Új alkalmassági vélemény:
Azonosító okmányként megadható személyi igazolvány- vagy útlevélszám.
Jogosítvány hosszabbítás esetén megadható a korábbi jogosítvány száma.
Korlátozások kezelése:
Korlátozások feloldásához válassza az alkalmasságnál az "alkalmas, korlátozással" lehetőséget.
Több korlátozás kijelöléséhez tartsa nyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a szükséges elemeket.
Nyomtatás:
Mentés után a megjelenő lista vonatkozó sorában található PDF ikonra kattintva nyomtatható.
Tippek
Telephely megnevezése: legyen egyértelmű, mivel a pácienshez a telephely rendelődik.
Szerződés vége mező: határozatlan idejű szerződésnél hagyja üresen.
Munkakör törlés: nem lehetséges; inaktiválja a nem használt munkaköröket.
Korlátozások többes választása: az üzemorvosi modul és az E-Doc felületeken is elérhető.
Értesítő e-mail: állítson be "Üzemi értesítő" típusú sablont, és szükség esetén csatolja a "E-mail csatolmány" típusú PDF-et.
Érvényességi idő: szükség esetén módosítsa a vizsgálati lapon.
Gyakori hibák és elhárításuk
A páciensnél "Törölt érték" jelenik meg a telephelynél:
Oka: a cég-telephely szerződés végdátuma lejárt. Megoldás: állítson be új, érvényes szerződésidőt, vagy határozatlanra hagyja üresen a vége mezőt.
Nem jelennek meg az üzemorvosi adatok a nyomtatványon:
Oka: a nyomtatási sablon nem tartalmazza a megfelelő változókat. Megoldás: a "Változók" menü "Egyedi mezők (Vizsgálati lapok)" elemeiből vegye fel a szükséges mezőket.
Az alkalmassági vélemény nem kerül fel az EHR-be:
Oka: a dokumentum típus nincs beállítva EESZT-kompatibilis típusra, vagy az ambuláns lap lett nyomtatva. Megoldás: a "Nyomtatványtárban" az alkalmassági véleménynél állítsa be a megfelelő EESZT dokumentumtípust, mentse, és onnan nyomtasson; aktív EESZT kapcsolat szükséges.
Nem látható az "Üzemorvosi modul" lapfül:
Oka: a láthatóság nincs beállítva. Megoldás: a "Vezérlőpult/Egyedi mezők/Vizsgálati lap/Üzemorvosi modul" felületen a "Ki láthatja?" sávban adja hozzá a felhasználót/szakrendelést.
Nem küldhető értesítő e-mail csatolmány:
Oka: a PDF nem "E-mail csatolmány" típusú. Megoldás: töltse fel a PDF-et a "Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok" alatt "E-mail csatolmány" típussal, majd a "csatolmányok" sávban kapcsolja a sablonhoz.
Összegzés
A foglalkozás-egészségügyi modul használatához először aktiválni kell a modult, beállítani a láthatóságot, majd rögzíteni a szükséges törzsadatokat (cégek, telephelyek, munkakörök, ártalmak, vizsgálat- és alkalmassági típusok). Az üzemorvosi adatok a vizsgálati lapon az "Üzemorvosi modul" lapfülön rögzíthetők, a nyomtatványok a "Nyomtatványtárból" érhetők el, EESZT-feltöltés pedig megfelelő dokumentumtípus és aktív kapcsolat mellett automatikusan történik. A gépjárművezetői alkalmassági vélemény az "E-Doc" felületen rögzíthető és nyomtatható.