Rövid összefoglaló
A Nyomtatványtárban kezelheti és szerkesztheti a gyakran használt dokumentumokat (például beutaló, adatkezelési hozzájárulás, igazolás, beleegyező nyilatkozat). A nyomtatványokba a vizsgálati lapokhoz hasonlóan változókat illeszthet, mint a páciens neve, születési dátuma, az orvos neve, pecsétszáma vagy a mai dátum. Két nyomtatványtípus érhető el: általános és PDF alapú. Az általános nyomtatványokhoz EESZT-küldés beállítható, a PDF alapúakhoz nem.
Előfeltételek
EESZT-be küldéshez aktív EESZT kapcsolat szükséges.
PDF alapú nyomtatványokhoz PDF form mezők (PDF Forms) létrehozására alkalmas szerkesztő szükséges (például Foxit, Adobe Acrobat, illetve online eszközök: PDF Escape, Sejda).
E-mailes küldéshez a páciens törzsadatai között legyen rögzítve az e-mail cím.
Ha PDF alapú nyomtatványt a páciens kartonjához szeretne csatolni, szükséges a Pácienstörzsben egy egyedi, fájl feltöltésére szolgáló mező. A feltölthető fájl mérete legfeljebb 5 MB.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
"Nyomtatványtár/Általános nyomtatványok"
"Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok"
"Nyomtatási előzmények"
"Citológiai napló" > "Vizsgálatkérés"
"Vezérlőpult/E-mail küldés/Szövegek"
"Pácienstörzs" > "Páciens szerkesztése" > "File feltöltés"
Lépések
1. Általános nyomtatványok létrehozása és használata
Nyissa meg az "Általános nyomtatványok" menüpontot.
Hozzon létre vagy szerkesszen nyomtatványt a beépített szövegszerkesztőben, szükség szerint változókkal.
A lista nézetben a kiválasztott nyomtatvány tartalma előnézetben látható:
Az előnézetben a tartalom szerkeszthető és azonnal nyomtatható.
Az előnézetben végzett módosítások nem kerülnek mentésre (egyszeri nyomtatásnál hasznos).
EESZT-be küldés beállítása:
Nyissa meg a kívánt nyomtatvány szerkesztését.
A felületen a "Dokumentum típus" legördülő menüből válassza ki, milyen dokumentumként kerüljön be az EHR dokumentumok közé.
Mentse a nyomtatványt.
Aktív EESZT kapcsolat esetén a listából kiválasztva a dokumentumot kattintson a "Nyomtatás és EESZT-be küldés" gombra. Az adatszolgáltatás az EESZT felé ekkor történik meg.
Megjegyzés: A Nyomtatványtárból nyomtatott dokumentumok nem kerülnek fel automatikusan az EESZT-be. PDF alapú nyomtatványok esetében EESZT-be küldési lehetőség nincsen.
2. PDF alapú nyomtatványok létrehozása és használata
Készítse elő a PDF nyomtatványt PDF form mezőkkel (PDF Forms):
A mezőket nevezze el egyértelműen. A változók behelyettesítése a létrehozott mezők neve alapján történik.
Szerkesztéshez használhat például Foxitot, Adobe Acrobatot, vagy ingyenes online eszközöket (PDF Escape, Sejda).
Töltse fel a PDF alapú nyomtatványt és válassza ki a mentési típust:
"Citológiai vizsgálatkérő lap": a "Citológiai napló" menüpont "Vizsgálatkérés" gombjára kattintva ez a kérőlap választható lesz.
"E-mail csatolmány": a "Vezérlőpult/E-mail küldés/Szövegek" alatt a kívánt e-mail sablonhoz csatolható.
"Általános": a "Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok" alól nyomtatható a páciens részére.
Nyomtatás és pácienshez rendelés:
PDF alapú nyomtatványoknál "Nyomtatási előzmények" nem érhető el.
Ha a dokumentumot a pácienshez szeretné rendelni, nyomtatáskor mentse el a fájlt a számítógépre, majd a "Pácienstörzs"-ben egy egyedi, "File feltöltés" típusú mező felvitele után a "Páciens szerkesztése" menüpontban, a "File feltöltés" "+" gombjával töltse fel a fájlt a páciens alá (legfeljebb 5 MB).
Megjegyzés: PDF alapú nyomtatványok esetében EESZT-be küldési lehetőség nincsen.
3. Nyomtatványok küldése e-mailben
A nyomtatványok elküldhetők a páciensnek e-mailben, ha a páciens törzsadatai között szerepel e-mail cím.
A vonatkozó dokumentumra kattintás után válassza a "Küldés e-mailben" opciót.
4. Nyomtatványok szakrendeléshez kötése
Nyissa meg a nyomtatvány szerkesztő felületét.
A "Szűrés szakrendelés alapján" listából válassza ki, mely szakrendeléshez kívánja kötni a nyomtatványt.
Kattintson a mentésre.
Az általános nyomtatványok felületén ezt követően a nyomtatvány csak akkor jelenik meg, ha a "Szűrés szakrendelés alapján" menüpontban kiválasztja a megfelelő szakrendelést.
Tippek
Az előnézeti ablakban végzett módosítások nem kerülnek mentésre, így ideálisak egyszeri nyomtatáshoz szükséges szövegváltoztatásokra.
PDF alapú nyomtatványoknál a mezőnevek pontossága kulcsfontosságú, mert a változók ezek nevei alapján töltődnek fel.
EESZT-be küldéshez mindenképpen állítsa be a "Dokumentum típus" értékét, és használja a "Nyomtatás és EESZT-be küldés" gombot.
Gyakori hibák és elhárításuk
Nem jelenik meg a nyomtatvány egy szakrendelésnél: ellenőrizze, hogy a nyomtatvány szerkesztésénél beállította-e a "Szűrés szakrendelés alapján" értéket, és a listanézetben is ugyanazt a szakrendelést választotta ki.
Előnézetben módosított tartalom nem látszik később: az előnézetben végzett módosítások nem kerülnek mentésre; szerkesztéshez nyissa meg a nyomtatványt a szerkesztő felületen és mentse.
EESZT-be küldés sikertelen: PDF alapú nyomtatványok nem küldhetők az EESZT-be; általános nyomtatványnál ellenőrizze az aktív EESZT kapcsolatot és a "Dokumentum típus" beállítását, majd használja a "Nyomtatás és EESZT-be küldés" gombot.
PDF nyomtatvány nem rendelődik a pácienshez: mivel nincs "Nyomtatási előzmények" opció, nyomtatás után mentse le a fájlt, és a "Páciens szerkesztése" alatt a "File feltöltés" "+" gombbal töltse fel (max. 5 MB).
E-mail küldés nem elérhető: rögzítse a páciens e-mail címét a törzsadatok között, majd a dokumentumnál válassza a "Küldés e-mailben" opciót.
Összegzés
A Nyomtatványtár kétféle nyomtatványtípussal támogatja a mindennapi adminisztrációt: az általános nyomtatványok rugalmasan szerkeszthetők és EESZT-be küldhetők, míg a PDF alapúak szabványos PDF form mezőkön keresztül tölthetők ki és több felhasználási típusban menthetők. A nyomtatványok e-mailben kiküldhetők, szükség esetén szakrendeléshez köthetők, a PDF alapú dokumentumok pedig fájlfeltöltéssel rendelhetők a pácienshez.