A következőkben a dokumentum sablonokról lesz szó a Medio admin felületén. A dokumentum sablonok a páciens kezelés menüpont alatt találhatók a sidebarban, ahol a dokumentum sablonok almenüpontra kattintva érhetők el. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy előre elkészített sablonokat használjunk a páciens adatainak gyors kitöltéséhez és nyomtatásához.
Mi a dokumentum sablon és hogyan működik?
A dokumentum sablonok olyan előre elkészített nyomtatványok, amelyeket a rendszer használ a páciens adatok automatikus kitöltésére. Ahelyett, hogy manuálisan kellene kitölteni minden egyes páciens esetében az űrlapokat, a sablonok segítségével a rendszer dinamikusan helyezi el a szükséges adatokat, amelyek már elérhetők a Medio rendszerben.
Mire használhatók a dokumentum sablonok?
Automatikus kitöltés:
A dokumentum sablonok alapvetően azzal a céllal készülnek, hogy felgyorsítsák a nyomtatási és kitöltési folyamatokat. Például egy sablon lehet egy nyomtatvány, amelyen a páciens személyes adatait automatikusan kitölti a rendszer, így nem kell manuálisan beírni olyan információkat, mint például a név, születési dátum vagy a TAJ-szám.
PDF és nyomtatott dokumentumok:
A rendszer lehetővé teszi, hogy előre elkészített PDF-eket töltsünk fel, amelyek dinamikusan kiegészíthetők a Medio rendszerből származó adatokkal. Ez jelentősen felgyorsítja az űrlapok kitöltését, mivel a páciens adatai automatikusan belekerülnek a dokumentumba.
Dokumentum sablonok felhasználási módjai
A dokumentum sablonok két fő módon hasznosíthatók az intézményekben:
Papíralapú nyomtatványok készítése:
Amikor egy páciens érkezik a rendelőbe, a rendszer automatikusan kitöltött dokumentumokat nyomtat ki, amelyeket a páciens csak aláír, így nincs szükség a kézi kitöltésre.
Ezzel a módszerrel jelentősen csökken a várakozási idő, mivel a pácienstől már csak az aláírás szükséges, a többi adat automatikusan kerül rá a nyomtatványra.
Aláíró pad használata:
Egy másik módszer az aláíró pad használata, amelyről egy külön akadémiában lesz szó. Ebben az esetben a páciensek digitálisan írhatnak alá, ami még tovább gyorsítja a folyamatokat.
A dokumentum sablonok felülete
A dokumentum sablonok menüpontban egy összesítő listát láthatunk a már létrehozott sablonokról. Itt két fő funkció érhető el: a szerkesztés és a törlés.
Dokumentum sablon lista:
A felületen látható az összes létrehozott sablon neve, az oldalak száma, a létrehozás dátuma, valamint az, hogy ki hozta létre a sablont.
Egyes dokumentumokhoz megjegyzéseket is hozzáadhatunk, amelyek segíthetnek az egyes sablonok azonosításában.
Szerkesztés:
A meglévő sablonokat bármikor szerkeszthetjük, ha új adatmezőket szeretnénk hozzáadni, vagy módosítani szeretnénk a sablon struktúráját.
A sablonok dinamikus mezői testre szabhatók annak érdekében, hogy a kívánt adatokat pontosan oda helyezzük el, ahol azoknak meg kell jelenniük a nyomtatott vagy digitális dokumentumon.
Törlés:
Ha egy sablonra már nincs szükség, azt egyszerűen törölhetjük a rendszerből, de figyeljünk arra, hogy a törlés végleges.
Összegzés
A dokumentum sablonok a Medio admin felületén egy rendkívül hasznos eszközt jelentenek, amely lehetővé teszi a papíralapú és digitális nyomtatványok gyors és hatékony kitöltését. A sablonok segítségével automatikusan feltöltött dokumentumok hozhatók létre, amelyek tartalmazzák a páciens alapvető adatait, így időt takarítanak meg az intézmények számára. A sablonok egyszerűen szerkeszthetők és törölhetők, valamint testre szabhatók az intézmény egyedi igényeinek megfelelően.