Introducere
Odată ce șabloanele de documente sunt create în sistem, acestea pot fi editate și personalizate în detaliu. Această funcție asigură faptul că șabloanele goale sau de bază create anterior sunt completate cu conținut real și câmpuri de date dinamice.
În timpul procesului de editare, pe document pot fi plasate variabile (câmpuri de date), care se vor completa automat cu datele pacientului în momentul sosirii acestuia. Acest lucru accelerează semnificativ administrarea și reduce riscul erorilor de introducere manuală a datelor.
Ghidul următor demonstrează cum să deschideți un șablon existent pentru editare, cum să adăugați detalii de bază despre pacient (de exemplu: nume, data nașterii, date de contact) și cum să finalizați documentul.
Pașii pentru editarea șablonului
Deschiderea interfeței de editare
Navigați la submeniul Șabloane documente (Document templates) din cadrul secțiunii Gestionarea pacienților(Patient handling).
Găsiți în listă șablonul creat anterior pe care doriți să îl editați.
Faceți clic pe butonul Editare (Edit) situat în partea dreaptă a rândului.
Adăugarea câmpurilor de date
În interfața de editare care se încarcă, puteți plasa diverse câmpuri de date.
Selectați sau căutați câmpul de date dorit din meniul din stânga.
Câmpurile de bază prezentate în exemplu sunt următoarele:
Nume: Căutați și adăugați câmpurile Prenume (First name) și Nume de familie (Last name).
Data nașterii: Adăugați câmpul Data nașterii (Birth date).
Adresa de e-mail: Selectați opțiunea Adresa de e-mail (Email address).
Număr de telefon: Pentru rezultate mai rapide, utilizați câmpul de Căutare din partea de sus a listei, tastați "telefon", apoi adăugați câmpul.
Salvare și finalizare
După ce ați plasat câmpurile necesare:
Faceți clic pe butonul Salvare pentru a înregistra modificările.
Pagina se va reîncărca, iar câmpurile adăugate vor fi salvate în șablon. Aceste câmpuri vor putea fi utilizate ulterior în timpul sosirii pacienților.
Sfaturi
Utilizați căutarea: Dacă trebuie să alegeți dintre multe câmpuri de date disponibile, utilizați bara de căutare din partea de sus a listei pentru o navigare mai rapidă (de exemplu, când căutați numărul de telefon).
Fundal PDF: Deși exemplul arată un document gol, dacă este încărcat un PDF real, câmpurile pot fi mutate liber și poziționate peste textul PDF-ului, permițând completarea precisă a formularelor.
Rezumat
Editarea poate fi inițiată din meniul Șabloane documente.
Câmpuri de date dinamice (nume, dată, date de contact) pot fi adăugate la șablon.
Câmpul de căutare ajută la găsirea rapidă a variabilelor corecte.
După salvare, șablonul este imediat gata de utilizare în procesele de admitere a pacienților.
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot modifica ulterior câmpurile adăugate? Da, făcând clic pe butonul de editare, puteți redeschide șablonul oricând pentru a modifica, șterge sau adăuga câmpuri noi.
Ce se întâmplă dacă folosesc un document PDF cu text ca bază? În acest caz, puteți trage câmpurile (de exemplu: nume, dată) pe liniile corespunzătoare sau spațiile goale ale PDF-ului, astfel încât sistemul să tipărească datele acolo.
Unde apar aceste date? La utilizarea șablonului (în timpul sosirii pacientului), sistemul înlocuiește automat datele pacientului curent în aceste câmpuri.