Biblioteca de documente este o interfață centralizată care permite accesul rapid și gestionarea tuturor documentelor legate de pacienți stocate în sistem. Acest modul este util în special atunci când fișierele încărcate – cum ar fi rapoarte medicale, formulare de consimțământ sau documente semnate digital – trebuie regăsite cronologic sau pe baza unor criterii de filtrare, fără a naviga prin fișele individuale ale pacienților.
Interfața asigură listarea transparentă, vizualizarea și, dacă este necesar, ștergerea documentelor, menținând în același timp o sincronizare continuă cu baza de date a pacienților.
Conținut principal
Accesarea bibliotecii de documente
Pentru a accesa biblioteca de documente, urmați acești pași:
Navigați la meniul Gestionarea pacienților din bara laterală principală.
Faceți clic pe submeniul Documente.
Selectați opțiunea Bibliotecă de documente.
Căutarea și filtrarea documentelor
În mod implicit, sistemul afișează documentele din perioada curentă, dar căutarea poate fi personalizată:
Setarea perioadei: Utilizați câmpurile „Perioada de primire” pentru a specifica data de început și de sfârșit a intervalului.
Pornirea căutării: După configurarea datelor, faceți clic pe butonul Căutare document.
Căutare text: Puteți filtra după nume, identificator sau nume de fișier folosind câmpul de căutare de deasupra tabelului. Dacă nu se găsesc potriviri, sistemul va indica faptul că nu a fost găsit niciun document.
Conținutul datelor din tabel
Lista de rezultate afișează următoarele informații despre fiecare document:
Numele pacientului și data nașterii.
Detalii de contact (număr de telefon, e-mail).
Date de rezervare (ID rezervare, sursă).
Numele documentului și data exactă a încărcării.
Acțiuni asupra documentelor
Pictogramele din partea dreaptă a tabelului permit următoarele acțiuni:
Vizualizare (pictograma Ochi): Deschide documentul într-o fereastră nouă.
Ștergere (pictograma Coș de gunoi roșu): Elimină definitiv documentul.
Important: Sistemul solicită confirmarea înainte de ștergere. Această acțiune este ireversibilă, iar documentul va fi eliminat și din profilul individual al pacientului.
Sfaturi
Sfat: Dacă funcția de semnătură digitală este activată în sistem, documentele autentificate vor apărea automat în această listă, împreună cu detaliile de rezervare corespunzătoare.
Sfat: Dacă un document a fost încărcat direct în baza de date a pacienților (fără a fi legat de o anumită rezervare), câmpul ID rezervare va rămâne gol, dar fișierul poate fi căutat în continuare prin detaliile pacientului.
Rezumat
Biblioteca de documente este depozitul central pentru toate fișierele încărcate în sistem.
Căutarea este posibilă pe baza intervalelor de date și a datelor pacienților.
Interfața permite vizualizarea și ștergerea rapidă a documentelor.
Ștergerile efectuate în biblioteca de documente se reflectă și în profilul pacientului.
FAQ
De ce nu văd datele de rezervare pentru anumite documente?
De ce nu văd datele de rezervare pentru anumite documente?
Acest lucru se întâmplă dacă fișierul a fost încărcat direct în fișa pacientului și nu este asociat cu o anumită vizită sau rezervare.
Poate fi restaurat un document șters?
Poate fi restaurat un document șters?
Nu, ștergerea din biblioteca de documente este permanentă și elimină fișierul din toate părțile sistemului.
Când apar aici documentele semnate digital?
Când apar aici documentele semnate digital?
După activarea modulului de semnătură digitală, toate documentele semnate cu succes sunt adăugate imediat și automat în biblioteca de documente.