Introducere
Această funcție permite imprimarea documentelor direct din baza de date a pacienților, completate automat cu detaliile pacientului selectat. Procesul utilizează șabloane create anterior care conțin variabile ce reprezintă datele care urmează să fie introduse. Acest lucru accelerează semnificativ administrarea, deoarece nu este necesară introducerea manuală a informațiilor personale ale pacientului (de exemplu: nume, data nașterii, detalii de contact) în formulare.
Procesul de imprimare
Urmați pașii de mai jos pentru a începe imprimarea și a genera documentul:
Selectarea pacientului
Navigați la meniul Baza de date pacienți (Patient Database).
Selectați din listă pacientul pentru care doriți să creați documentul.
Faceți clic pe numele sau rândul pacientului pentru a deschide profilul acestuia.
Inițierea imprimării
Pe prima pagină a profilului pacientului, localizați butonul Imprimare (Print). Făcând clic pe acesta, sistemul va oferi documentele model create anterior.
Variabile și completare automată
Șablonul de document selectat conține așa-numitele variabile. Acestea sunt substituenți în text pe care sistemul îi recunoaște automat și îi înlocuiește cu datele reale stocate în baza de date a pacienților.
Cele mai frecvente detalii completate automat includ:
Numele pacientului
Adresa de email
Data nașterii
Numărul de telefon
Previzualizare și finalizare
După ce faceți clic pe butonul de imprimare, sistemul generează documentul în format PDF.
În fereastra de previzualizare, puteți verifica dacă variabilele au fost înlocuite cu datele specifice.
Documentul finalizat poate fi apoi imprimat sau descărcat pe computerul dumneavoastră din interfața afișată.
Sfaturi
Sfat: Asigurați-vă că toate datele necesare (data nașterii, numărul de telefon) sunt completate corect în profilul pacientului înainte de imprimare, altfel documentul poate fi incomplet.
Sfat: Utilizați șabloane predefinite pentru formularele utilizate frecvent pentru o procesare mai rapidă.
Rezumat
Funcția este accesibilă din baza de date a pacienților prin selectarea unui pacient.
Sistemul completează automat variabilele din șablonul documentului cu datele pacientului.
Documentul PDF generat poate fi imprimat sau descărcat imediat.
Întrebări frecvente (FAQ)
Ce date completează sistemul automat? Sistemul completează datele pentru care au fost plasate variabile în șablon, cum ar fi numele, adresa de email, data nașterii și numărul de telefon.
Documentul poate fi editat înainte de imprimare? În timpul procesului, sistemul generează un PDF finalizat din datele existente. Dacă doriți să modificați datele, trebuie să faceți acest lucru în profilul pacientului înainte de imprimare.
Cum pot salva documentul fără a-l imprima pe hârtie? În fereastra de previzualizare generată, există opțiunea de a descărca documentul, permițându-vă să îl stocați sau să îl transmiteți digital.