Introducere
Acest ghid explică modul de gestionare a grupurilor de date în sistem. Grupurile de date vă permit să definiți ce informații specifice sunt solicitate de la pacient sau utilizator în timpul diferitelor procese (programare online, înregistrare la recepție, sosirea pacientului). O configurare corectă asigură eficiența administrativă și completitudinea datelor.
Editarea grupurilor de date
Pentru a gestiona grupurile de date, navigați la meniul Gestionarea pacienților (Patient handling), apoi selectați submeniul Grupuri de date (Data groups).
În mod implicit, sistemul include un "Grup de date de bază" (Basic data group) atribuit tuturor examinărilor. Pentru a-l edita, faceți clic pe butonul Editare de la sfârșitul rândului.
Structura și coloanele
Interfața de editare afișează un tabel în care rândurile reprezintă câmpuri de date (de exemplu: Nume, Data nașterii, CNP), iar coloanele reprezintă diferite zone operaționale. Puteți controla solicitările de date bifând căsuțele corespunzătoare.
Cele trei coloane principale sunt definite după cum urmează:
Pacient (Programare online):
Datele bifate aici vor fi solicitate atunci când un pacient își face singur o programare prin interfața online.
Exemplu: Dacă bifați data nașterii și CNP-ul, aceste detalii vor fi obligatorii în timpul programării online.
Recepție (Interfața de administrare):
Această coloană definește ce date sunt solicitate atunci când un recepționer sau administrator creează o programare intern.
Recomandare: Păstrați cerințele minime aici pentru a asigura o înregistrare cât mai rapidă a programărilor telefonice sau personale.
Sosire (Check-in pacient):
Aceasta definește datele necesare atunci când pacientul sosește pentru programare (procesul de sosire).
Recomandare: Se recomandă bifarea tuturor câmpurilor de date relevante aici, pentru a vă asigura că fișa pacientului este completă înainte de consultație.
Salvarea setărilor
După efectuarea modificărilor (de exemplu, activarea solicitării CNP pentru programarea online), faceți clic pe butonul Salvare din partea de jos a formularului. Sistemul va aplica noile reguli imediat.
Sfaturi
Sfat: Căsuțele marcate cu gri indică câmpuri obligatorii. Acestea nu pot fi dezactivate, deoarece sunt esențiale pentru funcționarea de bază a sistemului.
Sfat: Deși există un grup de date comun în mod implicit, veți putea crea grupuri de date diferite pentru examinări specifice, dacă anumite specialități necesită seturi de date unice.
Rezumat
Grupurile de date controlează introducerea obligatorie a datelor pentru procesele de programare și sosire.
Regulile pot fi stabilite pentru trei interfețe distincte: Pacient (online), Recepție (intern) și Sosire.
Este recomandabil să minimizați datele necesare pentru interfața Recepție pentru a accelera procesul.
Pentru Sosire, se recomandă solicitarea setului complet de date.
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot seta reguli diferite de solicitare a datelor pentru fiecare examinare?
Pot seta reguli diferite de solicitare a datelor pentru fiecare examinare?
Da, deși sistemul utilizează implicit un "Grup de date de bază" pentru toate, puteți crea noi grupuri de date și le puteți atribui unor examinări specifice pentru a permite setări personalizate.
De ce nu pot debifa anumite căsuțe?
De ce nu pot debifa anumite căsuțe?
Câmpurile cu fundal gri și bifă sunt critice pentru funcționarea sistemului (de exemplu: nume, date de contact), astfel încât solicitarea lor nu poate fi dezactivată.
Când intră în vigoare modificările după salvare?
Când intră în vigoare modificările după salvare?
Setările intră în vigoare imediat după apăsarea butonului Salvare pentru toate examinările atribuite grupului de date respectiv.