Gestionarea pachetelor de screening
Rezumat
Pachetele de screening permit gruparea examinărilelor, simplificarea procesului de rezervare și gestionarea ordinii - priorității - elementelor. Pachetele pot fi create, modificate, rezervate și pre-rezervate. La rezervare, compoziția și ordinea pachetului pot fi adaptate flexibil pentru fiecare caz în parte.
Condiții prealabile
Pentru examinările incluse în pachet, trebuie să fie permisă disponibilitatea în cadrul pachetului de screening: în editarea examinării, opțiunea "Poate fi rezervat într-un pachet de screening" trebuie să fie "Da".
Unde este disponibil
Editarea examinării - "Setări de afișare"
Meniul "Pachete de screening"
Meniul "Pre-rezervări"
"Calendar general"
Meniul "Programări curente"
Meniul "Persoane care vin pentru screening"
Pași
1) Permisiunea examinărilelor pentru pachetul de screening
Pentru a utiliza pachetul de screening, examinările trebuie să fie permise pentru a fi rezervate în pachet.
Editarea unei examinări individuale:
Deschideți interfața de editare a examinării.
În "Setări de afișare", setați opțiunea "Poate fi rezervat într-un pachet de screening" la "Da".
Salvați modificările.
Editare în masă a examinărilelor:
Selectați examinările de modificat din listă.
Faceți clic pe butonul "Editare".
Setați opțiunea "Poate fi rezervat într-un pachet de screening" la "Da", apoi salvați.
2) Crearea unui pachet de screening
Deschideți meniul "Pachete de screening".
Faceți clic pe butonul "Nou pachet de screening".
Introduceți numele pachetului, prețul și instituția unde va fi disponibil.
În secțiunea "Elemente pachet de screening", selectați examinările care vor face parte din pachet:
Puteți muta examinările din lista din dreapta în cea din stânga folosind săgeata care indică spre dreapta.
Setarea priorității examinărilelor:
În lista din stânga, numerele de lângă numele examinărilelor indică ordinea de execuție.
După stabilirea priorităților, faceți clic pe butonul "Salvare" pentru a crea pachetul de screening.
3) Modificarea unui pachet de screening
În lista de pachete de screening create, faceți clic pe butonul "Detalii" de lângă nume.
Aici puteți vizualiza elementele pachetului și prioritățile acestora, precum și efectua modificări:
Adăugarea sau eliminarea examinărilelor: butonul "Modificare" - adăugați noi examinări sau ștergeți-le pe cele existente.
Modificarea priorității: schimbați valorile priorității pentru ordinea dorită.
Ștergerea întregului pachet: faceți clic pe pictograma coș de gunoi roșu - pachetul va fi șters definitiv.
4) Rezervarea unui pachet de screening
Inițiați rezervarea pachetului.
Setări în timpul rezervării:
Modificarea priorității: în coloana "Prioritate" se poate schimba ordinea elementelor pachetului.
Eliminarea sau adăugarea unei examinări: pentru rezervarea respectivă, puteți elimina sau adăuga examinări; aceasta nu modifică compoziția implicită a pachetului.
Filtrarea intervalului de timp: setați un interval de timp pentru a restrânge căutarea.
Faceți clic pe butonul "Căutare" - sistemul va afișa maximum 20 de rezultate pe baza parametrilor specificați.
În listă sunt vizibile orele de început și de sfârșit, timpul de examinare și timpul de așteptare.
Faceți clic pe butonul "Începeți rezervarea".
Datele necesare pot fi înregistrate simultan pentru toate examinările din pachet.
5) Gestionarea pre-rezervărilor
Asigurarea prealabilă a programărilor cu funcția "Pre-rezervare":
Introduceți numele pre-rezervării și, opțional, un comentariu.
Lista programărilor pre-rezervate este disponibilă în meniul "Pre-rezervări".
Rezervarea unei programări pre-rezervate:
Cu butonul "Încărcare", pre-rezervarea poate fi finalizată pentru pacient.
Ștergerea unei pre-rezervări:
Poate fi ștearsă făcând clic pe pictograma coș de gunoi roșu.
6) Vizualizarea și modificarea programărilor rezervate
Vizualizare:
În "Calendarul general", rezervările de pachete apar cu un fundal colorat, dungat.
Programările pre-rezervate apar cu un fundal gri dungat.
Lista pacienților este disponibilă în meniul "Persoane care vin pentru screening" și poate fi exportată în Excel.
Modificarea programării:
În "Calendarul general", faceți clic pe programarea pacientului.
Selectați butonul "Modificare pachet" - toate rezervările vor fi afișate.
Selectați programarea de modificat - sistemul va oferi alternative disponibile.
7) Anularea unei rezervări înregistrate pentru un pachet de screening
Anularea întregului pachet:
În meniul "Programări curente", faceți clic pe butonul "Anulare pachet" - aceasta va șterge toate examinările asociate pachetului.
Ștergerea unei singure examinări:
Eliminați examinarea respectivă din "Calendarul general" sau din meniul "Programări curente".
Sfaturi
Adăugarea sau eliminarea în timpul rezervării se aplică doar acelei rezervări - compoziția implicită a pachetului nu se schimbă.
Cu ajutorul priorităților, se poate stabili ordinea optimă a examinărilelor - de exemplu, dacă rezultatul unei examinări este necesar înainte de efectuarea alteia.
Erori frecvente și soluționarea lor
Examinarea nu apare la compunerea pachetului sau la rezervare:
Verificați dacă opțiunea "Poate fi rezervat într-un pachet de screening" este setată la "Da" pentru examinare.
Niciun rezultat la căutare:
Restrângeți sau modificați setarea "Interval de timp", apoi faceți clic din nou pe butonul "Căutare".
Concluzie
Pachetele de screening ajută la gruparea eficientă a examinărilor, la setarea priorităților, iar rezervările și pre-rezervările pot fi gestionate clar. În timpul rezervării, sunt disponibile opțiuni flexibile de editare, în timp ce "Calendarul general" și meniurile asociate sprijină desfășurarea rapidă și precisă a fluxurilor de lucru zilnice.