În cele ce urmează, vom discuta despre șabloanele de documente în interfața Medio admin. Șabloanele de documente se găsesc în meniul gestionare pacienți din bara laterală, unde pot fi accesate făcând clic pe submeniul șabloane de documente. Această funcție permite utilizarea șabloanelor predefinite pentru completarea rapidă și imprimarea datelor pacienților.
Ce este un șablon de document și cum funcționează?
Șabloanele de documente sunt formulare predefinite pe care sistemul le folosește pentru completarea automată a datelor pacienților. În loc să fie necesar să completați manual formularele pentru fiecare pacient, șabloanele permit sistemului să plaseze dinamic datele necesare, care sunt deja disponibile în sistemul Medio.
La ce pot fi folosite șabloanele de documente?
Completare automată:
Șabloanele de documente sunt create în principal pentru a accelera procesele de imprimare și completare. De exemplu, un șablon poate fi un formular pe care sistemul completează automat datele personale ale pacientului, astfel încât nu este necesar să introduceți manual informații precum numele, data nașterii sau CNP-ul.
Documente PDF și tipărite:
Sistemul permite încărcarea de PDF-uri predefinite care pot fi completate dinamic cu date din sistemul Medio. Acest lucru accelerează semnificativ completarea formularelor, deoarece datele pacientului sunt introduse automat în document.
Moduri de utilizare a șabloanelor de documente
Șabloanele de documente pot fi utilizate în două moduri principale în instituții:
Crearea de formulare pe hârtie:
Când un pacient sosește la cabinet, sistemul imprimă documente completate automat, pe care pacientul doar le semnează, eliminând necesitatea completării manuale.
Această metodă reduce semnificativ timpul de așteptare, deoarece pacientul trebuie doar să semneze, restul datelor fiind completate automat pe formular.
Utilizarea unui pad de semnătură:
O altă metodă este utilizarea unui pad de semnătură, despre care se va discuta într-o academie separată. În acest caz, pacienții pot semna digital, ceea ce accelerează și mai mult procesele.
Interfața șabloanelor de documente
În meniul șabloane de documente putem vedea o listă sumară a șabloanelor deja create. Aici sunt disponibile două funcții principale: editare și ștergere.
Lista șabloanelor de documente:
Interfața afișează numele tuturor șabloanelor create, numărul de pagini, data creării, precum și cine a creat șablonul.
La unele documente se pot adăuga și comentarii, care pot ajuta la identificarea fiecărui șablon.
Editare:
Șabloanele existente pot fi editate oricând, dacă dorim să adăugăm noi câmpuri de date sau să modificăm structura șablonului.
Câmpurile dinamice ale șabloanelor pot fi personalizate pentru a plasa exact datele dorite acolo unde trebuie să apară pe documentul tipărit sau digital.
Ștergere:
Dacă un șablon nu mai este necesar, acesta poate fi șters simplu din sistem, dar trebuie să fim atenți că ștergerea este definitivă.
Concluzie
Șabloanele de documente din interfața Medio admin reprezintă un instrument extrem de util, care permite completarea rapidă și eficientă a formularelor pe hârtie și digitale. Cu ajutorul șabloanelor, pot fi create documente completate automat, care conțin datele de bază ale pacientului, economisind astfel timp pentru instituții. Șabloanele sunt ușor de editat și șters, precum și personalizabile în funcție de nevoile specifice ale instituției.