Crearea și editarea unui șablon de document
Rezumat
Șabloanele de documente sunt formulare predefinite, care se completează dinamic și ajută la gestionarea rapidă și precisă a datelor pacienților. La șabloane pot fi adăugate date de bază și câmpuri personalizate, care pot fi plasate oriunde pe PDF și se completează automat cu datele pacientului înainte de imprimare. Previzualizarea și salvarea șabloanelor sunt disponibile în interfața de editare.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Interfața de administrare > "Gestionare pacienți" > "Șabloane de documente"
Pași
1. Crearea unui nou șablon de document
Faceți clic pe butonul "Adăugare șablon nou".
Trageți fișierul PDF care va servi ca bază pentru șablon.
Formatul fișierului trebuie să fie obligatoriu PDF.
PDF-ul poate conține câmpuri de completat, unde ulterior vor fi introduse datele pacientului.
Introduceți datele de bază:
"Numele documentului": pentru identificarea ușoară a șablonului.
"Comentariu" (opțional): informații suplimentare despre scopul șablonului.
După încărcare și denumire, sistemul vă va redirecționa către pagina de editare.
2. Editarea unui șablon de document
Modificarea datelor de bază:
"Numele documentului" și "Comentariul" pot fi modificate și pe pagina de editare.
Adăugarea datelor de bază:
În interfața de editare, câmpurile predefinite sunt disponibile în lista derulantă "Adăugare date de bază".
Exemple de câmpuri disponibile:
Numele mamei
Adresă de e-mail
Data nașterii
Număr de identificare
Selectați un câmp de date (de exemplu, număr de telefon). Câmpul va apărea pe PDF.
Plasați câmpul în poziția dorită pe PDF.
Aceste câmpuri se completează automat cu datele pacientului înainte de imprimare.
3. Adăugarea de date și câmpuri personalizate
"Câmpurile personalizate" sunt definite de instituție și necesită interacțiunea cu pacientul. Exemple:
Câmp de semnătură
Câmp de dată
Casetă de selectare (de exemplu, pentru consimțământ)
Câmp de desen sau text
Pacienții pot interacționa cu aceste câmpuri în timpul completării documentului, inclusiv cu semnătura digitală (de exemplu, folosind un pad de semnătură).
Setările câmpului personalizat la adăugare:
"Numele câmpului": de exemplu, "Semnătură".
"Tipul câmpului": de exemplu, semnătură, dată, câmp de text.
"Setarea dimensiunii": lățimea și înălțimea câmpului pe PDF.
"Obligativitate": se poate seta dacă completarea câmpului este obligatorie (de exemplu, în cazul semnăturii, pacientul nu poate continua fără a completa câmpul).
4. Previzualizarea și salvarea șablonului de document
Faceți clic pe butonul "Previzualizare" (în colțul din dreapta sus al interfeței de editare) și verificați dacă toate câmpurile sunt la locul potrivit.
Dacă totul este în regulă, faceți clic pe butonul "Salvare".
Salvarea finalizează șablonul, care poate fi utilizat ulterior în sistem.
Concluzie
Crearea și editarea șabloanelor de documente în sistem este un proces simplu și eficient. Prin plasarea flexibilă a datelor de bază și a câmpurilor personalizate, formularele pot fi completate automat și precis, reducând sarcinile administrative și posibilitatea de erori. Cu ajutorul "Previzualizării", documentul poate fi verificat înainte de finalizare, iar "Salvarea" îl face disponibil pentru utilizare imediată.