Gestionare pacienți: Bază de date pacienți
Rezumat scurt
Baza de date pacienți este baza centrală de date a sistemului, unde datele pacienților sunt accesibile și gestionabile într-un singur loc. Aici se pot înregistra pacienți noi, edita datele existente, încărca documente și vizualiza programările. Există și posibilitatea de integrare cu sistemul medical, astfel încât pacienții stocați în sistemul medical al instituției să fie afișați în sistem.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Interfața de administrare > bara laterală > "Gestionare pacienți" > "Bază de date pacienți"
Pași
Prezentare generală a funcției
Baza de date pacienți este o bază de date unde:
Pot fi vizualizați pacienții deja înregistrați.
Pot fi adăugați pacienți noi.
Datele pacienților existenți pot fi modificate.
Adăugarea unui pacient nou
Un pacient nou poate fi adăugat în baza de date pacienți în următoarele moduri:
Direct pe interfața bazei de date pacienți:
Faceți clic pe butonul "Adăugare pacient nou", apoi introduceți datele noului pacient.
În timpul înregistrării:
Dacă la înregistrare sunt disponibile datele necesare, sistemul adaugă pacientul în baza de date pacienți.
În timpul înregistrării unei consultații:
La înregistrarea unei consultații, în cazul unei programări la recepție, pacientul poate fi adăugat în baza de date pacienți dacă nu a fost înregistrat anterior.
Căutare și filtrare
Căutare după nume, număr de telefon sau adresă de e-mail în câmpul de căutare.
Afișarea datelor de programare:
Dacă un pacient are o programare, dar nu este complet înregistrat în baza de date pacienți, bifarea casetei "Afișare date programare" îl va face vizibil.
Gestionarea datelor pacientului
Detaliile pacientului selectat sunt disponibile pe cardul pacientului. Părțile principale ale interfeței sunt:
"Date pacient"
Date de bază (ex. nume, date de naștere, adresă).
Datele pot fi modificate oricând.
Aici are loc validarea datelor pacientului, care asigură corectitudinea datelor și accelerează programările ulterioare.
"Documente"
Încărcarea și gestionarea documentelor asociate pacientului (ex. fișe de ambulatoriu și alte acte).
"Programări"
"Programări curente": lista programărilor viitoare.
"Programări anterioare": lista programărilor deja efectuate.
"Portal pacient"
Funcție separată care conține setările portalului asociate pacientului.
Operațiuni în baza de date pacienți
Următoarele operațiuni sunt disponibile în legătură cu pacienții:
"Rezervare programare nouă": inițierea unei noi programări pentru pacientul selectat.
"Vizualizare istoric": vizualizarea programărilor și a datelor administrative anterioare.
"Editare fișă": modificarea datelor pacientului (ex. adresă, număr de asigurare).
"Vizualizare documente": deschiderea tuturor documentelor asociate pacientului.
"Ștergere pacient": ștergerea datelor pacientului din sistem.
"Gestionare card de reducere": gestionarea cardului de reducere al pacientului.
Sfaturi
Prin înregistrarea unică a datelor, programările ulterioare devin mai rapide, nefiind necesară reintroducerea datelor de bază.
Stocarea centralizată a datelor personale și a documentelor asociate pacienților simplifică administrarea.
Monitorizarea și gestionarea pacienților (inclusiv programările) se poate face într-un singur loc, într-un mod transparent.
În cazul integrării cu sistemul medical, pacienții salvați în sistemul medical al instituției pot fi afișați în sistem.
Concluzie
Baza de date pacienți este interfața centrală pentru gestionarea datelor pacienților. Permite înregistrarea de pacienți noi prin mai multe procese, modificarea datelor existente, gestionarea documentelor și vizualizarea programărilor. Posibilitățile de căutare și filtrare, precum și validarea datelor, permit o administrare rapidă și precisă. Prin integrare, pacienții stocați în sistemul medical pot fi, de asemenea, afișați.