Șabloane de documente - prezentare generală
Rezumat
Șabloanele de documente sunt formulare predefinite în care sistemul inserează automat datele pacientului. Scopul este completarea și imprimarea rapidă și precisă a formularelor pe hârtie și digitale. Funcția suportă încărcarea de PDF-uri predefinite și completarea dinamică cu date din sistem.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
"Interfață admin" > "Gestionare pacienți" > "Șabloane de documente"
Ce este un șablon de document și cum funcționează?
Șabloanele de documente sunt formulare predefinite pe care sistemul le folosește pentru completarea automată a datelor pacientului.
Sistemul permite încărcarea de PDF-uri predefinite care pot fi completate dinamic cu date din sistem.
Scop: accelerarea proceselor de imprimare și completare, reducerea introducerii manuale a datelor.
Pentru ce pot fi folosite șabloanele de documente?
Completare automată: datele personale ale pacientului (de exemplu, nume, data nașterii, CNP) sunt introduse automat în șablon.
Documente PDF și tipărite: completarea și imprimarea PDF-urilor predefinite este accelerată.
Moduri de utilizare:
Crearea de formulare pe hârtie: la sosire, sistemul imprimă documente completate automat, pe care pacientul le semnează.
Utilizarea unui pad de semnătură: pacienții pot semna digital, ceea ce accelerează și mai mult procesele.
Interfața șabloanelor de documente
În meniul "Șabloane de documente" este disponibilă o listă sumară a șabloanelor deja create. Două funcții principale: "Editare" și "Ștergere".
Conținutul listei
În vizualizarea sumară sunt afișate următoarele informații:
Numele șablonului
Numărul de pagini
Data creării
Creatorul
Comentariu (opțional)
Operațiuni disponibile
"Editare": structura șablonului și câmpurile dinamice pot fi modificate, noi câmpuri de date pot fi plasate în punctele dorite ale documentului.
"Ștergere": eliminarea definitivă a șablonului din sistem.
Pași
Deschiderea și revizuirea unui șablon
Navigați aici: "Interfață admin" > "Gestionare pacienți" > "Șabloane de documente".
În listă, revizuiți numele șabloanelor, numărul de pagini, data creării, creatorul și comentariile.
Editarea unui șablon
În listă, selectați șablonul pe care doriți să-l editați.
Faceți clic pe opțiunea "Editare".
Ajustați câmpurile dinamice și modificați structura șablonului după cum este necesar.
Ștergerea unui șablon
În listă, selectați șablonul pe care doriți să-l ștergeți.
Faceți clic pe opțiunea "Ștergere".
Rețineți că ștergerea este definitivă.
Sfaturi
Folosiți comentarii pentru șabloane pentru o identificare mai ușoară.
Erori frecvente și soluționarea lor
Ștergerea este definitivă: utilizați opțiunea "Ștergere" doar dacă sunteți sigur că șablonul nu mai este necesar.
Datele nu apar în locul potrivit: deschideți șablonul în modul "Editare" și ajustați câmpurile dinamice în poziția dorită.
Concluzie
Șabloanele de documente oferă o soluție rapidă și eficientă pentru completarea și imprimarea formularelor în sistem. Completarea automată reduce timpul și posibilitatea de eroare a introducerii manuale a datelor, iar șabloanele pot fi editate oricând și adaptate nevoilor instituției. Când utilizați funcția de ștergere, asigurați-vă că este definitivă.