Tabletă de semnătură - configurarea și utilizarea semnăturii digitale
Rezumat
Sistemul suportă semnătura digitală a documentelor prin intermediul unei tablete de semnătură. Configurarea funcției se face prin adăugarea tabletei de semnătură și utilizarea aplicației Sign on Tab. Ghidul prezintă adăugarea tabletei de semnătură, autentificarea, încărcarea șabloanelor de documente, trimiterea documentelor pentru semnare, precum și procesul de semnare și vizualizare.
Condiții prealabile
Dispozitiv utilizat ca tabletă de semnătură (de exemplu, tabletă).
Instalarea aplicației Sign on Tab pe dispozitivul utilizat ca tabletă de semnătură.
Încărcarea șabloanelor de documente în sistem, cu câmpuri de completare automată, dacă este necesar.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Adăugarea tabletei de semnătură: Interfața de administrare → "Setări instituție" → "Editare" → "Adăugare tabletă de semnătură"
Gestionarea șabloanelor de documente: Interfața de administrare → "Gestionare pacienți" → "Șabloane de documente"
Trimiterea documentului pacientului pentru semnare: Căutare rezervare → "Check-in" → fila "Tipărire documente"
Pași
1. Adăugarea tabletei de semnătură
Deschideți interfața de administrare și selectați meniul "Setări instituție".
Selectați instituția relevantă și faceți clic pe butonul "Editare".
Găsiți secțiunea "Adăugare tabletă de semnătură" și faceți clic pe butonul "Adăugare tabletă de semnătură nouă".
Completați formularul:
"Nume": numele pentru identificarea tabletei de semnătură.
"Nume utilizator": identificatorul unic asociat tabletei de semnătură.
"Parolă": codul de securitate asociat tabletei de semnătură.
Salvați setările. După salvare, tableta de semnătură poate fi conectată la sistem.
2. Autentificarea pe tableta de semnătură
Instalați aplicația Sign on Tab pe dispozitivul utilizat ca tabletă de semnătură.
Porniți aplicația și introduceți domeniul asociat sistemului.
Autentificați-vă cu "Nume utilizator" și "Parolă" specificate la crearea tabletei de semnătură.
După autentificarea cu succes, tableta de semnătură se conectează la sistem, iar documentele de semnat apar automat pe dispozitiv când sunt trimise.
3. Încărcarea unui șablon de document
Deschideți în interfața de administrare meniul "Gestionare pacienți" și selectați opțiunea "Șabloane de documente".
Faceți clic pe butonul "+ Adăugare șablon nou".
Introduceți datele:
Încărcați documentul destinat să fie șablon.
Introduceți numele șablonului.
Adăugați un comentariu, dacă este necesar.
În șablonul încărcat, puteți seta câmpuri pentru completarea automată a datelor de bază, astfel încât informațiile pacientului să apară automat în document.
4. Trimiterea documentului pacientului pentru semnare
4.1 Căutarea rezervării
Găsiți rezervarea pacientului (după nume, dată).
Faceți clic pe rezervare pentru a deschide cardul de rezervare.
4.2 Inițierea check-in-ului
Pe cardul de rezervare, faceți clic pe butonul "Check-in".
Sistemul va deschide procesul de check-in.
4.3 Selectarea sau crearea fișei pacientului
Dacă pacientul este deja în sistem: selectați numele pacientului din listă.
Dacă este un pacient nou:
Faceți clic pe opțiunea "Creare fișă nouă".
Completați datele obligatorii (de exemplu, nume, data nașterii).
4.4 Gestionarea documentelor
În timpul procesului de check-in, navigați la fila "Tipărire documente".
Aici apar șabloanele de documente asociate consultației.
4.5 Selectarea documentului pentru semnare
Pentru a semna un document:
Găsiți documentul pe care doriți să-l semnați în listă.
Faceți clic pe pictograma tabletei de lângă document.
Pentru a semna mai multe documente:
Bifați casetele de lângă documentele dorite.
Faceți clic pe pictograma tabletei care apare în partea stângă a paginii.
4.6 Selectarea tabletei de semnătură
După ce faceți clic pe pictograma tabletei, apare o listă derulantă.
Selectați pe ce tabletă de semnătură doriți să afișați documentul.
Faceți clic pe numele tabletei de semnătură pentru a continua.
4.7 Afișarea documentului pe tableta de semnătură
Documentul de semnat apare automat pe tableta de semnătură aleasă.
5. Completarea și semnarea documentului de către pacient
Câmpurile completate automat (de exemplu, nume, adresă) apar în document. Pacientul poate verifica aceste date.
Pe tableta de semnătură, atingând locul semnăturii, se poate introduce semnătura.
După finalizarea semnăturii, atingeți butonul "Confirmare".
Sistemul va:
Afișa documentul final.
Trimite documentul pentru procesare.
Înregistra statutul documentului ca "Semnat" în sistem.
După ce toate documentele necesare au fost semnate, faceți clic pe butonul "Finalizare".
6. Vizualizarea documentului
Card de rezervare: documentul semnat poate fi vizualizat pe cardul de rezervare al pacientului după check-in.
Fișa pacientului:
Deschideți fișa pacientului.
Faceți clic pe fila "Documente", unde puteți vizualiza și edita documentele, dacă este necesar.
Sfaturi
Schimbarea logo-ului pe ecranul de autentificare al aplicației Sign on Tab:
Atingeți și mențineți apăsat pe logo.
Din meniul care apare, selectați opțiunea "Schimbare logo" și introduceți noul logo.
Rezumat
Pentru a utiliza funcția de semnătură digitală, adăugați tableta de semnătură în interfața de administrare, conectați-vă la aplicația Sign on Tab, încărcați șabloanele de documente, apoi trimiteți documentele pentru semnare din procesul de check-in. Pacientul verifică datele pe tableta de semnătură, semnează documentul și finalizează cu butonul "Confirmă". Documentele semnate sunt disponibile pe cardul de rezervare și în fișa pacientului, sub fila "Documente".