Bevezetés
A szűrőcsomagok kezelése lehetővé teszi komplex, több szakvizsgálatból álló folyamatok egyszerű és gyors rögzítését. A rendszer segítségével a felhasználók olyan időpont-kombinációkat találhatnak, amelyek több orvos és szakterület szabad kapacitását hangolják össze, minimalizálva a páciens várakozási idejét.
Ez a funkció nemcsak az új foglalások rögzítésére alkalmas, hanem teljes körű kezelést biztosít a már meglévő foglalások módosításához vagy törléséhez is. A naptár felületén a szűrőcsomagok vizuálisan is elkülönülnek az egyedi foglalásoktól, így a koordináció átláthatóbbá válik.
Az alábbi útmutató részletezi a szűrőcsomagok összeállításának, a naptári nézetben való azonosításának, valamint a módosítási és lemondási folyamatoknak a lépéseit.
Fő tartalom
Szűrőcsomag kiválasztása és összeállítása
A foglalási folyamat a bal oldali menüsávban a Kombinált foglalás > Szűrőcsomag foglalás menüpont alatt indítható el.
A Válasszon szűrőcsomagot! listából válassza ki a kívánt csomagot. Ekkor megjelennek a csomaghoz tartozó szakterületek és szolgáltatások.
Ellenőrizze a Prioritás oszlopot: az itt szereplő számok határozzák meg a vizsgálatok sorrendjét.
Szükség esetén az Új elem hozzáadása gombbal bővítheti a listát, vagy a piros kuka ikonnal törölhet elemeket.
Állítsa be a keresési paramétereket (időszak, maximális várakozási idő, reggeli kezdés stb.) és kattintson a Keresés gombra a megfelelő szabad időpontok kikereséséhez.
A megjelent időpontok közül le tudja foglalni a kívánt időpontot egy gombnyomással.
Megjelenítés a naptárban
A rendszer segít a vizuális megkülönböztetésben: a szűrőcsomaghoz tartozó foglalások a naptárban csíkozott mintázattal jelennek meg. Ez jelzi a felhasználó számára, hogy az adott időpont egy összetett vizsgálatsorozat része, nem pedig egy önálló foglalás.
Módosítás és lemondás folyamata
A szűrőcsomagok kezelése a normál foglalási felületén keresztül történik (pl. Időpontfoglalás vagy Áttekintő Naptár menüpontok), a megszokott módon:
Keresse ki a naptárban a módosítani vagy lemondani kívánt szűrőcsomag-foglalást.
Kattintson a foglalásra a Foglalás részletei (foglalási kártya) ablak megnyitásához.
Lemondás: Kattintson a piros Lemondás gombra a foglalás törléséhez.
Csomag módosítása: A zöld Csomag módosítása gomb segítségével át tudja helyezni a foglalást egy másik időpontra, ekkor a rendszer átirányítja Önt egy naptár felületre ahol a szabad időpontok közül választhat.
Tippek
Tipp: Ha a páciens számára fontos a folyamatosság, a keresésnél a „Max vár. idő” mezőt állítsa alacsony értékre (pl. 15 perc), így a rendszer szorosabb beosztást kínál fel.
Tipp: A csíkozott mintázat segít gyorsan azonosítani a szűrőcsomagokat a sűrűbb naptári nézetekben is.
Tipp: A „Kifoglalás” funkció használatával ideiglenesen lefoglalhatja a helyet, amíg a páciens véglegesíti a döntését.
Összefoglalás
A szűrőcsomagok a Kombinált foglalás menüpont alatt érhetők el.
A naptárban a csomagokhoz tartozó bejegyzések csíkozott mintázattal szerepelnek.
A módosítás a naptárból indítható, és átirányítással biztosít lehetőséget az új időpont kiválasztására.
A lemondás és a csomag tartalmának szerkesztése a „Foglalás részletei” ablakból érhető el.
GYIK
Hogyan ismerem fel a szűrőcsomagot a naptárban?
Hogyan ismerem fel a szűrőcsomagot a naptárban?
A szűrőcsomag foglalások egyedi, csíkozott mintázattal rendelkeznek a naptári nézetben.
Hova kerülök, ha a módosítás gombra kattintok?
Hova kerülök, ha a módosítás gombra kattintok?
A rendszer átirányítja egy naptár felületre (Áttekintő Naptár), ahol vizuálisan láthatja a szabad helyeket, és kiválaszthatja az új, megfelelő időpontot.
Mi a teendő, ha új vizsgálatot kell a csomaghoz adni?
Mi a teendő, ha új vizsgálatot kell a csomaghoz adni?
A foglalás előtt az „Új elem hozzáadása” gombbal teheti ezt meg.
Mit jelent a prioritás a szűrőcsomagban?
Mit jelent a prioritás a szűrőcsomagban?
A prioritás határozza meg a vizsgálatok elvégzésének logikai sorrendjét (pl. előbb a labor, utána a konzultáció).