Bevezetés
Ez a funkció lehetővé teszi dokumentumok nyomtatását közvetlenül a páciens adatbázisból, a kiválasztott páciens adataival automatikusan kitöltve. A folyamat során a rendszer előre létrehozott sablonokat használ, amelyekben változók jelölik a behelyettesítendő adatokat. Ez jelentősen felgyorsítja az adminisztrációt, mivel nem szükséges manuálisan beírni a páciens személyes adatait (pl. név, születési dátum, elérhetőség) a nyomtatványokra.
Dokumentum nyomtatás folyamata
A nyomtatás elindításához és a dokumentum generálásához kövesse az alábbi lépéseket:
Páciens kiválasztása
Navigáljon a Páciens kezelés -> Páciensek menüpontra.
A listából válassza ki azt a pácienst, akinek az adataival a dokumentumot el kívánja készíteni.
Kattintson a páciens nevére vagy sorára az adatlap megnyitásához.
Nyomtatás indítása
A páciens adatlapjának első oldalán található a Nyomtatás gomb. Erre kattintva a rendszer felkínálja a korábban létrehozott mintadokumentumokat.
Változók és automatikus kitöltés
A kiválasztott dokumentumsablon úgynevezett változókat tartalmaz. Ezek olyan helyőrzők a szövegben, amelyeket a rendszer automatikusan felismer és lecserél a páciens adatbázisban tárolt valós adatokra.
A leggyakoribb automatikusan kitöltött adatok:
Páciens neve
Email címe
Születési dátuma
Telefonszáma
Előnézet és véglegesítés
A nyomtatás gombra kattintva a rendszer legenerálja a dokumentumot PDF formátumban.
Az előnézeti ablakban ellenőrizheti, hogy a változók helyére (pl. [Páciens Neve]) bekerültek-e a konkrét adatok.
A kész dokumentumot ezután kinyomtathatja vagy letöltheti a számítógépére a megjelenő felületről.
Tippek
Tipp: Győződjön meg róla, hogy a páciens adatlapján minden szükséges adat (születési idő, telefonszám) helyesen van kitöltve, mielőtt nyomtatna, különben a dokumentum hiányos lehet.
Tipp: Használjon előre elkészített sablonokat a gyakran használt nyomtatványokhoz a gyorsabb ügyintézés érdekében.
Összefoglalás
A funkció a pácienstörzsből (Páciensek menüpont) érhető el a páciens kiválasztásával.
A rendszer automatikusan kitölti a dokumentum sablonban lévő változókat a páciens adataival.
A generált PDF dokumentum azonnal nyomtatható vagy letölthető.
GYIK
Milyen adatokat tölt ki a rendszer automatikusan?
Milyen adatokat tölt ki a rendszer automatikusan?
A rendszer azokat az adatokat tölti ki, amelyekhez változókat helyeztek el a sablonban, például nevet, email címet, születési dátumot és telefonszámot.
Szerkeszthető a dokumentum nyomtatás előtt?
Szerkeszthető a dokumentum nyomtatás előtt?
A folyamat során a rendszer egy kész PDF-et generál a meglévő adatokból. Ha módosítani szeretne az adatokon, azt a páciens adatlapján kell megtennie a nyomtatás előtt.
Hogyan menthetem le a dokumentumot papír alapú nyomtatás nélkül?
Hogyan menthetem le a dokumentumot papír alapú nyomtatás nélkül?
A generált előnézeti ablakban lehetőség van a dokumentum letöltésére is, így azt digitálisan is tárolhatja vagy továbbíthatja.