Rövid összefoglaló
A globális beállítások felületén a foglalkozás-egészségügyi modul, cégek és telephelyek, munkakörök, ártalmak és időszakos vizsgálatok, rendelői adatok, páciens státuszok, biztonsági és hozzáférési szabályok, fájlkezelés, nyomtatási és szövegszerkesztési alapok, BNO kód sablonok, keresési opciók, TAJ-ellenőrzés és duplikált páciensek, valamint a TB-finanszírozott ellátás modul beállításai végezhetők el.
Előfeltételek
Bizonyos integrációk és modulok előfizetéshez kötöttek:
pl. TB-finanszírozott ellátás modul
Automatikus TAJ ellenőrzéshez a felhasználó TAJ info adatait helyesen kell kitölteni.
Hol érhető el
"Vezérlőpult/Beállítások/Globális beállítások"
Lépések
Üzemi programmodul
A foglalkozás-egészségügyi ellátáshoz kapcsolódó beállítások: cégek, munkakörök, vizsgálattípusok stb.
Cégek/Telephelyek
Cégek:
Cég felvételekor kötelező legalább egy telephely rögzítése. Enélkül a cég nem jelenik meg a pácienstörzsben a legördülő listában.
Szerződés kezdő és végdátum megadásakor a szerződés lejártakor a pácienstörzsben a telephely neve helyett a "Törölt érték" jelenik meg. Határozatlan idejű szerződésnél a szerződés vége mezőt hagyja üresen.
Munkakörök:
Kötelező mező: a munkakör megnevezése.
Opcionális: osztályba sorolás, FEOR szám, e-mail sablon hozzárendelése, munkakör aktiválása/inaktiválása.
Mentés: a sor végén található "Mentés" ikonra kattintva.
Szűrés: cég (ha a munkakör céghez rendelt) vagy státusz (aktív/inaktív/összes) alapján.
Értesítő funkció: az alkalmassági vizsgálat lejárata előtt értesítő e-mail küldhető a pácienseknek.
E-mail sablonok rögzítése: "Vezérlőpult/Beállítások/E-mail küldés/Szövegek".
Sablon típus: "Üzemi értesítő".
Csatolmány hozzáadása:
A PDF feltöltése: "Nyomtatványtár/PDF alapú nyomtatványok", nyomtatvány típusa: "E-mail csatolmány".
Visszatérés az e-mail sablonok szerkesztéséhez, majd a "csatolmányok" fekete sávban a PDF fájl kiválasztása.
Ártalmak:
Példák: nehéz fizikai munka, rossz látási viszonyok stb.
Hozzárendelés módja: kattintson az adott munkakör nevére, majd a felugró ablakban végezze el az összerendelést.
Időszakos vizsgálatok:
A vizsgálat rögzítése után az érintett sorra kattintva adhatja meg a kapcsolódó adatokat.
Vizsgálatok hozzárendelése ártalmakhoz: kattintson az ártalom nevére, majd válassza ki a listából a kapcsolódó elemeket.
Rögzíthető adatok: üzemorvosi modul vizsgálattípusai, alkalmassági típusok (pl. alkalmas, nem alkalmas), korlátozások.
Rendelő neve/címe/telefonszáma
A három mezőben rögzített értékek változóként felhasználhatók vizsgálati lap, beutaló és nyomtatvány sablonokban.
Ha a felhasználóhoz rendelt szakrendelés adataiban is ki vannak töltve, a rendszer elsődlegesen azokat veszi figyelembe.
Páciens státuszok
A páciensek épületen belüli nyomon követésére szolgál.
Testreszabás:
Új sablon létrehozása: vigyen fel választható elemeket, nevezze el a sablont, adjon hozzá egyedi ikonokat.
Szerkesztés: a felső legördülő menüből válassza ki a szerkesztendő sablont.
Mentés: "Sablon mentése".
Használat: a pácienstörzsből és részben az előjegyzésből.
Biztonság és hozzáférés
IP cím szűrés:
Aktiválás esetén megadható egy vagy több IP cím, ahonnan engedélyezett a programhasználat.
Kivételek beállíthatók: "Felhasználók/Jogosultságkezelés/IP szűrés figyelmen kívül hagyása".
Erős jelszó megkövetelése:
Minden felhasználóra érvényes követelmény: legalább 10 karakter, tartalmaz kis- és nagybetűt, számot és speciális karaktert.
Fájlkezelés
Több fájl feltöltése:
Aktiválás esetén a fájlfeltöltő komponensek egyszerre több fájl kiválasztását engedik.
Ebben az esetben a fájlok egyéb adatainak szerkesztése nem lehetséges.
Szövegszerkesztés és nyomtatás
Alap betűméret:
A szövegszerkesztő mezők alapértelmezett betűmérete.
Fix lelet méret nyomtatásban:
Beállítható, mi alapján kerüljön be a betűméret a nyomtatási képre:
"Nyomtatási sablon alapján": a kiválasztott nyomtatási sablon betűméretét használja a vizsgálati lap nyomtatásakor.
"Globális beállítás alapján": a globális beállításban megadott betűméretet használja, a sablonban beállított méretet figyelmen kívül hagyva.
"Nincs beállítva": a vizsgálati lap írásakor alkalmazott betűméretet használja a rendszer a nyomtatás során.
Utolsó vizsgálati lap szövegének beszúrása:
Választható feltételek:
"Felhasználó Szakrendelés alapján"
"Szakrendelés alapján"
"Felhasználó alapján"
"függetlenül szakrendeléstől és felhasználótól"
Felhasználói információk és statisztikák
Aktív felhasználók listája:
A gombra kattintva az aktuálisan bejelentkezett felhasználók listája jelenik meg.
Státusz statisztika:
A gombra kattintva dátumra szűrve jelenik meg, hogy az egyes státuszváltások között átlagosan mennyi idő telt el.
BNO kód sablonok
Létrehozhatók sablonok gyakran együtt használt BNO kódokkal.
A sablonok a vizsgálati lapokon a "BNO sablon kiválasztása" legördülő menüből egyben beemelhetők.
Keresési és egyéb beállítások
Ékezet nélküli keresés:
Aktiválás esetén a páciens keresésekor az ékezetes karakterek figyelmen kívül maradnak (például "Tamás" kereshető "Tamas" beírásával is).
Pácienstörzs keresés megjegyzése:
Aktiválás esetén megőrzi a legutóbbi keresést és szűrőfeltételeket.
Rajz sablonok:
A gombra kattintva sablonok tölthetők fel a vizsgálati lapra történő rajzoláshoz.
TAJ és páciens adatok
TAJ egyezés tiltás/P.Törzs:
Új páciens felvételekor vagy meglévő páciens adatainak szerkesztésekor TAJ egyezés esetén a "Mentés" gomb inaktív lesz, és csak másik, érvényes TAJ szám megadásával aktiválódik.
TAJ egyezés tiltás/Előjegyzés:
Az előjegyzés modulban hasonlóan működik: TAJ egyezés esetén a "Mentés" gomb inaktív, amíg másik, érvényes TAJ számot nem ad meg.
Páciens automatikus TAJ ellenőrzése:
A jelölőnégyzet aktiválása után, ha a felhasználó TAJ info adatai helyesen vannak kitöltve, a páciensek TAJ ellenőrzése naponta egyszer automatikus.
A receptek menüpontban nem szükséges a "Jogviszony ellenőrzés" gombra kattintani; az eredmény a gomb színén látható:
Zöld: érvényes TAJ, rendezett jogviszony
Sárga: a TAJ érvényes, de korlátozott ellátásra jogosult
Barna: a TAJ egyéb okból érvénytelen
Duplikált páciensek megtekintése:
A gombra kattintva felugró ablakban listázódnak a pácienstörzsben többszörösen szereplő páciensek, támogatva az adategyesítést.
"Lista exportálása" gombbal Excel táblázatként exportálhatók az adatok.
TB-finanszírozott ellátás
A közfinanszírozott ellátáshoz szükséges beállítások elvégzésére szolgáló felület.
A modul használata előfizetéshez kötött.
Tippek
Szerződéses időszakok kezelése cégeknél:
Ha határozatlan idejű szerződésről van szó, hagyja üresen a szerződés vége mezőt. Ellenkező esetben a szerződés lejártakor a pácienstörzsben a telephely neve helyett "Törölt érték" jelenik meg.
IP cím szűrés:
Kivételek megadásához használja a "Felhasználók/Jogosultságkezelés/IP szűrés figyelmen kívül hagyása" beállítást.
Gyakori hibák és elhárításuk
A cég nem jelenik meg a pácienstörzs legördülő listájában:
Ok: nincs rögzítve telephely a céghez.
Megoldás: rögzítsen legalább egy telephelyet a céghez.
A telephely neve "Törölt érték"-ként jelenik meg:
Ok: lejárt szerződés vége dátum miatt.
Megoldás: határozatlan idejű szerződés esetén ne adjon meg szerződés vége dátumot.
Nem lehet menteni a páciens adatokat TAJ egyezés miatt:
Ok: a megadott TAJ szám megegyezik egy már létezővel.
Megoldás: adjon meg másik, érvényes TAJ számot.
Az automatikus TAJ ellenőrzés nem fut:
Ok: a felhasználó TAJ info adatai nincsenek megfelelően kitöltve.
Megoldás: ellenőrizze és töltse ki helyesen a TAJ info adatokat.
Összegzés
A globális beállítások felület átfogó szabályozási lehetőségeket kínál az üzemorvosi modul, a céges és telephelyi nyilvántartás, a munkakörök és vizsgálatok, a nyomtatási és biztonsági beállítások, valamint a TAJ-ellenőrzés és adattisztítás területén. A pontos működés érdekében kövesse a megadott menüpontokat és beállítási lépéseket, illetve vegye figyelembe az előfizetéshez kötött funkciók feltételeit.