Bevezetés
Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelhető a páciensek érkeztetési folyamata a rendszerben. A funkció segítségével az áttekintő naptárból indítva regisztrálható a páciens megérkezése, ellenőrizhetők és módosíthatók a személyes adatok, valamint kezelhetők a kapcsolódó dokumentumok (nyomtatás vagy digitális aláírás). A folyamat biztosítja, hogy minden kötelező adat rögzítésre kerüljön az ellátás megkezdése előtt.
Az érkeztetés menete
A páciens érkeztetését az áttekintő naptárból indíthatja el az alábbi lépések követésével:
1. Folyamat indítása
Aktuális Foglalások, Időpontfoglalás vagy Áttekintő Naptár menüpontokon belül kattintson a megérkezett páciens időpontjára (Szerkesztés) a foglalási kártya megnyitásához. A felugró ablakban kattintson a Páciens érkeztetése gombra.
2. Páciens kiválasztása
A rendszer automatikusan felajánlja az adatbázisban már szereplő, releváns pácienseket. Itt két lehetőség közül választhat:
Meglévő páciens kiválasztása: Ha a listában látja a helyes páciens nevét, válassza ki, majd kattintson a "Tovább" gombra. Ezzel a foglalást a meglévő kartonhoz csatolja.
Új páciens hozzáadása: Ha a páciens nem szerepel a listában (vagy az időpontot más nevére foglalták), válassza az Új hozzáadása opciót. Ekkor egy teljesen új kartont hozhat létre a rendszerben.
3. Adatok ellenőrzése és kitöltése
A következő oldalon a rendszer megjeleníti a páciens adatlapját.
Kötelező mezők: A rendszer piros kerettel jelöli azokat a kötelező adatokat, amelyek hiányoznak. Ezeket mindenképpen ki kell tölteni a folyamat folytatásához.
Adatok módosítása: Lehetőség van a meglévő, de helytelen adatok (pl. rossz e-mail cím) azonnali javítására is.
4. Dokumentumkezelés és befejezés
Az adatok kitöltése után a "Tovább" gombra kattintva érkezik a dokumentumkezelő felületre.
Nyomtatás: A korábban létrehozott dokumentum sablonok (pl. beleegyező nyilatkozat) innen kinyomtathatók, amelyek már tartalmazzák a páciens kitöltött adatait (név, születési dátum, stb.).
Digitális aláírás: Amennyiben a funkció be van állítva, a dokumentum elküldhető egy csatlakoztatott táblagépre (tabletre) digitális aláírás céljából.
A folyamat véglegesítése után a páciens státusza a naptárban "Megérkezett" állapotra változik.
Tippek
Tipp: Mindig ellenőrizze a pirossal jelölt mezőket. A rendszer nem engedi az érkeztetés befejezését, amíg minden kötelezőnek jelölt adat (pl. születési dátum, lakcím) nincs kitöltve.
Tipp: Ha a foglaláskor más nevet adtak meg, mint aki megjelent (pl. szülő foglalt a gyermeknek), használja az "Új páciens hozzáadása" funkciót a helyes adatok rögzítéséhez.
Összefoglalás
Az érkeztetés közvetlenül a naptárbejegyzésből indítható.
Lehetőség van meglévő pácienshez csatolni az eseményt vagy újat létrehozni.
A hiányzó kötelező adatok kitöltése elengedhetetlen a folyamat során.
A státuszváltás után a páciens megjelenik a statisztikákban mint megjelent ügyfél.
Gyakran Ismételt Kérdések
Miért nem tudok továblépni az adatlap oldalról?
Miért nem tudok továblépni az adatlap oldalról?
Valószínűleg maradt kitöltetlen kötelező mező. Keresse a piros kerettel jelölt beviteli mezőket, és pótolja a hiányzó információkat.
Hogyan nyomtathatok érkeztetési sorszámot?
Hogyan nyomtathatok érkeztetési sorszámot?
A sorszám nyomtatása funkció a dokumentumkezelő oldalon érhető el, amennyiben a rendszerben ez konfigurálva van a nyomtatóval.
Hol látom a megérkezett pácienseket a későbbiekben?
Hol látom a megérkezett pácienseket a későbbiekben?
A státuszváltást követően a páciensek a naptárban "Megérkezett" jelölést kapnak, és bekerülnek a rendszer érkeztetési statisztikáiba.