Bevezetés
A rendszerben a dokumentumsablonok létrehozását követően lehetőség van azok részletes szerkesztésére és testreszabására. Ez a funkció biztosítja, hogy a korábban létrehozott üres vagy alap sablonok valódi tartalommal és dinamikus adatmezőkkel töltődjenek fel.
A szerkesztési folyamat során változókat (adatmezőket) lehet elhelyezni a dokumentumon, amelyek később, a betegérkeztetés során automatikusan kitöltődnek az adott páciens adataival. Ez jelentősen felgyorsítja az adminisztrációt és csökkenti a manuális adatbevitelből származó hibák lehetőségét.
Az alábbi útmutató bemutatja, hogyan lehet megnyitni egy meglévő sablont szerkesztésre, hogyan adhatók hozzá alapvető páciensadatok (pl. név, születési dátum, elérhetőségek), és hogyan véglegesíthető a dokumentum.
A sablon szerkesztésének lépései
A szerkesztőfelület megnyitása
Navigáljon a Páciens kezelés menüponton belül a Dokumentum sablonok almenübe.
A listában keresse meg a korábban létrehozott, szerkeszteni kívánt sablont.
Kattintson a sor végén, a jobb oldalon található Szerkesztés (Edit) gombra.
Adatmező hozzáadása
A betöltődő szerkesztőfelületen lehetőség van különböző adatmezők elhelyezésére.
A bal oldali menüből válassza ki vagy keresse meg a kívánt adatmezőt.
A példában bemutatott alapvető mezők a következők:
Név: Keresse ki a Keresztnév (First name) és Vezetéknév (Last name) mezőket.
Születési dátum: Adja hozzá a Születési dátum (Birth date) mezőt.
E-mail cím: Válassza ki az E-mail cím (Email address) opciót.
Telefonszám: A gyorsabb találat érdekében használja a Keresés mezőt a lista tetején, írja be a "telefon" kifejezést, majd adja hozzá a mezőt.
Mentés és véglegesítés
Amennyiben elhelyezte a szükséges mezőket:
Kattintson a Mentés gombra a változtatások rögzítéséhez.
Az oldal újratöltődik, és a hozzáadott mezők rögzítésre kerülnek a sablonban. Ezek a mezők a későbbiekben a betegérkeztetés során használhatók lesznek.
Tippek
PDF háttér: Bár a példa egy üres dokumentumot mutat, valós PDF feltöltése esetén a mezők szabadon mozgathatók és a PDF szövege fölé illeszthetők, így a nyomtatványok pontosan kitölthetők.
Kereső használata: Ha sok rendelkezésre álló adatmező közül kell választania, használja a lista tetején található keresősávot a gyorsabb navigáció érdekében (pl. telefonszám keresésekor).
Összefoglalás
A szerkesztés a Dokumentum sablonok menüpontból indítható.
Dinamikus adatmezők (név, dátum, elérhetőség) adhatók a sablonhoz.
A keresőmező segít a megfelelő változók gyors megtalálásában.
A mentés után a sablon azonnal használatra kész a betegfelvételi folyamatokban.
GYIK
Módosíthatom később a hozzáadott mezőket?
Módosíthatom később a hozzáadott mezőket?
Igen, a szerkesztés gombra kattintva bármikor újra megnyithatja a sablont, és módosíthatja, törölheti vagy bővítheti a mezőket.
Mi történik, ha szöveges PDF dokumentumot használok alapként?
Mi történik, ha szöveges PDF dokumentumot használok alapként?
Ebben az esetben a mezőket (pl. név, dátum) a PDF megfelelő vonalaira vagy üres helyeire húzhatja, így a rendszer oda fogja nyomtatni az adatokat.
Hol jelennek meg ezek az adatok?
Hol jelennek meg ezek az adatok?
A sablon használatakor (páciens érkeztetésnél) a rendszer automatikusan behelyettesíti az aktuális páciens adatait ezekbe a mezőkbe.