Bevezetés
Ez a cikk bemutatja az "Aktuális foglalások” menüpont működését, amely elsősorban a recepciós munkatársak számára készült a napi betegforgalom kezelésére.
A felület lehetővé teszi a foglalások valós idejű nyomon követését, szűrését, szerkesztését, valamint az érkezési státuszok gyors módosítását.
Segítségével átláthatóvá válnak a kiválasztott időszakra vonatkozó előjegyzések, akár egy, akár több intézményre vonatkozóan.
A funkció használata
A menüpont megnyitásakor egy listanézet fogadja a felhasználót, ahol különböző szűrési és kezelési műveletek végezhetők el.
Szűrési beállítások és adatlekérés
Az adatok megjelenítéséhez először meg kell határozni a lekérdezés paramétereit:
Időszak kiválasztása: A felső sávban található legördülő menüből válassza ki a kívánt időintervallumot (pl. Ma, Holnap, Mostantól).
Frissítési gyakoriság beállítása: Mivel ez a felület gyakran folyamatosan nyitva van a recepción, beállítható automatikus frissítés (pl. 1 perc, 5 perc, 10 perc) vagy választható a "Nincs frissítés" opció.
Intézményi kör meghatározása:
Kiválasztott intézmény foglalásai: Csak a bal oldali sávban éppen aktív intézmény adatait listázza.
Összes intézmény foglalása: Ha a felhasználóhoz több klinika vagy telephely is hozzá van rendelve, ez a gomb lehetővé teszi az összes hozzárendelt intézmény foglalásainak egyidejű megjelenítését.
A beállítások után a rendszer listázza a releváns foglalásokat.
Keresés a listában
A rendszer kétféle keresési módot kínál a konkrét adatok megtalálásához:
Általános kereső: A jobb felső sarokban található mező segítségével a teljes táblázatban kereshet.
Oszlop szintű szűrés: Minden oszlop fejlécében (pl. Páciens neve, Orvos, Szolgáltatás) található egy keresőmező, amellyel specifikusan az adott oszlop tartalmára szűrhet.
Foglalások kezelése és szerkesztése
A listában megjelenő tételekkel az alábbi műveletek végezhetők:
Szerkesztés: A sorban található "Szerkesztés" gombra kattintva megnyílik a részletes foglalási kártya, ahol minden adat módosítható (hasonlóan a naptár nézethez).
Gyors státuszváltás: A listanézetben közvetlenül módosítható a "Belső státusz" oszlop. Itt rögzíthető, ha a páciens megérkezett, vagy ha nem jelent meg. A státuszok testreszabhatók (pl. "Hívandó", "Visszahívva").
Exportálás: A megjelenített adatok letölthetők Excel formátumban további feldolgozás céljából.
Tippek
Tipp: Több telephelyes működés esetén használja az "Összes intézmény foglalása" gombot, így nem kell folyamatosan váltogatnia az intézmények között a recepciós feladatok ellátásához.
Tipp: Állítsa be az automatikus frissítést 5 percre, hogy a lista mindig naprakész legyen anélkül, hogy manuálisan frissítenie kellene az oldalt.
Összefoglalás
Az "Aktuális foglalások" menü a napi betegforgalom operatív kezelését szolgálja.
Lehetőség van időszakra, frissítési gyakoriságra és intézményi körre szűrni.
A keresés történhet globálisan vagy oszloponként szűkítve.
A foglalások státusza (pl. Megérkezett) közvetlenül a listából módosítható a kártya megnyitása nélkül.
GYIK
Kinek ajánlott ez a funkció?
Kinek ajánlott ez a funkció?
Ez a felület elsősorban a recepciósok számára készült, akik a páciensek érkeztetését és a napi menetrendet koordinálják.
Hozzáadhatok egyedi státuszokat?
Hozzáadhatok egyedi státuszokat?
Igen, a belső státuszok (Internal status) testreszabhatók, így felvehetők saját folyamatokat támogató jelzések is.
Működik a keresés, ha elírom a nevet?
Működik a keresés, ha elírom a nevet?
A kereső a pontos egyezéseket vagy a beírt töredékeket keresi. Ha a keresett név (pl. "Alex") nem szerepel az adatok között, a lista üres marad.