A Labsender modul hatékonyabbá teszi a laborvizsgálatok kezelését az egészségügyi intézmények számára.
A rendszer lehetővé teszi a labor elemek egyszerű engedélyezését és árazását, vizsgálati csomagok összeállítását, valamint a mintavételi és laboreredmény-kezelési folyamat teljes körű irányítását a felületen keresztül.
A HL7 kommunikációs protokoll alkalmazása gyors és biztonságos adatátvitelt biztosít a laborszolgáltatók irányából, jelentősen csökkentve a laborvizsgálatok adminisztrációs terheit.
Adminisztrációs beállítások
Labor elemek engedélyezése és árak megadása
A labor elemek konfigurációja a Labor foglalások -> Labor elemek és árak menüpont alatt végezhető el.
Műveletek:
Válassza ki a használni kívánt labor listát.
Jelölje ki azokat a labor elemeket, amelyeket elérhetővé kíván tenni a foglalási rendszerben.
Adja meg a páciensek számára publikálandó árakat. Ehhez használja a „Csak az aktív elemek megjelenítése” szűrőt.
Kattintson a képernyő alján található „Mentés” gombra.
Fontos: Az engedélyezett labor elemek alapján állíthatók össze a laborvizsgálati csomagok.
Javaslat: Hozzon létre egy „Egyedi mintavétel” nevű vizsgálatot, amely kizárólag a mintavételi díjat tartalmazza. Ez lehetőséget nyújt arra, hogy a labor elemeket egyedileg válassza ki a páciens foglalása során.
Vizsgálati beállítások
A laborvizsgálatok létrehozása és konfigurációja a Vizsgálatok -> Új vizsgálat hozzáadása menüpont alatt történik.
Lépések:
Válassza ki a vizsgálat típusát („Labor”).
Adja meg a labor típusát (a megfelelő laborszolgáltató kiválasztása).
Válogassa össze a labor csomagba tartozó labor elemeket. Csak azok az elemek választhatók ki, amelyek korábban engedélyezve lettek.
Egyedi ár beállítása:
Lehetőség van labor csomagok egyéni árának megadására.
Amennyiben nem ad meg egyedi árat, a csomag ára a labor elemek összértékével egyezik meg.
Labor típusú érkeztetés
Érkeztetés kezelése
A labor típusú vizsgálatok érkeztetése a Labor foglalások / Laborra érkezők menüpont alatt érhető el, de elvégezhető az Időpontfoglalás, az Áttekintő naptár, vagy az Aktuális foglalások felületén is.
Műveletek:
Kattintson az adott foglalási kártyán az „Érkeztetés” gombra.
A páciens kiválasztása során új karton hozható létre, vagy meglévő kartonhoz kapcsolható az érkeztetés.
A labor elem lista automatikusan megjelenik, ahol további labor elemek és csomagok is hozzáadhatók a foglaláshoz.
Etikett nyomtatás:
Az etikett nyomtatás során a mintavételi csövekre ragasztandó címkék készülnek el (vonalkódokkal ellátva).
A „Nyomtatás” gombra kattintva a címkék azonnal kinyomtatásra kerülnek a csatlakoztatott címkenyomtatóra.
Fontos: A mintavétel csak akkor indítható el, ha a páciens „Megérkezett” státuszt kapott.
Mintavételi folyamat
Mintavétel kezelése
A mintavétel a Labor foglalások -> Laborra érkezők menüpont alatt érhető el, ahol időrendi sorrendben jelennek meg az aznapra foglalt laborvizsgálatok.
Műveletek:
Kattintson az adott időpontra, majd a foglalási kártyán válassza a „Mintavétel” lehetőséget.
Tekintse át a labor elem listát, szükség esetén adjon hozzá további labor elemeket.
Nyomtassa ki a mintavételi címkéket az etikett nyomtatás funkcióval.
Válassza ki a mintavételi helyszínt (a rendelők közül, amelyeket a „Rendelők szerkesztése” menüben hozott létre).
Indítsa el a mintavételi folyamatot a „Mintavétel megkezdése” gombbal.
Mintavétel hosszának rögzítése:
A mintavétel időtartamát a rendszer automatikusan méri, amely a „Mintavétel befejezése” gombra kattintva zárul le.
Folyamat megszakítása:
A „Megszakítás” funkció használatakor meg kell adni a megszakítás indokát egy szöveges mezőben.
A megszakított folyamatok a Laborra érkezők / Törölt kérések menüben érhetők el.
Többpontos mintavétel:
Ha egy laborvizsgálathoz több mintavételi időpont tartozik, a fenti folyamatot mindegyik időpontra külön el kell végezni.
A mintavételi kérés csak az összes mintavétel lezárása után küldhető be a laborszolgáltatónak.
Labor eredmények kezelése
Eredmények megtekintése
A laboreredmények a Labor foglalások -> Laborra érkezők -> Eredmények menüpont alatt érhetők el.
Szűrési lehetőségek:
Időintervallum beállítása.
Páciens adatok megadása a keresőmezőben.
Eredmények tartalma:
Érkezés dátuma: A laborszolgáltató által utoljára frissített lelet dátuma.
Mintavétel státusz: A mintavétel aktuális állapota (pl. „Feldolgozva”, „Futárnak átadva”).
Labor: A laborszolgáltató logója.
Eredmények állapota: Feldolgozott elemek száma, például „4/12”.
Laborlelet PDF: A laboreredmény letölthető PDF formátumban.
Törölt kérések
A megszakított mintavételek a Labor foglalások -> Laborra érkezők -> Törölt kérések menüpontban érhetők el.
Szűrési lehetőségek:
Időintervallum beállítása.
Páciens adatok megadása a keresőmezőben.
Megjelenített adatok:
Foglalási és páciens alapadatok.
A megszakítás indoka.
Összegzés
A Labsender modul jelentősen egyszerűsíti a laborvizsgálatok adminisztratív kezelését, miközben gyorsabb és biztonságosabb adatfeldolgozást biztosít.
A HL7-es kommunikációs protokoll révén garantált az adatbiztonság és a hatékony működés, amely nagyban hozzájárul a páciensek elégedettségéhez.
A rendszer lehetőséget biztosít a testreszabott folyamatok kialakítására, a mintavételek és laboreredmények teljes körű felügyeletére.