Ugrás a fő tartalomra

Dokumentum sablonok konfigurálása digitális aláíráshoz

Több mint 3 héttel ezelőtt frissítve

Bevezetés

Ez az útmutató részletesen bemutatja, hogyan konfigurálhatók a rendszerben a dokumentum sablonok annak érdekében, hogy azok alkalmasak legyenek digitális, táblagépen történő aláírásra.

A folyamat során megtanulhatja, hogyan töltsön fel új sablonokat, hogyan helyezzen el rajtuk automatikusan kitöltődő adatmezőket, valamint hogyan adjon hozzá a páciens által kitöltendő interaktív elemeket, mint például az aláírás vagy jelölőnégyzet.

Sablon létrehozása és szerkesztése

1. Új sablon feltöltése

A folyamat a Páciens kezelés alatt található Dokumentum sablonok menüpontban kezdődik.

  1. Kattintson az Új sablon hozzáadása gombra.

  2. A felugró ablakban töltse fel a kívánt fájlt (pl. PDF vagy Excel formátumban).

  3. Adja meg a dokumentum nevét.

  4. Kattintson a Tovább gombra a szerkesztőfelület megnyitásához.

2. Alapadatok elhelyezése

Az alapadatok olyan mezők, amelyeket a rendszer automatikusan kitölt a vizsgálat vagy a foglalás adataival, így azokat nem kell kézzel beírni.

  1. A szerkesztőben válassza ki a kívánt adatot az Alapadatok hozzáadása legördülő listából (pl. Foglalás dátuma, Intézmény neve, Vizsgálat neve).

  2. A kiválasztás után egy mozgatható doboz jelenik meg a dokumentumon.

  3. Húzza a dobozt a dokumentum megfelelő helyére ("drag-and-drop" módszerrel).

3. Bekérő mezők hozzáadása

Ezeket a mezőket a páciensnek kell kitöltenie vagy aláírnia a táblagépen. A mezők létrehozásához használja az Egyedi mező szekciót.

Aláírás mező:

  1. Nevezze el a mezőt (pl. "Aláírás").

  2. Válassza ki a típust: Aláírás.

  3. Adja meg a méretet (pl. 100x300 pixel) és állítsa be, hogy kötelező-e.

  4. Kattintson az Új mező hozzáadása gombra.

  5. A megjelenő zöld dobozt húzza az aláírás helyére.

Jelölőnégyzet (Checkbox):

  1. Nevezze el a mezőt (pl. "hozzájárulás").

  2. Válassza ki a típust: Checkbox.

  3. Adjon meg egy kisebb méretet (pl. 30x30 pixel).

  4. Adja hozzá, majd húzza a dokumentum megfelelő részére (pl. egy "Igen" válasz mellé).

Rajz mező:

  1. Válassza ki a Rajz típust.

  2. Állítsa be a kívánt méretet (pl. 200x200 pixel).

  3. Helyezze el a dokumentumon.

4. Mezők szerkesztése és törlése

A dokumentumon lévő mezőkre kattintva megnyílik a szerkesztő ablak.

  • Szerkesztés: Módosíthatja a mező nevét, méretét, vagy a kötelezőség státuszát. A módosításhoz kattintson a Módosít gombra.

  • Törlés: Ha egy mezőre nincs szükség (pl. egy tévesen felvett rajzmező), a szerkesztő ablakban a Törlés gombbal eltávolíthatja azt.

5. Előnézet és Mentés

  • Előnézet: Az Előnézet gombra kattintva ellenőrizheti, hogyan fog kinézni a dokumentum kitöltve. Az alapadatok (pl. intézmény neve, dátum) ilyenkor a valós adatokkal jelennek meg. A bekérő mezők helye látható, de ebben a nézetben nem interaktívak.

  • Mentés: A szerkesztés befejeztével kattintson a Mentés gombra a sablon véglegesítéséhez.

Tippek

Tipp: A mezők pozicionálásakor ügyeljen arra, hogy ne takarják ki a dokumentum eredeti szövegét.

Tipp: Az aláírás mező méretét érdemes úgy beállítani, hogy kényelmesen aláírható legyen táblagépen (pl. 300 pixel szélesség).

Összefoglalás

  • A sablonok feltöltése után a szerkesztőfelületen helyezhetők el az adatmezők.

  • Az alapadatok automatikusan kitöltődnek a rendszerből.

  • Az egyedi mezők (aláírás, checkbox) teszik lehetővé a páciens interakcióját.

  • Minden mező utólag szerkeszthető, átnevezhető vagy törölhető.

  • A változtatásokat a "Mentés" gombbal kell rögzíteni.

GYIK

Törölhetek egy mezőt, ha véletlenül rosszat adtam hozzá?

Igen, a mezőre kattintva a felugró ablakban a "Törlés" gombbal bármikor eltávolíthatja azt.

Láthatom az előnézetben a saját aláírásomat?

Nem, az előnézetben csak az automatikusan kitöltődő alapadatok (pl. dátum, intézmény neve) jelennek meg kitöltve, a bekérő mezők (aláírás, checkbox) üresen maradnak.

Kötelezővé tehetem az aláírást?

Igen, a mező létrehozásakor vagy szerkesztésekor a "Kötelező?" opciót "Igen"-re állítva a rendszer megköveteli a kitöltést.

Választ kapott a kérdésére?