Rövid összefoglaló
Az alábbi összefoglaló két gyakori számlázási feladatot és azok megoldását tartalmazza:
Több számlázó céghez tartozó Számlázz.hu felhasználó esetén jelentkező számlázási hiba elhárítása a rendszer és a Számlázz.hu felület beállításával.
Páciensek hozzárendelése kedvezményezett csoporthoz a számlázási kedvezmények automatikus figyelembevétele érdekében.
Előfeltételek
A Számlázz.hu fiók rögzítése megtörtént a rendszerben.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Számlázz.hu beállítások: "Vezérlőpult/Számlázz.hu"
Egyedi mezők létrehozása: "Vezérlőpult/Egyedi mezők"
Páciensek szerkesztése: "Pácienstörzs"
Számlázz.hu felület: "Vezérlőpult" menü, "Számla agent kulcs" felület
Lépések
1. Hiba elhárítása, ha egy Számlázz.hu felhasználó alatt több számlázó cég van
Ha számla kiállításakor hibaüzenet utal arra, hogy a kapcsolt Számlázz.hu felhasználó alatt több számlázó cég is rögzítve van, az alábbi beállítás szükséges.
1) Beállítás a Számlázz.hu felületén
Lépjen be a Számlázz.hu fiókjába.
Kattintson a bal felső sarokban a "Vezérlőpult" lehetőségre.
Görgessen az oldal aljára, és keresse meg a "Számla agent kulcs" felületet.
Kattintson a kulcs ikonra.
A felületen generálódik egy számla agent kulcs.
Másolja ki az agent kulcsot.
2) Beállítás a rendszerben
Nyissa meg a rendszerben a "Vezérlőpult/Számlázz.hu" beállítási felületet.
Illessze be az agent kulcsot a "Számlázz.hu felhasználónév" mezőbe.
Illessze be ugyanazt az agent kulcsot a "Számlázz.hu jelszó" mezőbe.
Ezt követően a számlázás a rendszer felületén keresztül elvégezhető olyan Számlázz.hu fiókkal is, amelyhez több számlázó cég tartozik.
2. Páciens hozzárendelése kedvezményezett csoporthoz
A páciensek kedvezményezett csoporthoz rendelése egyedi mező használatával történik.
1) Egyedi mező létrehozása
Lépjen a rendszerben a "Vezérlőpult/Egyedi mezők" felületre.
Hozzon létre egy legördülő egyedi mezőt a páciens törzsadatokhoz.
A "Dinamikus érték" mezőben válassza ki a "Kedvezményezett csoport" opciót.
2) Páciens csoporthoz rendelése
Navigáljon a "pácienstörzs" felületre.
Nyissa meg szerkesztésre a pácienst.
Az új egyedi mezőben válassza ki, mely kedvezményezett csoporthoz tartozik.
3) Számlázás
Számlázás során a rendszer a beállított kedvezményezett csoportot automatikusan figyelembe veszi.
Gyakori hibák és elhárításuk
Hiba: Számla kiállításakor hibaüzenet jelzi, hogy a kapcsolt Számlázz.hu felhasználó alatt több számlázó cég van, ezért a számlázás nem lehetséges.
Elhárítás: A Számlázz.hu "Vezérlőpult" felületén a "Számla agent kulcs" generálása után az agent kulcsot illessze be a rendszerben a "Vezérlőpult/Számlázz.hu" beállítási felületen a "Számlázz.hu felhasználónév" és a "Számlázz.hu jelszó" mezőkbe.
Összegzés
A fenti beállításokkal kezelhető a több számlázó céghez tartozó Számlázz.hu felhasználó miatti számlázási hiba, valamint a páciensek kedvezményezett csoportba sorolása. A rendszer a csoportbeállításokat számlázáskor automatikusan figyelembe veszi.