Rövid összefoglaló
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan kapcsolható össze a Medirex adatbázisa a számlázz.hu fiókkal, milyen adatok szükségesek a beállításhoz, és mely számlázási beállítások konfigurálhatók a rendszerben. A cikk tartalmazza a több fiók és több számlatömb kezelésének sajátosságait, valamint a számlázást támogató kiegészítő funkciókat.
Előfeltételek
Aktív előfizetés a számlázás modulra.
Érvényes számlázz.hu regisztráció.
A kapcsolat beállításához szükséges adatok:
számlázz.hu felhasználónév (e-mail cím) és jelszó,
bank megnevezése,
számlaszám.
Több számlatömb esetén számla agent kulcs szükséges a számlázz.hu vezérlőpultból.
Az integráció a kiállított számlák számától függően további költséggel jár a számlázz.hu felé.
Az ingyenes számlázz.hu csomag nem teszi lehetővé e-számla kiállítását.
Hol érhető el
A beállítások a rendszer "Számlázz.hu" menüpontjában érhetők el.
A számlakiállításkor létrejövő nyitott számlák a "Számlázás" menüpontban jelennek meg.
Az ártételek módosításai a "Számlázás/Ártételek" menüpontban követhetők.
Céges adatok számlázáskor a "Számla adatok" részen, "Céges számlázás" alatt érhetők el.
Lépések
Összekapcsolás számlázz.hu fiókkal
Nyissa meg a rendszer "Számlázz.hu" menüpontját.
Adja meg a következő adatokat:
számlázz.hu felhasználónév (e-mail cím),
számlázz.hu jelszó,
bank megnevezése,
számlaszám.
Mentse a beállításokat.
Több számlázz.hu fiók használata
Több fiók rögzítéséhez kattintson a "További fiókok" gombra, majd adja meg a szükséges adatokat.
Számla kiállításakor kiválasztható, melyik fiókkal kíván számlát kiállítani.
Több számlatömb kezelése egy számlázz.hu fiókon belül
Ebben az esetben nem elegendő a számlázz.hu e-mail cím és jelszó megadása.
Lépések:
A számlázz.hu felületén válassza ki azt a számlatömböt, amelyet össze kíván kötni a rendszerrel.
A számlázz.hu vezérlőpultjában generáljon számla agent kulcsot.
A generált kulcsot másolja ki, majd illessze be a rendszerben mind a számlázz.hu felhasználónév, mind a jelszó mezőbe.
Beállítások a "Számlázz.hu" menüpontban
"Számla tétel ismétlés": a jelölőnégyzet aktiválásával egy kiválasztott ártétel többször is hozzáadható ugyanahhoz a számlához. Alapértelmezetten egy ártétel csak egyszer adható hozzá; mennyisége a számla kiállítása előtt a "Mennyiség" mezőben módosítható.
"E-számlázási lehetőség": aktív állapotban e-számla készül, amelyet a számlázz.hu e-mailben küld a páciensnek. Az ingyenes számlázz.hu csomag ezt nem támogatja.
"E-mail kiértesítés": papíralapú számla kiállításakor a rendszer e-mailt küld a páciensnek, a számla később letölthető.
"Alapértelmezett fizetési határidő": átutalásos fizetésnél az aktuális dátumhoz hozzáadott napok száma; számla felvételekor a fizetési határidő automatikusan generálódik ezen érték alapján.
"Alapértelmezett megjegyzés": a számlán alapértelmezetten megjelenő megjegyzés szövege; a számla felvételekor, kiállítás előtt módosítható.
"Egészségpénztárak": a rendszerben több egészségpénztár előre rögzítve található. Ha a keresett nem szerepel a listában, itt vehető fel.
"Fizetési mód": az alkalmazott fizetési módok rögzítése; számlázáskor a "Fizetési mód" legördülő listából választható.
"EP számla fizetve": aktív beállítás esetén az EP számla alapértelmezetten "Fizetve" státuszt kap.
"Automatikus számlázási ablak": aktív beállításnál a vizsgálati lap mentését követően automatikusan megnyílik a számlázási ablak. Az itt megjelölt számlatételekkel egy nyitott számla keletkezik a "Számlázás" menüpontban a páciens nevére. A számla utólag kiegészíthető és a felvitt tételek módosíthatók.
"Cégek": gyakran számlázott cégek adatainak mentése. A rögzített adatok számlázáskor a "Számla adatok" részen, "Céges számlázás" alatt érhetők el.
"Kedvezményezett csoportok": a gombra kattintva hozhatók létre kedvezményezett csoportok; ártételenként eltérő mértékű kedvezmény állítható be.
"Nyugtázási lehetőség": a "Nyugta" gomb megjelenítésével és használatával a számlán szereplő függő tételek lezárhatók, ugyanakkor nem készül számla a számlázz.hu-n keresztül.
"Nyugta küldése számlázz.hu felé": aktív jelölésnél a kiállított nyugták a számlázz.hu rendszerébe is felkerülnek.
"Díjbekérő nyomtatás": díjbekérő (Pro Forma) nyomtatása a számlázz.hu-n keresztül. Ingyenes számlázz.hu előfizetéssel nem működik.
"Előnézet": számlázásnál előnézet megtekintése teszt számlázz.hu fiókon keresztül, számla tényleges kiállítása nélkül.
"CashDro integráció": CashDro automata integrálása a szoftverrel.
"Felhasználókhoz társított árak": felhasználó-szakrendeléshez társított ártételek esetén egyszerűsödik az ártétel kiválasztása a vizsgálati lap mentésekor megjelenő ablakban.
"Tételtörlések naplója": a gombra kattintva elérhető a pácienshez rögzített, majd törölt számlatételek listája; dátumintervallum alapján szűrhető.
"Ártétel napló": a "Számlázás/Ártételek" menüpontban végzett módosítások listája, megjelenítve a módosítást végző felhasználót/szakrendelést és a módosítás dátumát.
Tippek
Ha az ártételeket a vizsgálati lap rögzítésekor a kezelőorvos viszi fel, de a számlakiállítás más helyszínen történik (például recepció), érdemes bekapcsolni az "Automatikus számlázási ablak" funkciót. Így a vizsgálati lap mentésekor keletkező nyitott számla később kiegészíthető és véglegesíthető.
Több számlázz.hu fiók rögzítése esetén a számla kiállításakor választható ki az aktuálisan használni kívánt fiók.
Gyakori hibák és elhárításuk
Több számlatömb esetén nem elegendő az e-mail és jelszó megadása:
Ok: a számlázz.hu fiókban több számlatömb van kezelve.
Megoldás: válassza ki a kívánt számlatömböt a számlázz.hu felületén, generáljon számla agent kulcsot, majd a kulcsot illessze be mind a felhasználónév, mind a jelszó mezőbe.
E-számla nem állítható ki:
Ok: az ingyenes számlázz.hu csomag nem támogatja az e-számlázást.
Megoldás: olyan csomagot használjon, amelyben elérhető az e-számlázás, és kapcsolja be az "E-számlázási lehetőség" beállítást.
Díjbekérő nyomtatás nem működik:
Ok: ingyenes számlázz.hu előfizetés.
Megoldás: fizetős csomag szükséges a "Díjbekérő nyomtatás" funkcióhoz.
Nyugtázás után nem jelenik meg számla a számlázz.hu-ban:
Ok: a "Nyugtázási lehetőség" lezárja a tételeket, de nem készít számlát.
Megoldás: ha nyugtát is a számlázz.hu rendszerében szeretne látni, aktiválja a "Nyugta küldése számlázz.hu felé" beállítást.
Összegzés
A Medirex és a számlázz.hu összekapcsolása után a rendszerben részletesen testre szabhatók a számlázási beállítások, beleértve az e-számlázást, értesítéseket, fizetési feltételeket, nyugtázást és naplózást. Több fiók vagy több számlatömb esetén kövesse a megadott eljárást a számla agent kulcs használatával a stabil működés érdekében.