Rövid összefoglaló
A Medirex a Számlázz.hu rendszerrel összekapcsolva lehetővé teszi papíralapú és e-számlák gyors kiállítását és akár emailben történő továbbítását a rögzített páciensadatok alapján. A számlázás a páciens kiválasztásából, ártételek hozzárendeléséből, a fizetési és számlázási adatok megadásából, majd a számla kiállításából áll. Az elkészült számla PDF-ben megnyitható és nyomtatható.
Előfeltételek
Számlázz.hu fiók beállítása a rendszerben: a számlázással kapcsolatos beállítások a "Vezérlőpult/ Beállítások/Számlázz.hu" menüpont alatt érhetők el.
Ártétel lista létrehozása: a számlázás megkezdése előtt hozzon létre ártételeket a számlázás modul "Ártételek" almenüpontjában. Az ártételek csoportosíthatók, így számlázáskor szűkített listából választhat.
Orvosi vizsgálatok átvétele: az orvosokhoz tartozó Medio-ban felvett vizsgálatok megjelennek Medirex-ben mint ártételek, és felhasználhatók számlázáskor.
NAV Online Számla kötelezettség (2020. július 1-től): belföldi adóalany részére történő számlakiállításhoz regisztráció szükséges a NAV Online Számla rendszerében, és össze kell kötni a Számlázz.hu fiókkal. Enélkül belföldi adóalany felé nem állítható ki számla.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Számlázz.hu fiók beállításai, e-számla és automatikus számlázási ablak aktiválása: "Vezérlőpult/ Beállítások/Számlázz.hu".
Céges számlázási és egészségpénztári adatok rögzítése: "Vezérlőpult/Számlázz.hu" (az "Egészségpénztár" kiválasztását követően adja meg a tagkódot is).
Ártételek kezelése: a számlázás modul "Ártételek" almenüpontja.
Nyitott számla folytatása: "Számlakiállítás".
Kiállított számlák megtekintése és sztornózás: "Kiállított számlák".
Lépések
1. Ártételek előkészítése
Nyissa meg az "Ártételek" almenüpontot.
Hozza létre a szükséges ártételeket.
Igény szerint csoportosítsa az ártételeket, hogy számlázáskor szűkített listából választhasson.
Az orvosokhoz felvett vizsgálatok automatikusan megjelennek ártételként, ezek is használhatók a számlázásnál.
2. Számla kiállítása
Válassza ki a pácienst.
Adjon a számlához egy vagy több ártételt
Kattintson a "Tétel hozzáadása" gombra.
A megjelenő ablakban válassza ki a szükséges ártételeket.
Fontos: a kiválasztott ártételek a listában többé nem jelennek meg.
Ha egy ártételből nagyobb mennyiséget szeretne rögzíteni, az ártétel választó ablak bezárása után módosítsa a "Mennyiség" mezőt.
Válassza ki a fizetési módot és adja meg az egyéb számlázási adatokat.
Céges számlázáshoz és egészségpénztári fizetéshez rögzítse az adatokat a "Vezérlőpult/Számlázz.hu" menüpontban. Az "Egészségpénztár" kiválasztását követően adja meg a tagkódot is.
Küldje el az adatokat a Számlázz.hu felé a "Számla kiállítása" gombbal.
Az elkészült számla külön ablakban, PDF formátumban jelenik meg, és nyomtatható.
3. E-számla kiállítása
Ellenőrizze, hogy a Számlázz.hu fiókja támogatja-e az elektronikus számla kiállítását.
Aktiválja az e-számlázást a "Vezérlőpult/Beállítások/Számlázz.hu" menüpont alatt.
Megjegyzés: a rendszer nem tárolja a számlaképet. Újranyomtatás csak a Számlázz.hu felületéről lehetséges.
4. Automatikus számlázási ablak használata (opcionális első lépés)
Aktiválja az "Automatikus számlázási ablak" opciót a "Vezérlőpult/Beállítások/Számlázz.hu" menüpontban.
A vizsgálati lap mentésekor felugrik egy ablak, amelyben a vizsgálatot felvevő orvos tételeket adhat a páciens készülő számlájához.
Az ablak a hozzáadott tételek végösszegét nettó és bruttó értékben is megjeleníti.
A számla ezután a "Számlakiállítás" menüpontban "nyitott számla" státuszban jelenik meg. Itt a számlázás folytatható, és további tételek is hozzáadhatók.
Számlázz.hu fiókválasztás több fiók esetén:
Ha az automatikus számlázási ablakban történik a tételek rögzítése, és a felhasználói fiókhoz az alapértelmezettől eltérő Számlázz.hu fiók van rögzítve, a rendszer automatikusan azt választja a számlakiállításnál.
Ha a Felhasználó-Szakrendelés utólag kerül rögzítésre az ártételek mellett, az alapértelmezettől eltérő Számlázz.hu fiókot a számla kiállításakor külön kell beállítani.
5. Kiállított számlák kezelése
Nyissa meg a "Kiállított számlák" menüpontot.
Keresés számlaszám és/vagy dátum alapján.
Sztornózás: itt van lehetőség a számla sztornózására is. A sztornózásról PDF nyomtatvány készül.
Tippek
Statisztikák pontossága: több orvos vagy adatbázis esetén a tételsoron válassza ki a számlázó orvost a "szakrendelés" legördülő menüből. Az automatikus számlázási ablakban a rendszer az orvos által kiválasztott tétel mellett automatikusan rögzíti az orvos-szakrendelés párost.
PDF megjelenítés: ha a számla PDF nem jelenik meg, engedélyezze a felugró ablakokat a böngészőben.
Gyakori hibák és elhárításuk
Ártétel nem látható a listában: már ki lett választva. Több darab rögzítéséhez használja a "Mennyiség" mezőt.
E-számla nem állítható ki: előbb ellenőrizze a Számlázz.hu fiók jogosultságát, majd aktiválja az e-számlázást a "Vezérlőpult/Beállítások/Számlázz.hu" menüpontban.
Belföldi adóalany felé nem sikerül számlát kiállítani: nincs összekötve a Számlázz.hu fiók a NAV Online Számla rendszerével. Regisztráljon a NAV Online Számla rendszerébe és kösse össze a Számlázz.hu fiókkal.
NAV adatszolgáltatás sikertelen: hiányzó vagy hibás adószám. A helyes adószám megadása felhasználói felelősség; javítsa és állítsa ki újra az előírások szerint.
PDF nem nyílik meg: engedélyezze a felugró ablakokat a böngészőben.
Összegzés
A Medirex és a Számlázz.hu integrációja támogatja az átlátható, gyors számlakiállítást papíralapon és elektronikusan is. A folyamat kulcsa az ártételek előkészítése, a megfelelő számlázási beállítások, valamint a NAV Online Számla követelmények teljesítése. Az elkészült számlák PDF-ben érhetők el, a tárolás és újranyomtatás a Számlázz.hu felületén történik. Az automatikus számlázási ablak további segítséget nyújt a vizsgálati lap mentésekor a tételek rögzítésében és a számlázás előkészítésében.