Rövid összefoglaló
A cikk bemutatja az EESZT-hez kapcsolódó fő funkciókat a rendszerben: vizsgálati lapok EHR feltöltését offline és online módban (Auto EHR funkcióval vagy anélkül), az E-Doc menüpont használatát (elektronikus alkalmassági vélemény és e-igazolás), a Covid-19 menü alatti lehetőségeket (e-beutaló, szakregiszter, oltások importja, teszteredmények rögzítése), az e-receptek kezelését, valamint a vizsgálati lapon elérhető EESZT-specifikus menüpontokat (E-profil, E-katalógus, EHR dokumentumok, Covid eredmények, Covid státusz, Várandósgondozás).
Előfeltételek
EESZT jogosultságok:
Vizsgálati lap EESZT-be feltöltése: "Orvos" szerepkörrel orvosok, illetve "Euassz" jogosultsággal egészségügyi szakdolgozók végezhetik. E szerepköröket az EESZT Ágazati Portálon kell a felhasználókhoz hozzárendelni.
E-Doc jogosultságokat az intézményi adminisztrátor adhat hozzá az Ágazati Portálon.
Aktív EESZT kapcsolat szükséges a valós idejű küldésekhez és az "E-receptek" menü használatához.
"Auto EHR" funkció használata esetén a vizsgálati lapok mentésével automatikusan EHR dokumentum jön létre. A beállítás elérhető: "Vezérlőpult/EESZT/Auto EHR".
Hol érhető el
Vizsgálati lap: "Új vizsgálati lap" vagy meglévő vizsgálati lap szerkesztése.
E-Doc menüpont: elektronikus alkalmassági vélemény és e-igazolás kiállítása, korábbi dokumentumok lekérdezése.
Covid-19 menü:
"e-Beutalók"
"Szakregiszter"
"COVID oltások"
"COVID teszt"
Statisztika modul: "Covid oltások importálása" gomb.
Receptek modul: "E-receptek" menüpont (csak aktív EESZT kapcsolat esetén jelenik meg).
Vizsgálati lap szövegszerkesztő ablaka felett (aktív EESZT kapcsolat esetén): "E-profil", "E-katalógus", "EHR dokumentumok", "Covid eredmények", "Covid státusz", "Várandósgondozás".
Lépések
Vizsgálati lap rögzítése és EHR feltöltés
Offline mód (nincs aktív EESZT kapcsolat)
Auto EHR kikapcsolva:
Mentse a vizsgálati lapot.
Kezdeményezze a "Nyomtatás" műveletet.
Várja meg, míg a nyomtatási kép külön ablakban, PDF formátumban megjelenik, majd zárja be az ablakot.
A következő sikeres EESZT bejelentkezéskor a vizsgálati lap feltöltésre kerül az EHR dokumentumok közé.
Auto EHR bekapcsolva:
Mentse a vizsgálati lapot.
A következő sikeres EESZT bejelentkezéskor a vizsgálati lap feltöltésre kerül az EHR dokumentumok közé.
Online mód (aktív EESZT kapcsolat)
Auto EHR kikapcsolva:
Mentse a vizsgálati lapot.
Kezdeményezze a "Nyomtatás" műveletet.
A nyomtatási kép külön ablakban, PDF formátumban megjelenik; zárja be az ablakot. Ha minden EESZT beállítás megfelelő, a vizsgálati lap feltöltésre kerül az EHR dokumentumok közé.
Auto EHR bekapcsolva:
Mentse a vizsgálati lapot.
A mentéssel egy időben a vizsgálati lap feltöltésre kerül az EHR dokumentumok közé.
Megjegyzés: Vizsgálati lapot EESZT-be az "Orvos" szerepkörrel rendelkező orvosok, illetve "Euassz" jogosultsággal rendelkező egészségügyi szakdolgozók tölthetnek fel.
E-Doc
Elektronikus alkalmassági vélemény a gépjárművezető egészségügyi alkalmasságáról
Nyissa meg az "E-Doc" menüpontot és kattintson az "Új alkalmassági vélemény" gombra.
A páciens adatainál válassza ki az okmány típusát a legördülő listából: "személyi igazolvány" / "vezetői engedély" / "útlevél".
Töltse ki a mezőket. A pirossal szegélyezett mezők kötelezőek; amennyiben a páciens törzsadatainál szerepelnek, ezek automatikusan kitöltődnek.
Az alsó szegmensben adja meg:
az alkalmassági vizsgálat eredményét,
az egészségügyi vizsgálat célját,
a vizsgálat típusát.
"Korlátozással alkalmas" esetén a jobb oldali "Korlátozások" ablak aktívvá válik. A Ctrl billentyű nyomva tartása mellett több korlátozás is kijelölhető.
A "Korábbi korlátozások" gombbal megtekintheti a páciens korábbi alkalmassági véleményeihez rendelt feltételeket.
Kattintson a "Mentés" gombra az engedély véglegesítéséhez.
E-igazolás tartósan beteg, súlyosan fogyatékos gyermekről
Az "E-Doc" menüpontban kattintson az "Új tartósan beteg igazolás" gombra.
Töltse ki a mezőket. Kötelező:
a pirossal szegélyezett mezők,
a rendelő cím adatai.
A páciens törzsadataiból rendelkezésre álló kötelező mezők automatikusan kitöltődnek.
Kattintson a "Mentés" gombra. A mentést követően kiállításra kerül az elektronikus igazolás.
Lekérdezés és nyomtatás:
Ugyanezen felületen intervallum megadásával lekérdezhetők a korábban kiállított dokumentumok.
A kiállított alkalmassági vélemények és tartós beteg igazolások a hozzájuk kapcsolódó kézbesítési igazolással együtt listázódnak.
Nyomtatás a PDF fájl megnyitását követően lehetséges.
Covid-19
e-Beutalók
Válassza a "e-Beutalók" menüpontot.
Adja meg:
az orvos e-mail címét és telefonszámát,
a beutaló típusát és okát,
az utazási költségtérítés kategóriáját,
a szakmakódot,
a szolgáltatás típusát,
a beutaló intézmény típusát,
a diagnózis kódját.
A kötelező mezők alatt található szöveges mezőbe rögzítheti a beutaló szövegét.
Kattintson a "Mentés" gombra.
Szakregiszter
A "Szakregiszter" felületen fertőzőbeteg bejelentést vagy kijelentést tehet. Az adatok rögzítését követően kattintson a "Küldés" gombra.
COVID oltások
Amennyiben az intézményben történt a páciens COVID oltása, a Statisztika modulban található "Covid oltások importálása" gombbal importálhatja az adatokat a "COVID oltások" menüpontba.
COVID teszt
Nyissa meg a "COVID teszt" felületet.
Válassza ki a legfelső legördülő menüben az elvégzett teszt típusát.
Töltse ki a mezőket, majd kattintson a "Mentés" gombra.
A rögzítést követően az "EHR dokumentum" oszlopban letöltheti és nyomtathatja a teszt eredményét.
Eredmények megtekintése:
Ha a páciens 14 napon belüli COVID teszt eredménnyel rendelkezik, az információ lekérhető:
a Pácienstörzs felső szegmensében található "Covid eredmények" gombbal,
vizsgálati lap szerkesztésekor a "Covid eredmények" fülön.
E-receptek
E-recept kiállítása
Aktív EESZT kapcsolat esetén a "Nyomtatás" gombra kattintva e-recept keletkezik. Az új lapon megnyíló recepten a "felírási igazolás" szöveg látható; ekkor a lap nyomtatás nélkül bezárható.
E-receptek menüpont használata
Az "E-receptek" menüpont a Receptek modulban csak aktív EESZT kapcsolat esetén jelenik meg.
Ezen a felületen ellenőrizhető az e-recept kiállításának sikeressége:
"Gyógyszer" fülön (ide kerülnek a magisztrális készítmények is),
"Segédeszköz" fülön.
Alapértelmezetten a kiváltott készítmények nem jelennek meg. Legfeljebb 1 évre visszamenőleg lekérdezéshez vegye ki a jelölést az "Aktív" checkboxból.
A gyógyszerelési előzmények csak akkor érhetők el, ha a páciens a lakossági portálon nem korlátozta a hozzáférést.
Tévesen kiállított e-receptek törlésére az "E-receptek" menüpontban van lehetőség az indoklás megadásával.
Sikeresség ellenőrzése további felületeken
A felírt gyógyszerek sorának végén a "korábbi felírások" gombbal: sikeres e-receptnél a dátumsor végén EESZT ikon jelenik meg.
"Betegdokumentumok/Gyógyszerek" fülön: sikeres e-recept esetén a készítmény neve előtt EESZT ikon látható.
EESZT-hez kapcsolódó, vizsgálati lapon megjelenő további menüpontok
Aktív EESZT kapcsolat esetén új vizsgálati lap nyitásakor vagy meglévő vizsgálati lap szerkesztésekor a szövegszerkesztő ablak felett az alábbi menüpontok érhetők el:
"E-profil":
Az eProfil modulban a páciensre jellemző, hosszú távon érvényes egészségügyi összefoglaló adatok kezelhetők (például allergiák, gyógyszerérzékenységek, implantátumok, krónikus betegségek, gondozás, megállapított betegségek és elváltozások, aktuális gyógyszerezés).
Az adatokat kezelőorvos és háziorvos viheti fel.
A páciens önrendelkezhet: teljes tiltás (sem bevitel, sem lekérdezés), új adat beküldésének tiltása (korábbi adatok lekérdezhetők), vagy alapértelmezett engedélyezés (beküldés és lekérdezés is engedélyezett).
A bejegyzések megtekintése:
Sürgősségi ellátás: a legfontosabb információk gyors elérése.
Egyéb ellátás: az ellátást befolyásoló információk egységes megjelenítése.
"E-katalógus":
Az EESZT eseménykatalógusában minden egészségügyi ellátási esemény látható (járó- vagy fekvőbeteg-ellátás, sürgősségi osztály, labor, radiológia, háziorvos).
A vizsgálati lap rögzítése során a rendszer automatikusan generál nyitó- és záró eseményt.
"EHR dokumentumok":
A páciens EESZT-ben található dokumentumai tekinthetők meg (más intézmények dokumentumai is).
DÖR (Digitális Önrendelkezés) hibaüzenet esetén a páciens a lakossági portálon letiltotta a megtekintést. Sürgős esetben indoklással a "Break Glass" funkcióval felülírható.
A dokumentumok tartalma a sorok végén található szem ikonra kattintva tekinthető meg.
"Covid eredmények":
A páciens 14 napnál nem régebbi COVID teszt eredményei jelennek meg.
"Covid státusz":
A páciensnél fennálló COVID fertőzés gyanúja rögzíthető. Az adatok strukturált dokumentumként kerülnek az EHR dokumentumok közé.
"Várandósgondozás":
Jelölje be a "várandósgondozás, rizikófelmérés történt" checkboxot.
Terhességi kor rögzítése:
adatok átemelése a nőgyógyászati panelről (ha előfizető a nőgyógyászati modulra),
vagy manuális megadás "hét+nap" formában.
Ha a terhességi kor meghaladja a 91 napot, a rendszer automatikusan aktiválja a vonatkozó checkboxot.
Rizikótényezők: a Ctrl billentyű nyomva tartása mellett több elem is kiválasztható.
Mentés:
a "Várandósgondozás" fülön rögzített adatok külön mentése nem szükséges; a vizsgálati lap szöveg mentésével együtt mentésre kerülnek,
aktív EESZT kapcsolat és "Auto EHR" esetén a "Mentés" hatására feltöltésre kerülnek az EHR dokumentumok közé,
egyéb esetben használja a "Nyomtatás és EESZT-be küldés" gombot.
Sikeres adatszolgáltatás után a "Várandósgondozás" adatok strukturált dokumentumként jelennek meg az EHR dokumentumok között "31-es" dokumentumtípussal (tartalmazza a rizikófelmérést, a 91 napos igazolást, és a tájékoztatást a felelős személy választásáról). Nyomtatáshoz kattintson a megtekintésre (szem ikon).
Tippek
"Auto EHR" funkcióval a vizsgálati lap mentésekor automatikus EHR feltöltés történik; a beállítás elérhető a "Vezérlőpult/EESZT/Auto EHR" alatt.
Ha "Auto EHR" ki van kapcsolva, a "Nyomtatás" művelet nyomtatási képének megnyitása szükséges az EHR feltöltés kezdeményezéséhez.
Több korlátozás vagy rizikótényező kijelölése: tartsa nyomva a Ctrl billentyűt.
"E-receptek" listában a kiváltott készítmények alapból rejtve vannak; korábbi (legfeljebb 1 éves) tételekhez vegye ki az "Aktív" checkbox jelölését.
A gyógyszerelési előzmények elérhetősége a páciens lakossági portálon beállított hozzáférési korlátozásaitól függ.
DÖR hiba esetén sürgős ellátásnál indoklással használható a "Break Glass" funkció a dokumentumokhoz való hozzáféréshez.
Gyakori hibák és elhárításuk
Nem jelenik meg az "E-receptek" menüpont:
Ellenőrizze, hogy van-e aktív EESZT kapcsolat.
E-recept nem látható a listában:
Vegye ki az "Aktív" checkbox jelölését, ha korábbi vagy kiváltott tételeket keres.
EHR dokumentumok nem érhetők el (DÖR hibaüzenet):
A páciens a lakossági portálon korlátozta a hozzáférést. Sürgős esetben indoklással használja a "Break Glass" funkciót.
Vizsgálati lap nem töltődik fel EHR-be:
Ellenőrizze az "Auto EHR" beállítást, illetve "Auto EHR" kikapcsolt állapotában kezdeményezze a "Nyomtatás" műveletet a nyomtatási kép megnyitásával.
Győződjön meg arról, hogy a következő EESZT bejelentkezés sikeres volt (offline mentés esetén).
Ellenőrizze a szükséges EESZT szerepkörök meglétét ("Orvos", "Euassz").
Összegzés
A cikk áttekinti az EESZT integráció gyakorlati használatát a rendszerben: a vizsgálati lapok EHR feltöltésének módját, az E-Doc és Covid-19 modulok fő funkcióit, az e-receptek kiállítását és ellenőrzését, valamint a vizsgálati lapon elérhető EESZT-specifikus menüpontok működését. A leírt lépések és tippek követésével az adatszolgáltatás és a dokumentumkezelés hatékonyan és az előírásoknak megfelelően végezhető.