Rövid összefoglaló
A rendszerben létrehozhat bérlettípusokat, ezeket ártételekhez rendelheti, majd számlázáskor a bérlet első alkalma a "Megjelenés" jelölőnégyzet aktiválásával azonnal levonható. A további alkalmak levonása és a bérletek manuális kezelése a "Pácienstörzs" alatt, a "Páciens bérletei" felületen végezhető.
Előfeltételek
Bérlettípusok rögzítése a használat megkezdése előtt.
Hol érhető el
Bérlettípusok létrehozása: "Vezérlőpult" > "Globális beállítások" > "Bérlet típusok"
Bérlet hozzárendelése ártételhez: "Számlázás" > "Ártételek"
Bérletek kezelése páciensnél: "Pácienstörzs" > "Páciens bérletei"
Lépések
1. Bérlettípus létrehozása
Nyissa meg a "Vezérlőpult" > "Globális beállítások" menüpontot.
Kattintson a "Bérlet típusok" gombra.
A felugró ablakban adja meg az új bérlettípus adatait:
"Bérlet neve"
"Alkalmak száma"
"Érvényességi idő napokban"
Kattintson a "mentés" gombra.
2. Bérlet hozzárendelése ártételhez
Új ártétel esetén:
Lépjen a "Számlázás" > "Ártételek" menüpontra.
A felviteli sorban, a megfelelő oszlop legördülő menüjéből válassza ki a bérlettípust.
Mentse az ártételt.
Meglévő ártétel esetén:
Nyissa meg az ártétel szerkesztését.
Állítsa be a bérlettípust a legördülő menüből.
Mentse a módosítást.
3. Bérlet használata számlázáskor (első alkalom levonása)
Állítson ki számlát, és adja hozzá a bérlethez rendelt ártételt.
Aktiválja a "Megjelenés" jelölőnégyzetet.
A bérlet automatikusan hozzáadódik a pácienshez, és az első alkalom levonásra kerül.
Megjegyzés: Ha a "Megjelenés" jelölőnégyzet nincs aktiválva, a bérlet ugyan hozzáadódik a pácienshez, de az első alkalom nem kerül levonásra.
4. Bérletek kezelése a Pácienstörzsben
A "Pácienstörzs" felületen a páciens neve mellett bérlet ikon jelenik meg. A bérletek kezelése a páciens sorának végén található utolsó ikonra kattintva, a "Páciens bérletei" felületen végezhető.
4.1. Alkalom levonása
Kattintson a "Pácienstörzs" felületen a páciens sorának végén látható utolsó ikonra.
A felugró ablakban:
A felső szegmensben a "megjelenések" alatti dátummező kezdetben szürke, amíg az alsó szegmensben nem választ bérletet.
Válassza ki az alsó szegmens legördülő menüjéből a páciens bérletét.
Ekkor a "megjelenések" alatti dátummező aktívvá válik, és automatikusan a mai dátummal töltődik ki (szabadon módosítható).
A felső sor végén található mentés ikonnal mentse az alkalom levonását.
Mentés után a "Páciens bérletei" szekcióban látszik az igénybe vett alkalmak száma (példa: 10 alkalomból 1 felhasználva).
4.2. Bérlet manuális hozzáadása a pácienshez
A "Páciens bérletei" felületen a legfelső sorban válassza ki a bérlettípust a legördülő menüből.
Kattintson a sor végén a "mentés" gombra.
A manuális hozzáadáskor automatikus alkalomlevonás nem történik.
Tippek
A számlázáskor az első alkalom levonásához mindig aktiválja a "Megjelenés" jelölőnégyzetet.
A "Páciens bérletei" felületen az alkalom rögzítésekor a dátum automatikusan a mai napra áll, de szükség esetén módosítható.
Manuális bérlet-hozzáadás után külön rögzítse az első megjelenést, ha az alkalmat azonnal le szeretné vonni.
Összegzés
A bérletek kezelése három fő lépésből áll: bérlettípusok létrehozása, hozzárendelés ártételekhez, majd a használat és adminisztráció a számlázás és a "Pácienstörzs" felületein. A "Megjelenés" jelölőnégyzet számlázáskor biztosítja az első alkalom automatikus levonását, a további alkalmak pedig a "Páciens bérletei" felületen kezelhetők.