Vezetői irányítópult - Működési leírás
Rövid összefoglaló
A vezetői irányítópult egy átfogó statisztikai és kimutatási eszköz, amely több, különálló képernyőn keresztül biztosít részletes információkat a foglalásokról, vizsgálatokról, orvosokról és további fontos működési mutatókról. A képernyőkön elérhető összesítések és vizualizációk támogatják az intézmény teljesítményének elemzését és a döntéshozatalt.
Hol érhető el
Admin felület
Lépések
1. képernyő: "Dashboard"
Vezetői összefoglaló az aktuális hónapra vonatkozóan, a foglalások és a bevételek vizuális megjelenítésével.
Aktuális hónap foglalásai (oszlopdiagram)
Oszlopok: a napok foglalási számát mutatják.
Színkód:
Zöld: magas foglalási szám
Sárga: közepes foglalási szám
Narancssárga: alacsony foglalási szám
Piros: nagyon alacsony foglalási szám
Vonaldiagram: a napi bevétel millió forintban (példa: egyes napokon 10-12 millió Ft).
Napi / heti / havi foglalások száma
Az adott időszakra vonatkozó foglalási darabszámok gyors áttekintése.
Napi / heti / havi forgalom
A foglalások alapján számított vizsgálati díjak (forgalmi adatok) összesítése.
Legnépszerűbb orvosok és szakterületek
Elemzési szempontok külön füleken:
Foglalás (db)
Árbevétel (Ft)
Kihasználtság (%)
Havi / Napi kihasználtság
Megmutatja, hogy az orvosok rendelési idejéből mennyi lett lefoglalva.
Számítás perc alapon, a foglalási idő arányítása a rendelkezésre álló rendelési időhöz.
Képlet:
Kihasználtság = Kihasznált idő / (Rendelési idő - kizárások)
Példa:
Rendelési idő: 8:00-12:00 (240 perc)
Kizárás: 30 perc
Foglalások: 4 db, vizsgálatonként 20 perc → összes kihasznált idő 80 perc
Kihasználtság: 80 / 210 = 38,09%
2. képernyő: "Alapadatok (Foglalás dátuma szerint)"
A foglalás dátuma szerinti elemzés. A képernyő felső részén dátum- és intézményválasztó segíti a szűrést.
Kéthetes mozgóátlag
Fogalom: az adott nap és az azt megelőző 13 nap adatainak átlaga.
Cél: a napi ingadozások kisimítása és a trendek megjelenítése.
3. képernyő: "Alapadatok (Vizsgálat időpontja szerint)"
A vizsgálatok időpontja szerinti elemzés. A kéthetes mozgóátlag itt is alkalmazott, azonban a szűrés a vizsgálat időpontjára vonatkozik (nem a foglalás idejére).
4. képernyő: "Foglalás forrása arányok"
A foglalások eredetének elemzése (például recepció, online, mobilalkalmazás).
Kördiagram: a foglalási források arányait mutatja.
Lista: szakterületek és vizsgálatok részletes adatai, szűrési lehetőséggel.
5. képernyő: "Forgalom forrása"
A forgalom csatornák szerinti elemzése (például partnerek). Oszlopdiagram színkóddal:
Zöld: magas foglalási szám
Sárga: közepes foglalási szám
Narancssárga: alacsony foglalási szám
Piros: nagyon alacsony foglalási szám
6. képernyő: "Recepciósok"
A recepciósok által rögzített foglalások száma sávdiagramon, színkóddal:
Zöld: magas foglalási szám
Sárga: közepes foglalási szám
Narancssárga: alacsony foglalási szám
Piros: nagyon alacsony foglalási szám
7. képernyő: "Orvos kihasználtság"
Az orvosok kihasználtságának százalékos megjelenítése, a legmagasabb és legalacsonyabb értékek kiemelésével.
Színkód:
Zöld: magas kihasználtság
Sárga: közepes kihasználtság
Narancssárga: alacsony kihasználtság
Piros: nagyon alacsony kihasználtság
8. képernyő: "Foglalási tulajdonságok"
A foglalások távolsága (a foglalás és a vizsgálat időpontja közötti idő) és az orvosok kihasználtsága. Megjelenített mutatók:
Átlagos kihasználtság (%)
Legmagasabb kihasználtság (%)
Legalacsonyabb kihasználtság (%)
9. képernyő: "Szezonalitás"
A foglalások szezonális trendjeinek megjelenítése szakterület és hónap szerinti bontásban. A szalagdiagram mutatja a havi változásokat különböző szakterületeken.
10. képernyő: "Páciensek"
A páciensek földrajzi eloszlása és az egyes szakterületek vizsgálataihoz kapcsolódó átlagéletkor.
Térkép: a páciensek eloszlását jelző színek
Zöld: magas koncentráció
Sárga: közepes koncentráció
Piros: alacsony koncentráció
Összegzés
A vezetői irányítópult átfogó képet ad a foglalásokról, forgalomról és kihasználtságról, különböző képernyőkön és vizualizációkon keresztül. A rendelkezésre álló szűrési és megjelenítési lehetőségek elősegítik az intézmény működésének részletes elemzését és a hatékony erőforrás-gazdálkodást.