Rendelők kezelése
Rövid összefoglaló
A rendelők kezelése a rendszerben magában foglalja a rendelők létrehozását, szerkesztését, törlését, a rendelőkhöz kapcsolódó foglalások kezelését, valamint a rendelői kapacitások figyelembevételét. A funkciók célja a pontos időpontfoglalás és a helyszíni erőforrások átlátható, kapacitásalapú szervezése.
Hol érhető el
Admin felület bal oldali menü:
"Rendelők"
"Rendelők áttekintése" - a rendelők foglaltságának és kapacitásának naptárszerű megjelenítése.
"Rendelők szerkesztése" - rendelők létrehozása, módosítása, törlése.
Lépések
Rendelő létrehozása
Nyissa meg az Admin felületen a "Rendelők" menüpontot, majd válassza a "Rendelők szerkesztése" nézetet.
Kattintson a "Rendelő hozzáadása" gombra.
Töltse ki a mezőket:
"Rendelő neve" - kötelező.
"Színkód" - a vizuális azonosítást segíti.
"Rendelő leírása" - opcionális információk, specializációk.
"Cím" - akkor használja, ha a rendelő nem az intézmény alapértelmezett címén működik.
"Megközelítés" - tájékoztató szöveg páciensek számára.
"Orvos hozzárendelése":
Egy orvosos rendelő - egy orvos használhatja.
Több orvosos rendelő - több orvos is társítható.
"Képek feltöltése" - opcionális.
Mentés: kattintson a "Mentés" gombra.
Rendelők szerkesztése és törlése
Szerkesztés:
Nyissa meg a "Rendelők szerkesztése" nézetet.
Kattintson a szerkeszteni kívánt rendelő nevére.
Itt módosíthatja az adatokat (például név, cím, orvosok), új képeket tölthet fel, és frissítheti az orvosok hozzárendelését.
Rendelő törlése:
Rendelőt törölni csak akkor lehet, ha nincs hozzárendelt orvos és nincs aktív foglalás. Törlés előtt távolítsa el a rendelőhöz rendelt orvosokat és foglalásokat.
Rendelő foglaláshoz rendelése
Rendelő hozzárendelésének lehetőségei:
Új időpont foglalása során - rendelő kiválasztása listából.
"Foglalási kártya" - utólagos rendelő módosítási lehetőség.
Rendelők áttekintése
Cél: a rendelők foglaltságának naptárszerű nyomon követése és közvetlen időpontfoglalás.
Funkciók:
A rendelők oszlopokként jelennek meg.
A foglaltság vizuálisan látható.
Orvos és vizsgálat kiválasztása után megjelennek az elérhető időpontok.
Foglalás rendelőhöz az áttekintésből
Lépések:
Kattintson egy szabad időpontra a kiválasztott rendelő oszlopában.
Válasszon orvost a vizsgálatok listájának megjelenítéséhez.
Válassza ki a vizsgálatot, majd foglaljon időpontot.
A kiválasztott rendelő automatikusan hozzárendelődik a foglaláshoz.
A rendszer automatikusan javaslatot tehet az orvosra és a rendelőre, valamint jelzi a szabad időpontokat.
Kihasználtság figyelembevétele a foglalások során
Alkalmazott szabályok:
Egyorvosos rendelőben: egy időpontban csak egy foglalás engedélyezett.
Többorvosos rendelőben: több foglalás is engedélyezett statisztikai célra.
Foglalt rendelők inaktív, szürkített formában jelennek meg.
A rendszer automatikusan javasol rendelőt a rendelési idő alapján.
VIP foglalások külön logikával kezelhetők.
Rendelési idő és rendelő módosítása
Ha egy rendelési időhöz társított rendelőt módosít, a rendszer figyelmeztető ablakot jelenít meg, és felhasználói döntést kér az érintett foglalások kezeléséről.
A figyelmeztető ablakban megjelenő adatok:
Foglalási ID
Páciens neve
Szoba neve
Dátum és időpont
Választható műveletek:
"IGEN" - a foglalások rendelőadata módosul.
"NEM" - a foglalások változatlanul maradnak.
Intézményi beállítás - kihasználtsági logika aktiválása
Beállítás helye:
Admin felület: "Intézmény beállítások" -> "Naptár beállításai"
Kapcsoló:
"Rendelői kihasználtság figyelembevétele"
"IGEN" - a rendszer figyelembe veszi a rendelő foglaltságát.
"NEM" - a rendszer nem korlátozza a foglalást rendelői kapacitás szerint.
Tippek
Ha a rendelő nem az intézmény alapértelmezett címén működik, adja meg a "Cím" mezőt és használja a "Megközelítés" mezőt a páciensek tájékoztatására.
A "Színkód" és a "Képek feltöltése" mezők segítik a rendelők vizuális azonosítását az áttekintésben.
A kihasználtsági logika intézményi szinten kapcsolható be a "Rendelői kihasználtság figyelembevétele" kapcsolóval, így fokozatosan vezethető be a kapacitásalapú foglalásszabályozás.
Gyakori hibák és elhárításuk
Rendelő törlése sikertelen:
Ok: a rendelőhöz orvos vagy aktív foglalás van rendelve.
Teendő: törlés előtt távolítsa el a rendelőhöz rendelt orvosokat és a kapcsolódó foglalásokat.
Nem engedélyezett foglalás egyorvosos rendelőben:
Ok: egy időpontban csak egy foglalás engedélyezett.
Teendő: ellenőrizze a foglalási időpontot és a rendelő foglaltságát.
Foglalási lehetőségek nem jelennek meg vagy korlátozottak:
Ok: az intézményi beállításoknál a "Rendelői kihasználtság figyelembevétele" "IGEN" állapotban van.
Teendő: ellenőrizze az "Intézmény beállítások" -> "Naptár beállításai" beállítást.
Összegzés
A rendszer rendelőkezelési funkciói lehetővé teszik a rendelők strukturált nyilvántartását, a foglalások kapacitásalapú szervezését és az adminisztratív folyamatok átlátható kezelését. A kihasználtsági logika és a naptárszerű áttekintés támogatja a pontos időpontfoglalást és a rendelők hatékony kihasználását.