Vizsgálat szerkesztés: Időpontok tömbösítése
Rövid összefoglaló
Az időpontok tömbösítése a vizsgálatok foglalási rendjének optimalizálására szolgál. Célja az üres időszakok minimalizálása, az orvosi naptár kihasználtságának javítása és a foglalási folyamat egyszerűsítése. A beállítások vizsgálatonként állíthatók, és rugalmasan igazodnak az intézményi működéshez.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület: "Vizsgálatok" -> "Vizsgálatok szerkesztése"
Itt érhető el a tömbösítési módszer kiválasztása.
Ugyanitt állítható be a megjelenítendő szabad időpontok maximális száma.
Lépések
Nyissa meg az Admin felületen a "Vizsgálatok" -> "Vizsgálatok szerkesztése" menüpontot.
Állítsa be a kívánt tömbösítési módszert az alábbiak közül:
"Alulról töltve"
"Felülről töltve"
"Első időponthoz igazítva"
Állítsa be a foglalásoknál megjelenítendő szabad időpontok maximális számát.
Ez a beállítás a választott tömbösítési módszertől függetlenül érvényes.
Tömbösítési módszerek típusai
"Alulról töltve"
Ebben a módszerben mindig a legközelebbi szabad időpontok látszanak, így a pácienseket a korai időpontok foglalására ösztönzi.
Működés:
A rendszer az aktuális napra vagy időszakra vonatkozó legkorábbi elérhető időpontokat mutatja.
A látható szabad időpontok listája a foglalásokkal összhangban frissül a beállított darabszámig.
Példa:
Kezdetben: 09:00, 09:30, 10:00
Ha a 09:00 időpontot lefoglalják, a következő látható: 09:30, 10:00, 10:30
Előny:
Gyors időpontkitöltést tesz lehetővé, segítve a munkarend strukturálását.
"Felülről töltve"
A módszer a nap végéről indulva mutatja a szabad időpontokat, így a foglalásokat a későbbi órákra tereli.
Működés:
A páciensek a legkésőbbi időpontokat látják először.
Foglalás után a soron következő korábbi időpont válik láthatóvá, a beállított darabszám fenntartása mellett.
Példa:
Kezdetben: 15:00, 15:30, 16:00
Ha a 16:00 időpontot lefoglalják, a következő látható időpont: 14:30
Előny:
Felszabadíthatók a reggeli órák például adminisztratív vagy egyéb teendőkre.
"Első időponthoz igazítva"
A megjelenített időpontok az első lefoglalt időponthoz igazodnak; a rendszer az első foglalás környezetében csoportosítja a további elérhető időpontokat.
Működés:
Ha már történt foglalás az adott napon, a rendszer az első lefoglalt időpont előtti és utáni időpontokat mutatja.
Ha még nincs foglalás, minden időpont látható.
Példa:
Ha 3 szabad időpont a beállított limit és a 12:00 időpont foglalt, akkor látható: 10:30, 11:00, 11:30, 12:30, 13:00, 13:30 (előtte és mögötte 3)
Előny:
Rugalmasan igazodik a páciensek igényeihez, és megelőzi a szétszórt foglalásokat.
Foglalható időpontok száma
A megjelenítendő szabad időpontok száma a választott tömbösítési módszertől függetlenül beállítható.
Példa: ha 3 a beállított limit, akkor a választott módszer logikája szerint mindig 3 szabad időpont lesz látható.
Tippek
A tömbösítés kizárólag a páciens oldali időpontok láthatóságát korlátozza. Az adminisztrátorok számára a foglalások kezelése során az összes időpont elérhető marad.
Érdemes egy orvos minden vizsgálatánál azonos tömbösítési módszert alkalmazni az egységes naptárkezelés érdekében.
Összegzés
Az időpontok tömbösítése hatékonyabbá teszi a foglalási folyamatot és javítja az orvosi erőforrások kihasználtságát. A három módszer lehetőséget ad a naptár testreszabására az intézményi működésnek és az orvosi igényeknek megfelelően, miközben a páciensoldali megjelenítést rugalmasan szabályozza.