Foglalás részletei a foglalási kártyán
Rövid összefoglaló
A foglalási kártya a lefoglalt időpontokhoz tartozó összes fontos adatot és műveletet egy helyen jeleníti meg. Itt tekinthetők meg a foglalás alapadatai, a páciens adatai, a fizetési státusz, továbbá innen kezdeményezhetők gyakori műveletek, mint például a foglalás módosítása, törlése, érkeztetés, címkézés vagy kedvezménykezelés.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület > "Időpont foglalás"
A naptárban a már lefoglalt időpontok rózsaszínnel jelennek meg. A rózsaszín időpontra kattintva megnyílik a foglalási kártya.
Admin felület > "Áttekintő naptár"
Itt csak a foglalt időpontok láthatók. A kiválasztott időpontra kattintva megnyílik a foglalási kártya.
Admin felület > "Aktuális foglalások"
A kívánt sorban a sárga "szerkesztés" gombot megnyomva nyitható meg a foglalási kártya.
Lépések
1. Foglalás részleteinek megnyitása
Nyissa meg a fenti elérési pontok egyikét.
Válassza ki a kívánt foglalást:
"Időpont foglalás" vagy "Áttekintő naptár" esetén kattintson a foglalt (rózsaszín) időpontra.
"Aktuális foglalások" nézetben kattintson a sárga "szerkesztés" gombra.
Ezzel megnyílik a foglalási kártya.
2. Megjelenő adatok a foglalási kártyán
Alapadatok
Foglalási azonosító: egyedi azonosító a foglalás beazonosításához.
Időpont: a foglalt dátum és idő.
Szolgáltatás: a lefoglalt vizsgálat vagy szolgáltatás típusa.
Szakterület: a szolgáltatáshoz tartozó szakterület.
Orvos neve: az orvos, akihez a foglalás történt.
Rögzítési időpont: a foglalás létrehozásának időpontja.
Rögzítő személy: a felhasználó, aki a foglalást rögzítette.
Fizetési státusz
Függőben lévő fizetés: még nem történt fizetés.
Utalás: a díj banki átutalással kerül rendezésre.
Helyszíni fizetés: a páciens a helyszínen fizet.
Megjegyzések
A foglalás során rögzített megjegyzés itt jelenik meg.
A megjegyzés szerkeszthető, új megjegyzések is hozzáadhatók.
Páciens adatai
E-mail cím
Telefonszám
Születési hely
TAJ-szám (amennyiben releváns)
Anyja neve
Ha a páciens korábban már járt a klinikán, a korábban megadott adatok is megjelenhetnek.
3. További műveletek a foglalási kártyán
Kedvezménykártya hozzáadása: kedvezménykártya rendelhető a pácienshez, amely befolyásolja a vizsgálat árát.
Érkeztetés: a páciens érkezése itt jelölhető.
Betegbehívás: amennyiben az intézmény rendelkezik betegbehívó rendszerrel, itt kezdeményezhető a behívás, újrahívás, valamint a vizsgálat végén a lezárás.
Címkék, tagek: címkék vagy tagek adhatók a foglaláshoz a kategorizálás támogatására.
Foglalás módosítása és törlése: a foglalás adatai módosíthatók, a foglalás törölhető.
"VIP foglalás": elérhető speciális foglalási státusz opció. Ennek részletei külön anyagban találhatók.
Páciens adatainak szerkesztése: a jobb felső sarokban található "Szerkesztés" gombra kattintva a páciens adatai bármikor módosíthatók.
4. Mentés
A foglalási kártyán végzett módosítások csak a "Mentés" gombra kattintva lépnek érvénybe. Mentés nélkül a változtatások nem kerülnek rögzítésre.
Összegzés
A foglalási kártya a foglaláshoz kapcsolódó összes lényeges információt és műveletet egy helyen biztosítja. Innen érhető el a foglalás részletes áttekintése, a páciensadatok megtekintése és szerkesztése, a fizetési információk, továbbá több adminisztratív funkció, mint az érkeztetés, betegbehívás, címkézés, kedvezmények kezelése és a foglalás módosítása vagy törlése. A végrehajtott változtatások rögzítéséhez mindig használja a "Mentés" gombot.