Kizárások
Rövid összefoglaló
A rendszerben a kizárások funkció segítségével nyilvántarthatók az orvosok szabadságai és munkaidő-szünetei. A kizárások megjelennek az orvosok naptáraiban, a rendszer pedig automatikusan blokkolja a rendelési időt a megadott időtartamokra. A kizárási okok szabadon létrehozhatók és szerkeszthetők, a kizárások pedig áttekinthetők, létrehozhatók, módosíthatók, törölhetők és exportálhatók.
Előfeltételek
Kizárások létrehozása előtt érdemes a szükséges kizárási okokat előre felvinni az "Intézmény beállítások" menüpontban.
Kizárási okok törlése és szerkesztése csak akkor lehetséges, ha nincs hozzájuk aktív kizárás rendelve.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület > "Intézmény beállítások"
Kizárási okok létrehozása és színbeállítások.
Admin felület > "Orvosok" > "Kizárások"
Kizárások áttekintése, létrehozása, szerkesztése, törlése és exportálása.
Lépések
1. Kizárási okok létrehozása
A kizárási okok a különböző távollétek és szünetek (például Szabadság, Betegség, Ebédszünet, Különleges esemény) kategorizálására szolgálnak.
Lépések:
Nyissa meg: Admin felület > "Intézmény beállítások".
Hozzon létre új kizárási okot (például: Szabadság, Betegség, Ebédszünet, Képzés).
Szükség esetén később szerkessze vagy törölje a kizárási okot.
Megjegyzés: kizárási ok csak akkor törölhető vagy módosítható, ha nincs hozzá aktív kizárás rendelve.
2. Kizárások áttekintése
Felület: Admin felület > "Orvosok" > "Kizárások"
Ezen a felületen lehetőség van:
Meglévő kizárások áttekintésére.
Új kizárás létrehozására.
Kijelölt kizárások törlésére.
Kizárások exportálására Excel fájlba.
3. Új kizárás létrehozása
Lépjen a következőre: Admin felület > "Orvosok" > "Kizárások".
Kattintson az "Új kizárás" gombra.
Adja meg az alábbi adatokat:
Mező | Leírás |
Kizárás kezdete | A kizárás kezdő dátuma és pontos időpontja. |
Kizárás vége | A kizárás záró dátuma és pontos időpontja. |
Kizárási ok | Válasszon a korábban létrehozott kizárási okok közül (például Szabadság, Ebédszünet). |
Megjegyzés | Opcionális kiegészítő információ a kizárásról. |
Orvos kiválasztása | Válassza ki az érintett orvos(ok)at. Intézményi szintű kizáráshoz válassza ki az összes orvost. |
Ismétlődés | Beállítható napi, heti vagy havi ismétlődés (például rendszeres ebédszünet). |
Ismétlődés vége | Az ismétlődő kizárás érvényességének záró dátuma. |
Példa beállítás:
Kizárás kezdete: 2024. november 1. 08:00
Kizárás vége: 2024. november 1. 12:00
Kizárási ok: Szabadság
Orvosok: Dr. Kovács Péter, Dr. Nagy Anna
Ismétlődés: Hetente, minden pénteken
Ismétlődés vége: 2024. december 31.
4. Kizárások megjelenése a naptárban
A rögzített kizárások automatikusan megjelennek az orvosok naptáraiban, és a rendszer blokkolja a rendelési időt a megadott időtartamokra.
A kizárások színe az "Intézmény beállítások" menüpontban megadott beállítások alapján, a kiválasztott kizárási okhoz rendelten jelenik meg.
5. Kizárások szerkesztése, törlése és exportálása
Felület: Admin felület > "Orvosok" > "Kizárások"
"Szerkesztés": az adott kizárás melletti "Szerkesztés" gombra kattintva módosíthatók az időpontok, az orvosok és a kizárási ok.
Törlés:
Jelölje be a törölni kívánt kizárások jelölőnégyzetét.
Kattintson a "Kijelölt kizárások törlése", majd a "Törlés" gombra.
"Exportálás": a zöld "Exportálás" gombbal az összes kizárás Excel fájlba menthető.
Tippek
Pontos kezdő és záró időpontok megadása segít a naptári ütközések elkerülésében.
Rendszeres szünetekhez (például ebédszünet) használja az ismétlődő beállításokat.
Intézményi szintű leálláshoz rendelje a kizárást az összes orvoshoz.
Kizárási ok törlése előtt ellenőrizze, hogy nincs hozzá aktív kizárás rendelve.
Gyakori hibák és elhárításuk
Nem törölhető vagy nem szerkeszthető kizárási ok: először törölje vagy zárja le az adott okhoz rendelt aktív kizárásokat, majd próbálja újra a módosítást.
Összegzés
A kizárások funkcióval egyszerűen kezelhetők az orvosok távollétei és szünetei. A rugalmas kizárási okok, az ismétlődések, a naptári megjelenítés, valamint a szerkesztési, törlési és exportálási lehetőségek pontos és hatékony ütemezést biztosítanak az intézmény számára.