Modulul Labor Pro - configurare și utilizare
Rezumat
Modulul Labor Pro sprijină gestionarea completă a examinării de laborator în sistem: activarea și stabilirea prețurilor pentru articolele de laborator, crearea pachetelor de examinare, înregistrarea, prelevarea probelor și vizualizarea rezultatelor de laborator. Protocolul de comunicare HL7 asigură un schimb rapid și sigur de date cu furnizorii de servicii de laborator, reducând sarcinile administrative.
Condiții prealabile
Activarea articolelor de laborator și stabilirea prețurilor sunt necesare pentru a compune pachetele de examinare și pentru procesele de programare.
Înainte de începerea prelevării probelor, pacientul trebuie să aibă statutul "Sosit".
Pentru a selecta locația de prelevare a probelor, sunt necesare cabinete de examinare create anterior în meniul "Editare cabinete".
Unde este disponibil (navigare în sistem)
Interfața de administrare:
"Labor modul" -> "Prețuri articole de laborator"
"Examinări" -> "Adăugare examinare nouă"
"Labor modul" -> "Labor items and prices"
"Rezultate"
"Cereri anulate"
Înregistrarea este disponibilă și în: "Programează o consultație", "Calendar general", "Programări curente"
"Editare cabinete" (pentru crearea locațiilor de prelevare a probelor)
Pași
1. Setări administrative
1.1 Activarea articolelor de laborator și stabilirea prețurilor
Navigare: "Labor modul" -> "Prețuri articole de laborator"
Selectați lista de laborator pe care doriți să o utilizați.
Bifați articolele de laborator pe care doriți să le faceți disponibile în sistemul de programare.
Introduceți prețurile care vor fi publicate pentru pacienți. Puteți folosi filtrul "Afișează doar elementele active".
Faceți clic pe butonul "Salvare".
Notă: Pe baza articolelor de laborator activate, pot fi compuse pachetele de examinare de laborator.
1.2 Setări de examinare (pachete de laborator)
Navigare: "Examinări" -> "Adăugare examinare nouă"
Selectați tipul de examinare: "Laborator".
Introduceți tipul de laborator (selectați furnizorul de servicii de laborator corespunzător).
Selectați articolele de laborator care vor face parte din pachetul de laborator. Doar articolele activate anterior pot fi selectate.
Stabilirea unui preț individual:
Există posibilitatea de a stabili un preț individual pentru pachetul de laborator.
Dacă nu stabiliți un preț individual, prețul pachetului va fi egal cu valoarea totală a articolelor de laborator selectate.
2. Înregistrare de tip laborator
2.1 Gestionarea înregistrării
Disponibil: "Labor modul" -> "Labor items and prices", precum și "Programează o consultație", "Calendar general", "Programări curente"
Faceți clic pe butonul "Înregistrare" de pe cardul de programare respectiv.
La selectarea pacientului, poate fi creat un nou dosar sau înregistrarea poate fi asociată unui dosar existent.
Va apărea lista de articole de laborator, unde pot fi adăugate și alte articole și pachete de laborator la programare.
Tipărirea etichetelor:
Se creează etichete cu cod de bare care pot fi lipite pe tuburile de prelevare a probelor.
Prin clic pe butonul "Tipărire", etichetele sunt tipărite imediat pe imprimanta de etichete conectată.
Important: Prelevarea probelor poate fi începută doar dacă pacientul a primit statutul "Sosit".
3. Procesul de prelevare a probelor
3.1 Gestionarea prelevării probelor
Navigare: "Labor modul" -> "Labor items and prices"
Faceți clic pe ora respectivă, apoi pe cardul de programare selectați opțiunea "Prelevare probă".
Revizuiți lista de articole de laborator și, dacă este necesar, adăugați articole suplimentare.
Tipăriți etichetele de prelevare a probelor folosind funcția de tipărire a etichetelor.
Selectați locația de prelevare a probelor din cabinetele disponibile (locații create în meniul "Editare cabinete").
Porniți procesul de prelevare a probelor cu butonul "Începe prelevarea probelor".
Cronometrare:
Sistemul măsoară automat durata prelevării probelor.
Procesul poate fi încheiat cu butonul "Finalizare prelevare probă".
Întrerupere:
La utilizarea funcției "Întrerupere", trebuie să specificați motivul întreruperii într-un câmp text.
Procesele întrerupte sunt disponibile în meniul "Labor items and prices" -> "Cereri anulate".
Prelevare multipunct:
Dacă o examinare de laborator necesită mai multe momente de prelevare, pașii de mai sus trebuie efectuați separat pentru fiecare moment.
Cererea de prelevare poate fi trimisă furnizorului de servicii de laborator doar după finalizarea tuturor prelevărilor.
4. Gestionarea rezultatelor de laborator
4.1 Vizualizarea rezultatelor
Navigare: "Labor modul" -> "Labor items and prices" -> "Rezultate"
Opțiuni de filtrare:
Setarea intervalului de timp.
Introducerea datelor pacientului în câmpul de căutare.
Date afișate:
Data sosirii: data ultimei actualizări a raportului de către furnizorul de servicii de laborator.
Starea prelevării probelor: starea actuală a prelevării probelor (de exemplu, "Procesat", "Predat curierului").
Laborator: logo-ul furnizorului de servicii de laborator.
Starea rezultatelor: numărul de elemente procesate, de exemplu "4/12".
Raport de laborator PDF: rezultatul de laborator descărcabil în format PDF.
5. Cereri anulate
Navigare: "Labor modul" -> "Labor items and prices" -> "Cereri anulate"
Opțiuni de filtrare:
Setarea intervalului de timp.
Introducerea datelor pacientului în câmpul de căutare.
Date afișate:
Datele de bază ale programării și pacientului.
Motivul întreruperii.
Sfaturi
Creați o examinare numită "Prelevare individuală", care să includă doar taxa de prelevare. Astfel, pacientul poate selecta individual articolele de laborator necesare în timpul programării.
La compunerea pachetelor de laborator, pot fi selectate doar articolele activate anterior, de aceea setarea "Prețuri articole de laborator" ar trebui să fie primul pas.
Erori frecvente și soluționarea lor
Nu se poate iniția prelevarea:
Cauză: pacientul nu a primit statutul "Sosit".
Soluție: înregistrarea sosirii pe cardul de rezervare cu butonul "Sosire", apoi repornire.
Nu se poate selecta un articol de laborator pentru pachet:
Cauză: articolul nu este activat.
Soluție: activare și setare preț în meniul "Prețuri articole de laborator", apoi salvare.
Nu se poate trimite cererea de prelevare pentru mai multe programări de prelevare:
Cauză: nu toate prelevările sunt finalizate.
Soluție: efectuați și finalizați toate prelevările asociate cu butonul "Finalizare prelevare".
Rezumat
Modulul Labor Pro gestionează procesele de laborator pe o interfață unificată, de la configurare până la rezultate. După activarea și stabilirea prețurilor articolelor de laborator, pachetele pot fi rapid asamblate, procesul de sosire și prelevare poate fi urmărit și documentat, iar rezultatele sunt disponibile filtrabil și în format PDF. Conexiunea de date bazată pe HL7 sprijină funcționarea sigură și eficientă.