Gestionarea Cabinetelor de Examinare
Rezumat
Gestionarea cabinetelor de examinare în sistem include crearea, editarea, ștergerea cabinetelor, gestionarea programărilor asociate cabinetelor, precum și luarea în considerare a capacităților cabinetelor. Funcțiile au ca scop programarea exactă a consultațiilor și organizarea transparentă, bazată pe capacitate, a resurselor la fața locului.
Unde este disponibil
Meniul din stânga al interfeței de administrare:
"Cabinete de examinare"
"Prezentare generală a cabinetelor" - afișarea în stil calendar a ocupării și capacității cabinetelor.
"Editare cabinete" - crearea, modificarea, ștergerea cabinetelor.
Pași
Crearea unui cabinet
Deschideți meniul "Cabinete de examinare" din interfața de administrare, apoi selectați vizualizarea "Editare cabinete".
Faceți clic pe butonul "Adăugare cabinet".
Completați câmpurile:
"Numele cabinetului" - obligatoriu.
"Cod de culoare" - ajută la identificarea vizuală.
"Descrierea cabinetului" - informații opționale, specializări.
"Adresă" - utilizați dacă cabinetul nu funcționează la adresa implicită a instituției.
"Acces" - text informativ pentru pacienți.
"Atribuire doctor":
Cabinet cu un singur doctor - poate fi utilizat de un singur doctor.
Cabinet cu mai mulți doctori - pot fi asociați mai mulți doctori.
"Încărcare imagini" - opțional.
Salvare: faceți clic pe butonul "Salvare".
Editarea și ștergerea cabinetelor
Editare:
Deschideți vizualizarea "Editare cabinete".
Faceți clic pe numele cabinetului pe care doriți să-l editați.
Aici puteți modifica datele (de exemplu, nume, adresă, doctori), încărca imagini noi și actualiza atribuirea doctorilor.
Ștergerea unui cabinet:
Un cabinet poate fi șters doar dacă nu are doctori asociați și nu există programări active. Înainte de ștergere, eliminați doctorii și programările asociate cabinetului.
Atribuirea unui cabinet la o programare
Opțiuni de atribuire a cabinetului:
În timpul unei noi programări - selectarea cabinetului din listă.
"Card de programare" - posibilitatea de modificare ulterioară a cabinetului.
Prezentare generală a cabinetelor
Scop: monitorizarea în stil calendar a ocupării cabinetelor și programarea directă a consultațiilor.
Funcții:
Cabinetele sunt afișate ca coloane.
Ocuparea este vizibilă vizual.
După selectarea doctorului și examinării, sunt afișate programările disponibile.
Programare la un cabinet din prezentare generală
Pași:
Faceți clic pe un interval de timp liber în coloana cabinetului selectat.
Selectați un doctor pentru a afișa lista de examinări.
Selectați examinarea, apoi programați o consultație.
Cabinetul selectat este atribuit automat programării.
Sistemul poate sugera automat doctorul și cabinetul, precum și indica intervalele de timp disponibile.
Luarea în considerare a utilizării în timpul programărilor
Reguli aplicate:
Într-un cabinet cu un singur doctor: este permisă o singură programare la un moment dat.
Într-un cabinet cu mai mulți doctori: sunt permise mai multe programări în scopuri statistice.
Cabinetele ocupate sunt afișate inactiv, în formă gri.
Sistemul sugerează automat un cabinet pe baza programului de lucru.
Programările VIP pot fi gestionate cu o logică diferită.
Modificarea programului de lucru și a cabinetului
Dacă modificați un cabinet asociat unui program de lucru, sistemul afișează o fereastră de avertizare și solicită o decizie a utilizatorului privind gestionarea programărilor afectate.
Datele afișate în fereastra de avertizare:
ID programare
Numele pacientului
Numele camerei
Data și ora
Acțiuni disponibile:
"DA" - datele cabinetului din programări sunt modificate.
"NU" - programările rămân neschimbate.
Setare instituțională - activarea logicii de utilizare
Locația setării:
Interfața de administrare: "Setări instituție" -> "Setări calendar"
Comutator:
"Luarea în considerare a utilizării cabinetului"
"DA" - sistemul ia în considerare ocuparea cabinetului.
"NU" - sistemul nu limitează programarea în funcție de capacitatea cabinetului.
Sfaturi
Dacă cabinetul nu funcționează la adresa implicită a instituției, completați câmpul "Adresă" și utilizați câmpul "Acces" pentru a informa pacienții.
Câmpurile "Cod de culoare" și "Încărcare imagini" ajută la identificarea vizuală a cabinetelor în prezentare generală.
Logica de utilizare poate fi activată la nivel instituțional cu comutatorul "Luarea în considerare a utilizării cabinetului", permițând astfel introducerea treptată a regulilor de programare bazate pe capacitate.
Erori frecvente și soluționarea lor
Ștergerea cabinetului eșuată:
Cauză: cabinetul are doctori sau programări active asociate.
Acțiune: înainte de ștergere, eliminați doctorii și programările asociate cabinetului.
Programare nepermisă într-un cabinet cu un singur doctor:
Cauză: este permisă o singură programare la un moment dat.
Acțiune: verificați ora programării și ocuparea cabinetului.
Opțiunile de programare nu apar sau sunt limitate:
Cauză: setările instituționale au "Luarea în considerare a utilizării cabinetului" în starea "DA".
Acțiune: verificați setarea "Setări instituție" -> "Setări calendar".
Concluzie
Funcțiile de gestionare a cabinetelor din sistem permit o evidență structurată a cabinete de examinare, organizarea rezervărilor pe baza capacității și gestionarea transparentă a proceselor administrative. Logica de utilizare și vizualizarea tip calendar susțin o programare precisă și utilizarea eficientă a cabinete de examinare.