Grupuri de date - prezentare generală
Rezumat
Grupurile de date sunt folosite pentru organizarea datelor legate de pacienți, examinări și rezervări. Ele stabilesc ce date sunt obligatorii în timpul proceselor de rezervare, sosire și alte procese de gestionare pacienți. Grupurile de date pot fi vizualizate, editate, șterse (cu condiții), și pot fi create grupuri noi.
Unde este disponibil (navigare în sistem)
"Interfața de administrare" > "Gestionare pacienți" > "Grupuri de date"
Pași
1. Vizualizarea grupurilor de date
Deschideți meniul "Interfața de administrare" > "Gestionare pacienți" > "Grupuri de date".
În vizualizarea listă, puteți vedea grupurile de date deja create.
Elementele din listă pot fi editate și șterse, dacă nu sunt alocate examinări acestora.
Informații importante:
Sistemul conține un grup de date implicit, care nu poate fi șters.
Fiecare grup de date trebuie să aibă asociată cel puțin o examinare.
Un grup de date poate fi șters doar dacă nu există nicio examinare alocată acestuia.
2. Ce este un grup de date și la ce folosește?
Un grup de date este o categorie la care sunt asociate diverse examinări și datele aferente acestora.
Grupurile de date stabilesc ce informații trebuie furnizate în timpul rezervării și sosirii.
Datele obligatorii pot include, de exemplu:
Număr de asigurare de sănătate
Data nașterii
Adresă
Alte informații speciale necesare pentru examinare
3. Editarea unui grup de date
Accesați lista "Grupuri de date".
Selectați grupul de date pe care doriți să-l modificați.
Modificați datele asociate grupului, cum ar fi câmpurile obligatorii.
Notă: Modificările afectează datele obligatorii în procesele de gestionare pacienți (rezervare, sosire etc.) ale examinărilor alocate.
4. Ștergerea unui grup de date
Verificați că nu există examinări asociate grupului de date.
Dacă există examinări asociate, transferați-le la un alt grup de date.
După aceasta, grupul de date poate fi șters.
Limitări:
Grupul de date implicit nu poate fi șters.
Sistemul nu permite ștergerea grupului de date dacă există examinări asociate acestuia.
5. Căutarea între grupurile de date
Funcția de căutare din interfața "Grupuri de date" ajută la filtrarea rapidă și găsirea grupurilor relevante, mai ales în cazul unui volum mare de date.
Sfaturi
În cazul unui număr mare de grupuri de date, folosiți căutarea pentru a le găsi mai rapid.
Înainte de ștergere, transferați întotdeauna examinările asociate la un alt grup de date.
Erori comune și soluționarea lor
Grupul de date nu poate fi șters: Dacă sistemul nu permite ștergerea, verificați dacă nu există examinări alocate. Dacă există, transferați-le mai întâi la un alt grup de date.
Concluzie
Grupurile de date joacă un rol esențial în asigurarea că datele corecte și obligatorii sunt solicitate în timpul proceselor de rezervare, sosire și alte procese de gestionare pacienți. Sub "Interfața de administrare", în meniul "Gestionare pacienți" > "Grupuri de date", grupurile de date pot fi ușor vizualizate, modificate, șterse (cu condiții), și se poate asigura că examinările sunt alocate grupului de date corespunzător.