Grupuri de date: creare grup de date nou
Rezumat
Cu ajutorul grupurilor de date se poate stabili ce informații ale pacientului trebuie furnizate obligatoriu în procesele de rezervare, înregistrare la recepție și sosire. Mai jos sunt prezentate pașii pentru crearea și salvarea unui nou grup de date, precum și modul de setare a datelor obligatorii.
Unde este disponibil
"Interfața de administrare" > "Gestionare pacienți" > "Grupuri de date"
Pași
1. Crearea unui nou grup de date
În meniul "Grupuri de date", faceți clic pe butonul "Adaugă grup de date nou".
Va apărea un formular unde introduceți informațiile și setările grupului de date:
"Nume": o denumire la alegere care ajută la identificarea ulterioară a grupului de date.
"Comentariu" (opțional): o scurtă descriere a scopului grupului de date, de exemplu "Grup de date pentru examinări copii".
2. Stabilirea datelor obligatorii
În formular apare un tabel cu datele disponibile. Aici se poate seta care date sunt obligatorii sau nu.
Obligativitatea datelor poate fi setată în funcție de proces:
Date obligatorii la rezervare: pacientul sau recepționerul trebuie să le furnizeze în timpul rezervării.
Date de furnizat de către recepționer: date care trebuie înregistrate obligatoriu de către recepționer, de exemplu la înregistrarea unei examinări.
Date obligatorii la sosire: necesare la sosirea pacientului pentru finalizarea înregistrării.
Exemplu: locul nașterii, data nașterii sau numele mamei nu sunt de obicei obligatorii la rezervare, dar pot fi setate ca obligatorii la sosire.
3. Personalizarea datelor
În grupurile de date sunt disponibile date implicite, pe care sistemul le furnizează automat (de exemplu, date personale și de contact).
Există posibilitatea de a seta date personalizate ale pacientului, dacă este necesară colectarea de date speciale.
4. Salvarea grupului de date
După setarea formularului, derulați până la partea de jos a paginii.
Faceți clic pe butonul "Salvare".
După salvare, noul grup de date devine activ și poate fi utilizat în timpul rezervărilor și sosirilor.
Concluzie
Cu ajutorul grupurilor de date se poate regla flexibil în ce puncte ale proceselor de gestionare a pacienților este obligatorie furnizarea anumitor date. Pe lângă datele implicite, pot fi înregistrate și date personalizate ale pacientului, dacă este necesar. După efectuarea setărilor, grupul de date poate fi finalizat cu butonul "Salvare", devenind imediat utilizabil.