A laboratóriumi diagnosztika egyik legkritikusabb pontja a páciens érkeztetése és a mintavétel szakszerű dokumentálása. Ez a folyamat biztosítja, hogy a vizsgálandó minták, a páciens adatai és a kért laboratóriumi vizsgálatok teljes összhangban legyenek, minimalizálva a hibalehetőségeket.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan kezelheti a rendszerben a laboros foglalásokat, a mintavételi adatok rögzítését, valamint a hivatalos laboratóriumi kérőlap és az ömlesztett online kérések generálását. A folyamat végigvezet a páciens azonosításától kezdve a vonalkódos etikettek nyomtatásán át a záródokumentumok kiállításáig.
A mintavételi folyamat lépései
A folyamat a Labor foglalások menüpont alatt, a Laborra érkezők fülön kezdődik, ahol a napi listából kiválasztható az aktuális páciens.
1. Páciens érkeztetése és adategyeztetés
A listában kattintson a páciens sorára a foglalási részletek megnyitásához.
Válassza a Páciens érkeztetése opciót.
Adatok ellenőrzése: A rendszer felugró ablakban kéri a személyes adatok (név, születési idő, anyja neve) és a lakcím ellenőrzését.
Hiányzó adatok: Amennyiben a TAJ szám vagy az igazolványszám hiányzik, azokat ezen a felületen kötelező pótolni a továbblépéshez.
A számlázási adatoknál jelölje be, ha a vevő adatai eltérnek a páciens adataitól.
2. Labor elemlista és mintavételi díjak
A következő lépésben a rendszer megjeleníti a rendelt vizsgálatokat (pl. A-vitamin, ANA antitestek, eGFR).
Ellenőrizze a Mintavételi díjakat a jobb oldali panelen.
Szükség esetén itt még módosíthatja a csomagokat vagy egyedi vizsgálatokat adhat hozzá a kereső segítségével.
Kattintson a Módosítások mentése, majd a Tovább gombra.
3. Etikettek nyomtatása és mintavétel
A rendszer generálja a mintavételi csövekre ragasztandó etiketteket (pl. EDTA, NATÍV csövek).
Kattintson a Nyomtatás gombra a vonalkódos matricák elkészítéséhez.
A mintavétel tényleges megkezdéséhez válassza ki a Labor mintavételi helyet, majd kattintson a Mintavétel megkezdése gombra. A rendszer ekkor elindítja az időbélyegzőt.
A folyamat végén a Mintavétel befejezése, majd a Beküldés gombbal véglegesítheti a műveletet.
4. Kérőlap és dokumentáció generálása
A sikeres mentés után a foglalás adatlapján elérhetővé válik a Kérőlap generálás gomb.
A rendszer elkészíti a hivatalos Laboratóriumi Kérőlapot, amely tartalmazza a páciens adatait, a megrendelt csomagokat, a mintavétel idejét és a szükséges nyilatkozatokat.
Összesítő kérés: A Szállítólevél menüpontban több páciens mintáit kijelölve generálhat "Labor összesítő online kérésekhez" dokumentumot, amely megkönnyíti a minták laborba történő elszállítását.
Tippek
Tipp: Mindig ellenőrizze a mintavételi csövek típusát (pl. lila vagy piros kupakos) az etikett nyomtatása után, hogy a megfelelő vakuumos csőbe kerüljön a minta.
Tipp: Ha a páciens elájul vagy a mintavétel technikai okokból megszakad, használja a bal alsó sarokban található Megszakítás gombot, ahol indoklással lezárhatja a folyamatot.
Összefoglalás
A folyamat alapja a pontos páciens-beazonosítás és a hiányzó hatósági azonosítók pótlása.
A rendszer automatikusan kalkulálja a mintavételi díjakat a választott vizsgálatok alapján.
Az etikettek nyomtatása és a mintavétel időbélyegzése biztosítja a nyomonkövethetőséget.
A generált kérőlap minden szükséges jogi és szakmai adatot tartalmaz a laboratórium számára.
GYIK
Mi történik, ha hiányzik a páciens TAJ száma?
Mi történik, ha hiányzik a páciens TAJ száma?
A rendszer piros kerettel jelzi a kötelező mezőket az érkeztetés során. Addig nem engedi a továbblépést a mintavételhez, amíg a szükséges azonosítók nincsenek rögzítve.
Visszavonható-e a mintavétel beküldése?
Visszavonható-e a mintavétel beküldése?
Nem - a beküldés után a folyamat lezárul, a módosításokat a foglalás adatlapján, a vizsgálatok szerkesztésével lehet kezdeményezni a beküldés előtt.
Hogyan rögzíthető speciális utasítás a laboratórium számára a mintavétel során?
Hogyan rögzíthető speciális utasítás a laboratórium számára a mintavétel során?
A folyamat 3. lépésében, a Mintavétel fülön a jobb felső sarokban található "Megjegyzés" (szövegbuborék) ikonra kattintva adható meg extra információ. A videó példája alapján ide írhatók az olyan kérések, mint például: "Kérjük, végezzék el a vizsgálatot a kevés levett vér ellenére is!". Ez a megjegyzés később a generált kérőlapon is megjelenik a "Kéréshez tartozó megjegyzések" szekcióban.