Az Áttekintő Naptár központi szerepet játszik a napi munkamenet szervezésében.
Lehetővé teszi, hogy a recepció és az orvosok egyetlen felületen lássák az összes elérhető idősávot, a már lefoglalt időpontokat, valamint a napi speciális megjegyzéseket.
Ez a nézet segíti a gyors navigációt és a hatékony erőforrás-kezelést a rendelői mindennapokban.
A felület használata
A menüpontba kattintva az Áttekintő Naptár alapértelmezetten az aktuális napi dátumot és az adott napon dolgozó orvosok beosztását (oszlopait) mutatja.
Megjelenítési beállítások
A naptárban vizuálisan különülnek el a különböző állapotú idősávok:
Fehér területek: Az orvos naptárában beállított szabad, foglalható időpontok.
Szürke területek: Zárt idősávok, amikor az adott orvos nem rendel vagy nem elérhető.
Foglalások: Amennyiben egy időpont már foglalt, az az érintett idősávban jelenik meg.
Szűrési lehetőségek
A bal felső sarokban található Beállítások gomb segítségével szűkítheti a megjelenített adatokat, hogy csak a releváns információkat lássa:
Orvosok szerint: Ki- vagy bepipálhatja az egyes orvosokat a listában.
Vizsgálati típus szerint: Szűrhet konkrét kezelésekre vagy vizsgálatokra.
Szakterület szerint: Megjelenítheti az orvosokat a szakterületük alapján.
Mentés: A beállított szűrőket a „Aktív beállítások mentése” gombbal rögzítheti az adott munkamenetre.
Navigáció és dátumválasztás
A jobb felső sarokban található vezérlőkkel mozoghat az időben:
Nyilak: Naponkénti léptetés előre vagy hátra.
"MA" gomb: Azonnali visszatérés az aktuális napi nézethez.
Dátum (Naptár) gomb: Egy konkrét dátum kiválasztása a legördülő naptárból.
Orvos megjegyzések kezelése
A rendszer lehetőséget ad arra, hogy egy adott napra és orvosra vonatkozóan rövid szöveges üzenetet rögzítsen:
Kattintson az orvos neve alatt található Megjegyzés mezőbe.
Írja be a kívánt információt (pl. „Késve érkezik”, „Csak sürgős esetek”).
Mentés után a Megjegyzés piros színnel jelenik meg, jelezve, hogy fontos információ tartozik az orvos adott napi beosztásához.
A megjegyzések dátumspecifikusak: ha másik napra navigál, az üzenet eltűnik, de az eredeti napra visszatérve újra látható lesz.
Dokumentumok nyomtatása
A jobb felső sarokban található nyomtatás ikonra kattintva a rendszer generál egy dokumentumot személyre szabott adatokról, és az igény szerint kinyomtatható vagy archiválható.
Tippek
Tipp: Használja a szűrést, ha sok orvos dolgozik egyszerre, így elkerülheti a naptár túlzsúfoltságát és gyorsabban talál szabad időpontot.
Tipp: Mindig ellenőrizze a piros színnel kiemelt megjegyzéseket az orvosok neve alatt, mert ezek kritikus napi információkat tartalmazhatnak a recepció számára.
Összefoglalás
Az áttekintő naptár alapértelmezetten a mai napot mutatja.
A fehér sávok a szabad, a szürke sávok a foglalt vagy zárt időt jelzik.
Ha az orvos sávja nem jelenik meg, az azt jelenti, hogy nincs aznapra rendelése.
A szűrők segítségével orvosra, vizsgálatra vagy szakterületre is szűrhet.
Az orvosokhoz naponta egyedi, pirossal kiemelt megjegyzések fűzhetők.
GYIK
Miért nem látom a megjegyzésemet a következő napon?
Miért nem látom a megjegyzésemet a következő napon?
A megjegyzések mindig egy adott naphoz és orvoshoz kötődnek. Ha a következő napra is szeretné rögzíteni az információt, ott is be kell írnia.
Láthatom a naptárban, ha egy orvosnak nincs aznapra rendelése?
Láthatom a naptárban, ha egy orvosnak nincs aznapra rendelése?
Igen, mivel ebben az esetben az orvos oszlopa meg sem jelenik azon a napon a naptárban, tehát az oszlopa nem lesz látható.
