Bevezetés
Ez a cikk bemutatja az új kifoglalás (pre-reservation) rögzítésének lépéseit az Áttekintő naptár felületén keresztül.
A kifoglalás eltér a sima időpontfoglalástól. A funkció segítségével gyorsan lefoglalható egy adott idősáv a rendszerben anélkül, hogy azonnali végleges foglalást kellene indítani. A folyamat egyszerűsített adatbeviteli lehetőséget biztosít a felhasználók számára.
Fő tartalom
Kifoglalás indítása
A Kifoglalás rögzítéséhez az alábbi lépések követése szükséges:
Navigáljon az Áttekintő naptár menüpontra.
Válassza ki a kívánt napot a naptárnézetben, ami megnyit egy ablakot.
Kattintson a kívánt kezdési időpontra az ablakban (pl. 13:00).
A lap jobb felső sarkában ne a Foglalás megkezdése opciót válassza, hanem kattintson az Kifoglalás megkezdése gombra.
Adatok megadása és mentés
A gomb megnyomása után megjelenik az adatrögzítő ablak:
A megjelenő űrlapon adja meg a kifoglaláshoz tartozó nevet.
Opcionálisan adjon megjegyzést a kifoglaláshoz az adott mezőben.
A rögzítés véglegesítéséhez kattintson az Kifoglalás gombra.
A mentést követően az új kifoglalás megjelenik a naptárban a kiválasztott idősávban.
Tippek
Tipp: Az kifoglalás funkció használata javasolt, ha az időpontot csak feltételesen szeretné fenntartani, vagy ha még nem áll rendelkezésre minden adat a végleges foglaláshoz.
Tipp: A rendszer vizuálisan elkülöníti az kifoglalásokat, amelyek egymás alatt jelennek meg a naptárnézetben, így könnyen áttekinthető a foglaltság.
Összefoglalás
A kifoglalás indítható közvetlenül az Áttekintő naptárból is.
A folyamathoz a Kifoglalás megkezdése opciót kell választani az időpontra kattintva.
A rögzítéshez név és megjegyzés megadása szükséges.
A sikeres mentés után a kifoglalás azonnal láthatóvá válik a naptárban.
GYIK
Milyen adatokat kell megadni kifoglaláskor?
Milyen adatokat kell megadni kifoglaláskor?
A rögzítéshez egy név megadása szükséges, valamint lehetőség van megjegyzés hozzáfűzésére is.
Hogyan látom a létrehozott előjegyzést?
Hogyan látom a létrehozott előjegyzést?
A mentés után a kifoglalás megjelenik az Áttekintő naptárban a kiválasztott napon és időpontban, a többi foglalás mellett vagy alatt.
Miben különbözik ez a normál foglalástól?
Miben különbözik ez a normál foglalástól?
Az időpont kiválasztásakor nem a "Foglalás megkezdése", hanem a "Kifoglalás megkezdése" opciót kell választani, ami egy egyszerűsített rögzítési folyamatot indít el.