Bevezetés
Ez az akadémia bemutatja, hogyan kezelhetők az adatcsoportok a rendszerben.
Az adatcsoportok segítségével határozható meg, hogy a különböző folyamatok során (online foglalás, recepciós rögzítés, páciens érkeztetés) milyen adatokat kérjen be a rendszer a pácienstől vagy a felhasználótól. A megfelelő beállításokkal gyorsítható az adminisztráció és biztosítható a szükséges adatok rendelkezésre állása.
Adatcsoportok szerkesztése
Az adatcsoportok kezeléséhez navigáljon a Páciens kezelés menüpont alatt található Adatcsoportok almenübe.
Alapértelmezésben a rendszer egy "Alap adatcsoportot" tartalmaz, amely minden vizsgálathoz hozzá van rendelve. Ennek szerkesztéséhez kattintson a sor végén található Szerkesztés gombra.
Az adatlap felépítése és oszlopai
A szerkesztőfelületen egy táblázat látható, ahol a sorok a különböző adatmezőket (pl. Név, Születési dátum, TAJ szám), az oszlopok pedig a különböző működési területeket jelölik. A jelölőnégyzetek segítségével szabályozható az adatbekérés.
A három fő oszlop jelentése a következő:
Páciens (Online foglalás):
Az itt bepipált adatokat a rendszer akkor kéri be, amikor a páciens saját maga foglal időpontot az online felületen.
Példa: Ha bejelöli a születési dátumot és a TAJ számot, ezek megadása kötelező lesz az online foglalás során.
Recepciós (Adminisztrációs felület):
Ez az oszlop határozza meg, milyen adatokat kérjen a rendszer, amikor a recepciós vagy adminisztrátor rögzít egy foglalást belsőleg.
Javaslat: Érdemes itt csak a legszükségesebb adatokat kérni, hogy a telefonos vagy személyes foglalás rögzítése a lehető leggyorsabb legyen.
Érkeztetés (Páciens érkeztetése):
Ez határozza meg, milyen adatokra van szükség a páciens megérkezésekor, az érkeztetési folyamat (check-in) során.
Javaslat: Itt ajánlott minden releváns adatot bejelölni, hogy az ellátás előtt a páciens kartonja teljes legyen.
Beállítások mentése
A módosítások végrehajtása után (például TAJ szám bekérésének aktiválása az online foglalásnál) kattintson a Mentés gombra az űrlap alján. A rendszer azonnal érvényesíti az új szabályokat.
Tippek
Tipp: A szürke színnel jelölt jelölőnégyzetek kötelező elemeket jelölnek, ezeket nem lehet kikapcsolni, mivel a rendszer alapvető működéséhez szükségesek.
Tipp: Bár alapértelmezésben egy közös adatcsoport van, a későbbiekben lehetőség lesz vizsgálatonként eltérő adatcsoportokat is létrehozni, ha bizonyos szakrendelések speciális adatokat igényelnek.
Összefoglalás
Az adatcsoportok szabályozzák a kötelezően megadandó adatokat a foglalási és érkeztetési folyamatokban.
Három külön felületre vonatkozóan állítható be szabályozás: Páciens (online), Recepciós (belső) és Érkeztetés.
A recepciós felületen érdemes minimalizálni a kért adatokat a gyorsaság érdekében.
Az érkeztetésnél célszerű a teljes adatkör bekérését előírni.
GYIK
Beállíthatok különböző adatbekérési szabályokat minden egyes vizsgálathoz?
Beállíthatok különböző adatbekérési szabályokat minden egyes vizsgálathoz?
Igen, bár alapértelmezésben a rendszer egy "Alap adatcsoportot" használ mindenhez, lehetőség van új adatcsoportok létrehozására és hozzárendelésére egyes vizsgálatokhoz, így azok egyedi beállításokkal működhetnek.
Miért nem tudok kivenni a pipát bizonyos mezőkből?
Miért nem tudok kivenni a pipát bizonyos mezőkből?
A szürke háttérrel és pipával ellátott mezők a rendszer működése szempontjából kritikusak (pl. név, elérhetőség), ezért ezek bekérése nem kapcsolható ki.
Ha módosítom a beállításokat, azok mikor lépnek életbe?
Ha módosítom a beállításokat, azok mikor lépnek életbe?
A Mentés gomb megnyomása után a beállítások azonnal érvényesülnek minden olyan vizsgálatnál, amelyhez az adott adatcsoport hozzá van rendelve.