Rövid összefoglaló
A készlet modul a számlázás modul kiegészítése. Lehetővé teszi a később kiszámlázandó készletek rögzítését, ártételekhez rendelését és a mennyiségek nyomon követését. Ártételhez rendelt készlet kiszámlázásakor a készlet automatikusan csökken, sztornózáskor pedig visszaállítható.
Előfeltételek
A készlet modul a számlázás modul kiegészítéseként használható.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Készletek rögzítése és követése: "Készlet" menüpont.
Készlet hozzárendelése ártételhez: "Számlázás/Ártételek" menüpont, az ártétel sora végén a "Hozzárendelt készlet" gomb.
Készlet hozzárendelése számlakiállítás közben: a számlatétel kiválasztása után az ártétel sorában a "készlet ikon".
Lépések
1. Készlet rögzítése
Nyissa meg a "Készlet" menüpontot.
Rögzítse a később kiszámlázandó készleteket.
A rögzített készletek mennyiségét a rendszer nyomon követi.
Megjegyzés: Ha egy termék új beszerzési áron érkezik, azt új tételként rögzítse, mert a rendszer egy terméken belül nem kezeli az eltérő beérkezési árakat.
2. Készlet hozzárendelése ártételhez az ártételek listájából
Nyissa meg a "Számlázás/Ártételek" menüpontot.
A kívánt, már mentett ártétel sorának végén kattintson a "Hozzárendelt készlet" gombra.
A felugró ablakban válassza ki a listából a hozzárendelni kívánt terméket.
3. Készlet hozzárendelése számlakiállításkor
Állítsa össze a számlát, és válassza ki a számlatételt.
Az ártétel sorában kattintson a "készlet ikon"-ra.
A felugró ablakban válassza ki a hozzárendelni kívánt terméket (ugyanaz a folyamat, mint az ártételek listájából indítva).
4. Készlet változások a számlázás és sztornózás során
Kiszámlázás: Ha egy ártételhez készlet van hozzárendelve, a számla kiállítását követően a készlet mennyisége automatikusan csökken a kiszámlázott mennyiséggel.
Sztornózás: Olyan számla sztornózásakor, amely készletfogyást okozott, a rendszer visszaállítja a készletet. Az adott számlához rendelt tételek visszakerülnek az elérhető készletek közé.
Tippek
Új beszerzési ár érkezésekor mindig új tételként rögzítsen, így elkerülhető az árkezelési probléma.
A készlet hozzárendelését elvégezheti előre az ártételeknél, vagy közvetlenül számlakiállítás közben a "készlet ikon" használatával.
Gyakori hibák és elhárításuk
Probléma: Egy terméknél új beszerzési árat szeretne kezelni a meglévő tételen.
Ok: A rendszer nem kezeli ugyanazon terméken belül az eltérő beérkezési árakat.
Megoldás: Rögzítse a terméket új tételként az új árral.
Összegzés
A készlet modul támogatja a készletek rögzítését, ártételekhez rendelését és az automatikus készletkezelést a számlázási folyamatban. Kiszámlázáskor a készlet csökken, sztornózáskor visszaáll, eltérő beszerzési ár esetén pedig új tétel rögzítése szükséges.