Rövid összefoglaló
A Medirex modul a Medio rendszerben lehetővé teszi a páciensekhez kapcsolódó számlázási folyamatok gyors és egyszerű kezelését. A számlázás két módon indítható: a "Számlázás -> Számla kiállítás" menüpontból vagy a foglalási kártyán elérhető "Számlázás" gombbal. A folyamat magában foglalja a páciens kiválasztását, a számlatételek hozzáadását, a számlaadatok megadását és a véglegesítést. A nyitott számlák a rendszerben rögzítésre kerülnek, később újranyithatók, valamint Excel formátumban exportálhatók.
Előfeltételek
A Medirex modul aktiválva.
Megfelelő jogosultság a számlázási funkciók eléréséhez (adminisztrátorok és az arra jogosult felhasználók).
Hol érhető el
Menüből: "Számlázás -> Számla kiállítás".
Foglalási kártyáról: a foglalási kártyán megjelenő "Számlázás" gombbal (jogosultságtól függően).
Lépések
Számlázás a "Számlázás -> Számla kiállítás" menüpontból
Páciens kiválasztása
Kattintson a "Páciens kiválasztása" gombra. A rendszer megnyitja az intézmény páciens törzsét, amely a már rögzített páciensek és betegek adatait tartalmazza.
Keresés lehetséges bármely rendelkezésre álló adat alapján (például név, azonosító).
A megfelelő sorra kattintva indítható a számlázási folyamat.
Tételek hozzáadása a számlához
Kattintson a "Tétel hozzáadása" gombra.
A rendszer megjeleníti a vizsgálati beállítások alapján meghatározott, számlázható tételeket az előre rögzített árakkal.
A tétellistában van lehetőség kulcsszavas keresésre és csoportok szerinti szűrésre.
Ha egy tétel ára módosítható, az összeg ebben az ablakban megváltoztatható.
A kiválasztott tételre kattintva az automatikusan hozzáadódik a számlához, ezt követően a lista bezárható.
Számlaadatok megadása és testreszabása
Adja meg vagy módosítsa az alábbiakat:
"Fizetési mód" (például készpénz, bankkártya, utalás).
"Megjegyzés" rögzítése.
"Céges számlázás" beállítása, ha vállalkozás nevére kerül kiállításra a számla.
"Nyelv" kiválasztása.
A "Számlabefogadó adatai" szükség esetén módosíthatók, ha eltérnek a páciens törzsben rögzített alapértelmezett adatoktól.
Számla véglegesítése
Válasszon a véglegesítési opciók közül:
"Számla kiállítása" - a számla végleges elkészítése.
"Díjbekérő kiállítása" - előzetes díjbekérő kiállítása.
"Nyugtázás" - az eljárás nyugtázása.
Amíg egyik opció sincs kiválasztva, a számla nyitott számlaként kerül rögzítésre a rendszerben. A nyitott számlák később bármikor újranyithatók és véglegesíthetők.
Számlázás a foglalási kártyán keresztül
A foglalási kártyán megjelenő "Számlázás" gombbal (jogosultság függvényében) a számlázás egyszerűen elindítható.
A "Számlázás" gombra kattintva a rendszer automatikusan létrehoz egy nyitott számlát a foglalási kártyán szereplő páciens számára.
A további számlázási lépések megegyeznek a "Számla kiállítás" menüpontban ismertetett eljárással, beleértve a tételek hozzáadását, a számlaadatok megadását és a véglegesítési opciók kiválasztását.
Ez gyorsabb és átláthatóbb, mivel a páciens adatai automatikusan kitöltésre kerülnek.
Nyitott számlák kezelése és exportálása
A rendszer nyilvántartja és kezeli a nyitott számlákat.
Több nyitott számla esetén az adatok Excel formátumban exportálhatók az "Excel export" gombbal.
Tippek
Használja a keresést és a szűrést a páciens törzsben és a tétellistában a gyorsabb kiválasztás érdekében.
Ha egy tétel ára módosítható, az összeget a tétel hozzáadásakor állítsa be.
"Díjbekérő kiállítása" használata javasolt, ha előzetes díjbekérő szükséges a számla kiállítása előtt.
Összegzés
A Medirex modul átlátható, kétcsatornás (menüből vagy foglalási kártyáról indítható) számlázási folyamatot biztosít. A nyitott számlák rögzülnek, később véglegesíthetők, és szükség esetén Excelbe exportálhatók, támogatva a hatékony adminisztrációt.