Labor Pro modul - beállítás és használat
Rövid összefoglaló
A Labor Pro modul a laborvizsgálatok végponttól végpontig történő kezelését támogatja a rendszerben: labor elemek engedélyezése és árazása, vizsgálati csomagok létrehozása, érkeztetés, mintavétel, valamint laboreredmények megtekintése. A HL7 kommunikációs protokoll biztosítja a laborszolgáltatókkal folytatott gyors és biztonságos adatcserét, csökkentve az adminisztrációs terheket.
Előfeltételek
A labor elemek engedélyezése és árainak megadása szükséges a vizsgálati csomagok összeállításához és a foglalási folyamatokhoz.
Mintavétel megkezdése előtt a páciensnek "Megérkezett" státuszt kell kapnia.
Mintavételi helyszín kiválasztásához előzetesen létrehozott rendelők szükségesek a "Rendelők szerkesztése" menüben.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület:
"Labor modul" -> "Labor elemek és árak"
"Vizsgálatok" -> "Új vizsgálat hozzáadása"
"Labor modul" -> "Laborra érkezők"
"Eredmények"
"Törölt kérések"
Érkeztetés elérhető még: "Időpontfoglalás", "Áttekintő naptár", "Aktuális foglalások"
"Rendelők szerkesztése" (mintavételi helyszínek létrehozásához)
Lépések
1. Adminisztrációs beállítások
1.1 Labor elemek engedélyezése és árak megadása
Navigáció: "Labor modul" -> "Labor elemek és árak"
Válassza ki a használni kívánt labor listát.
Jelölje ki azokat a labor elemeket, amelyeket elérhetővé kíván tenni a foglalási rendszerben.
Adja meg a páciensek számára publikálandó árakat. Ehhez használhatja a "Csak az aktív elemek megjelenítése" szűrőt.
Kattintson a "Mentés" gombra.
Megjegyzés: Az engedélyezett labor elemek alapján állíthatók össze a laborvizsgálati csomagok.
1.2 Vizsgálati beállítások (labor csomagok)
Navigáció: "Vizsgálatok" -> "Új vizsgálat hozzáadása"
Válassza ki a vizsgálat típusát: "Labor".
Adja meg a labor típusát (válassza ki a megfelelő laborszolgáltatót).
Válogassa össze a labor csomagba tartozó labor elemeket. Csak korábban engedélyezett elemek választhatók.
Egyedi ár megadása:
Lehetőség van a labor csomag egyéni árának megadására.
Ha nem ad meg egyedi árat, a csomag ára a kiválasztott labor elemek összértékével egyezik meg.
2. Labor típusú érkeztetés
2.1 Érkeztetés kezelése
Elérhető: "Labor modul" -> "Laborra érkezők", valamint "Időpontfoglalás", "Áttekintő naptár", "Aktuális foglalások"
Kattintson az adott foglalási kártyán az "Érkeztetés" gombra.
A páciens kiválasztása során új karton hozható létre, vagy az érkeztetés hozzárendelhető meglévő kartonhoz.
Megjelenik a labor elem lista, ahol további labor elemek és csomagok is hozzáadhatók a foglaláshoz.
Etikett nyomtatás:
A mintavételi csövekre ragasztható, vonalkódot tartalmazó címkék készülnek.
A "Nyomtatás" gombra kattintva a címkék azonnal kinyomtatásra kerülnek a csatlakoztatott címkenyomtatóra.
Fontos: A mintavétel csak akkor indítható el, ha a páciens "Megérkezett" státuszt kapott.
3. Mintavételi folyamat
3.1 Mintavétel kezelése
Navigáció: "Labor modul" -> "Laborra érkezők"
Kattintson az adott időpontra, majd a foglalási kártyán válassza a "Mintavétel" lehetőséget.
Tekintse át a labor elem listát, szükség esetén adjon hozzá további labor elemeket.
Nyomtassa ki a mintavételi címkéket az etikett nyomtatás funkcióval.
Válassza ki a mintavételi helyszínt a rendelők közül (a "Rendelők szerkesztése" menüben létrehozott helyszínek).
Indítsa el a mintavételi folyamatot a "Mintavétel megkezdése" gombbal.
Időmérés:
A rendszer automatikusan méri a mintavétel időtartamát.
A folyamat a "Mintavétel befejezése" gombbal zárható le.
Megszakítás:
A "Megszakítás" funkció használatakor meg kell adni a megszakítás indokát egy szöveges mezőben.
A megszakított folyamatok a "Laborra érkezők" -> "Törölt kérések" menüben érhetők el.
Többpontos mintavétel:
Ha egy laborvizsgálathoz több mintavételi időpont tartozik, a fenti lépéseket mindegyik időpontra külön el kell végezni.
A mintavételi kérés csak az összes mintavétel lezárása után küldhető be a laborszolgáltatónak.
4. Labor eredmények kezelése
4.1 Eredmények megtekintése
Navigáció: "Labor modul" -> "Laborra érkezők" -> "Eredmények"
Szűrési lehetőségek:
Időintervallum beállítása.
Páciens adatok megadása a keresőmezőben.
Megjelenített adatok:
Érkezés dátuma: a laborszolgáltató által utoljára frissített lelet dátuma.
Mintavétel státusz: a mintavétel aktuális állapota (például "Feldolgozva", "Futárnak átadva").
Labor: a laborszolgáltató logója.
Eredmények állapota: feldolgozott elemek száma, például "4/12".
Laborlelet PDF: a laboreredmény letölthető PDF formátumban.
5. Törölt kérések
Navigáció: "Labor modul" -> "Laborra érkezők" -> "Törölt kérések"
Szűrési lehetőségek:
Időintervallum beállítása.
Páciens adatok megadása a keresőmezőben.
Megjelenített adatok:
Foglalási és páciens alapadatok.
A megszakítás indoka.
Tippek
Hozzon létre egy "Egyedi mintavétel" nevű vizsgálatot, amely kizárólag a mintavételi díjat tartalmazza. Így a páciens foglalása során egyedileg választhatók ki a szükséges labor elemek.
A labor csomagok összeállításakor csak a korábban engedélyezett elemek választhatók, ezért a "Labor elemek és árak" beállítása legyen az első lépés.
Gyakori hibák és elhárításuk
Nem indítható a mintavétel:
Ok: a páciens nem kapott "Megérkezett" státuszt.
Megoldás: érkeztetés a foglalási kártyán az "Érkeztetés" gombbal, majd újraindítás.
Nem választható ki egy labor elem a csomaghoz:
Ok: az elem nincs engedélyezve.
Megoldás: engedélyezés és ár megadása a "Labor elemek és árak" menüben, majd mentés.
Nem küldhető be a mintavételi kérés több mintavételi időpont esetén:
Ok: nincs minden mintavétel lezárva.
Megoldás: végezze el és zárja le az összes kapcsolódó mintavételt a "Mintavétel befejezése" gombbal.
Összegzés
A Labor Pro modul egységes felületen kezeli a laborfolyamatokat a beállítástól az eredményekig. A labor elemek engedélyezése és árazása után gyorsan összeállíthatók a csomagok, az érkeztetés és mintavétel folyamata végigkövethető és dokumentált, az eredmények pedig szűrhetően és PDF formátumban elérhetők. A HL7 alapú adatkapcsolat támogatja a biztonságos és hatékony működést.