Páciens kezelés: Pácienstörzs
Rövid összefoglaló
A pácienstörzs a rendszer központi adatbázisa, ahol a páciensek adatai egy helyen érhetők el és kezelhetők. Itt lehet új pácienst rögzíteni, meglévő adatait szerkeszteni, dokumentumokat feltölteni, valamint a foglalásokat áttekinteni. Lehetőség van medikai rendszerrel történő integrációra is, így a rendszerben megjeleníthetők az intézmény medikai rendszerében tárolt páciensek.
Hol érhető el (navigáció a rendszerben)
Admin felület > oldalsáv > "Páciens kezelés" > "Páciens törzs"
Lépések
Funkció áttekintése
A pácienstörzs egy olyan adatbázis, ahol:
Megtekinthetők a már rögzített páciensek.
Új páciensek vehetők fel.
Meglévő páciensek adatai módosíthatók.
Új páciens hozzáadása
Új pácienst az alábbi módokon lehet felvenni a pácienstörzsbe:
Közvetlenül a pácienstörzs felületén:
Kattintson az "Új páciens felvétele" gombra, majd adja meg az új páciens adatait.
Érkeztetés során:
Ha az érkeztetéskor rendelkezésre állnak a szükséges adatok, a rendszer hozzáadja a pácienst a pácienstörzsbe.
Vizsgálat felvétele közben:
Vizsgálat rögzítésekor, recepciós foglalás esetén a páciens bekerülhet a pácienstörzsbe, ha korábban még nem volt rögzítve.
Keresés és szűrés
Keresés név, telefonszám vagy e-mail cím alapján a keresőmezőben.
Foglalási adatok megjelenítése:
Ha egy páciensnek van foglalása, de még nincs teljesen rögzítve a pácienstörzsben, a "Foglalási adatok megjelenítése" checkbox bepipálásával láthatóvá válik.
Páciens adatainak kezelése
A kiválasztott páciens részletei a páciens kártyán érhetők el. A felület fő részei:
"Páciens adatok"
Alapadatok (pl. név, születési adatok, lakcím).
Az adatok bármikor módosíthatók.
Itt történik a páciens adatok validálása, amely biztosítja az adatok helyességét és felgyorsítja a későbbi foglalásokat.
"Dokumentumok"
A pácienshez kapcsolódó dokumentumok feltöltése és kezelése (pl. ambuláns lapok és egyéb iratok).
"Időpontok"
"Aktuális foglalások": a jövőbeli foglalások listája.
"Múltbéli foglalások": a már megtörtént foglalások listája.
"Páciens portál"
Külön funkció, amely a pácienshez kapcsolódó portálbeállításokat tartalmazza.
Műveletek a pácienstörzsben
A páciensekhez kapcsolódóan az alábbi műveletek érhetők el:
"Új időpont foglalása": új foglalás indítása a kiválasztott páciens számára.
"Előzmények megtekintése": korábbi foglalások és adminisztrációs adatok áttekintése.
"Adatlap szerkesztése": a páciens adatainak módosítása (pl. lakcím, TAJ-szám).
"Dokumentumok megtekintése": a pácienshez kapcsolódó összes dokumentum megnyitása.
"Páciens törlése": a páciens adatainak törlése a rendszerből.
"Kedvezménykártya kezelése": a páciens kedvezménykártyájának kezelése.
Tippek
Egyszeri adatrögzítéssel a későbbi foglalások gyorsabbá válnak, nem kell ismételten megadni az alapadatokat.
A páciensekhez tartozó személyes adatok és dokumentumok központi tárolása egyszerűsíti az adminisztrációt.
A páciensek nyomon követése és kezelése (foglalásokkal együtt) egy helyen, átláthatóan végezhető.
Medikai rendszer integráció esetén a rendszerben megjeleníthetők az intézmény medikai rendszerébe mentett páciensek.
Összegzés
A pácienstörzs a páciensek adatkezelésének központi felülete. Lehetővé teszi új páciensek rögzítését több folyamatból, meglévő adatok módosítását, dokumentumok kezelését és foglalások áttekintését. A keresési és szűrési lehetőségek, valamint az adatok validálása gyors és pontos adminisztrációt tesznek lehetővé. Integrációval a medikai rendszerben tárolt páciensek is megjeleníthetők.