Direct la conținutul principal

Configurarea șabloanelor de documente pentru semnătură digitală

Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Introducere

Acest ghid detaliază modul de configurare a șabloanelor de documente în sistem pentru a le face potrivite pentru semnătura digitală pe tabletă. Veți învăța cum să încărcați șabloane noi, să plasați câmpuri de date care se completează automat și să adăugați elemente interactive pentru a fi completate de pacient, cum ar fi semnături sau casete de selectare.

Crearea și editarea unui șablon

1. Încărcarea unui șablon nou

Procesul începe în meniul Șabloane documente de la secțiunea Gestionarea pacienților.

  1. Faceți clic pe butonul Adăugare șablon nou.

  2. În fereastra pop-up, încărcați fișierul dorit (de exemplu, în format PDF sau Excel).

  3. Introduceți numele documentului.

  4. Faceți clic pe Înainte pentru a deschide interfața de editare.

2. Plasarea datelor de bază

Datele de bază sunt câmpuri pe care sistemul le completează automat cu detaliile examinării sau programării, astfel încât acestea nu trebuie introduse manual.

  1. În editor, selectați datele dorite din lista derulantă Adăugare date de bază (de ex., Data programării, Numele instituției, Numele examinării).

  2. După selecție, pe document apare o casetă mobilă.

  3. Trageți caseta în locația corespunzătoare de pe document folosind metoda "drag-and-drop".

3. Adăugarea câmpurilor de introducere

Acestea sunt câmpuri pe care pacientul trebuie să le completeze sau să le semneze pe tabletă. Utilizați secțiunea Câmp personalizat pentru a le crea.

Câmp pentru semnătură:

  1. Denumiți câmpul (de ex., "Semnătură").

  2. Selectați tipul: Semnătură.

  3. Specificați dimensiunea (de ex., 100x300 pixeli) și setați dacă este obligatoriu.

  4. Faceți clic pe butonul Adăugare câmp nou.

  5. Trageți caseta verde care apare în locul destinat semnăturii.

Casetă de selectare (Checkbox):

  1. Denumiți câmpul (de ex., "consimțământ").

  2. Selectați tipul: Checkbox.

  3. Setați o dimensiune mai mică (de ex., 30x30 pixeli).

  4. Adăugați-l, apoi trageți-l în partea relevantă a documentului (de ex., lângă un răspuns "Da").

Câmp pentru desen:

  1. Selectați tipul Desen.

  2. Setați dimensiunea dorită (de ex., 200x200 pixeli).

  3. Plasați-l pe document.

4. Editarea și ștergerea câmpurilor

Făcând clic pe orice câmp de pe document, se deschide fereastra de editare.

  • Editare: Puteți modifica numele, dimensiunea sau statutul obligatoriu al câmpului. Faceți clic pe butonul Modificare pentru a salva schimbările.

  • Ștergere: Dacă un câmp nu este necesar (de ex., un câmp de desen adăugat din greșeală), îl puteți elimina folosind butonul Ștergere din fereastra de editare.

5. Previzualizare și Salvare

  • Previzualizare: Faceți clic pe butonul Previzualizare pentru a verifica cum va arăta documentul completat. Datele de bază (de ex., numele instituției, data) vor apărea cu date reale. Locațiile câmpurilor de introducere sunt vizibile, dar nu sunt interactive în această vizualizare.

  • Salvare: După finalizarea editării, faceți clic pe butonul Salvare pentru a finaliza șablonul.

Recomandări

Când poziționați câmpurile, asigurați-vă că acestea nu acoperă textul original al documentului.

Se recomandă setarea dimensiunii câmpului de semnătură suficient de lată pentru a permite semnarea confortabilă pe tabletă (de ex., 300 pixeli lățime).

Rezumat

  • După încărcarea șabloanelor, câmpurile de date pot fi plasate folosind interfața editorului.

  • Datele de bază sunt completate automat din sistem.

  • Câmpurile personalizate (semnătură, checkbox) permit interacțiunea pacientului.

  • Toate câmpurile pot fi editate, redenumite sau șterse ulterior.

  • Modificările trebuie salvate folosind butonul "Salvare".

Întrebări frecvente

Pot șterge un câmp dacă am adăugat unul greșit?

Da, făcând clic pe câmp, îl puteți elimina oricând folosind butonul "Ștergere" din fereastra pop-up.

Îmi pot vedea propria semnătură în previzualizare?

Nu, în previzualizare apar completate doar datele de bază populate automat (de ex., data, numele instituției); câmpurile de introducere (semnătură, checkbox) rămân goale.

Pot face semnătura obligatorie?

Da, setând opțiunea "Obligatoriu?" pe "Da" la crearea sau editarea câmpului, sistemul va solicita completarea acestuia.

Ați primit răspuns la întrebare?