Introducere
Acest articol explică modul în care puteți finaliza pre-rezervările înregistrate anterior în sistem și cum le puteți transforma în programări concrete. Acest proces asigură asocierea corectă a datelor pacientului cu intervalele de timp rezervate și adăugarea programării în calendarul final. Această operațiune poate fi efectuată atât din meniul de Programări, cât și din Calendarul de ansamblu.
Conținut principal
Finalizarea din meniul "Programare" (Book Appointment)
Există două metode pentru a încărca pre-rezervările anterioare în meniul de programare.
Metoda 1: Încărcarea din listă
Navigați la meniul Programare.
Faceți clic pe butonul Pre-rezervări anterioare (sau o denumire similară) din colțul din dreapta sus.
Selectați pre-rezervarea dorită din lista afișată.
Faceți clic pe butonul Încărcare programări (Load appointments).
Sistemul va selecta automat intervalul orar corespunzător în calendar.
Faceți clic pe butonul Începe rezervarea (Start reservation).
Metoda 2: Selectarea manuală din calendar
Navigați la meniul Programare.
Căutați în calendar intervalul orar marcat cu gri (pre-rezervarea).
Faceți clic direct pe bara gri.
Sistemul va selecta intervalul, apoi faceți clic pe butonul Începe rezervarea.
Finalizarea din "Calendarul de ansamblu"
Este posibilă finalizarea unei pre-rezervări direct din vizualizarea generală a calendarului.
Deschideți vizualizarea Calendar de ansamblu (Overview Calendar).
Localizați pre-rezervarea marcată cu o bară gri.
Faceți clic pe pre-rezervare.
În fereastra pop-up, faceți clic pe butonul Programare (Book Appointment).
Sistemul vă va redirecționa către interfața de programare, având deja selectat intervalul orar respectiv.
Faceți clic pe butonul Începe rezervarea.
Finalizarea programării
Indiferent de metoda aleasă mai sus, pașii finali sunt aceiași:
În fereastra Selectare pacient, introduceți datele pacientului sau selectați-l din baza de date existentă.
Finalizați programarea urmând pașii standard.
După salvarea cu succes, pre-rezervarea gri va dispărea din calendar și va fi înlocuită de programarea finalizată, colorată.
Sfaturi
Sfat: Pre-rezervările apar cu gri în calendar, fiind astfel ușor de distins de programările finalizate, care sunt colorate.
Sfat: Dacă utilizați butonul "Pre-rezervări anterioare", sistemul sare automat la data și ora corectă, eliminând necesitatea căutării manuale în calendar.
Rezumat
Finalizarea pre-rezervărilor este necesară pentru a le transforma în programări complete.
Procesul poate fi inițiat din meniul dedicat programărilor (prin listă sau calendar) și din Calendarul de ansamblu.
La finalizare, sistemul transformă pre-rezervarea gri într-o programare standard după introducerea datelor pacientului.
Întrebări frecvente (FAQ)
Ce se întâmplă cu pre-rezervarea după efectuarea programării? Odată ce programarea este finalizată, statutul pre-rezervării se schimbă; aceasta dispare din lista de pre-rezervări și apare ca o programare standard în calendar.
Pot selecta manual pre-rezervarea în calendar? Da, făcând clic pe bara gri din interfața de programare, puteți începe manual procesul fără a o încărca din listă.
Ce fac dacă nu văd butonul "Pre-rezervări anterioare"? Verificați dacă vă aflați în meniul "Programare". Dacă butonul tot nu este disponibil, asigurați-vă că aveți într-adevăr pre-rezervări active în sistem.