Introducere
Acest articol prezintă modul de accesare și analiză a datelor de rezervare în modulul Statistici al sistemului. Această funcție vă permite să vizualizați informații detaliate despre rezervările primite, să le filtrați pe baza diverselor criterii, să verificați starea rezervărilor și să exportați datele pentru prelucrare ulterioară. Această opțiune este deosebit de utilă pentru monitorizarea performanței instituționale și sprijinirea sarcinilor administrative.
Utilizarea statisticilor de rezervare
Pentru a accesa datele statistice, navigați la meniul Statistici, apoi selectați submeniul Rezervări.
Setarea criteriilor de căutare
Următoarele criterii sunt disponibile pentru filtrarea listei:
Tipul de timp:
Puteți căuta după ora înregistrării (momentul în care pacientul/clientul a făcut rezervarea) sau după ora rezervată (momentul efectiv al programării).
Tipul tranzacției:
Puteți selecta toate tranzacțiile sau puteți filtra lista doar pentru tranzacțiile trimise prin modulul partener.
Selectarea perioadei:
Utilizând calendarul, puteți defini exact perioada dorită (de exemplu, săptămâna curentă de luni până sâmbătă).
Selectarea instituției:
Dacă aveți acces la mai multe instituții, puteți alege să interogați datele doar pentru instituția selectată în colțul din stânga sus sau statisticile tuturor instituțiilor simultan.
După setarea parametrilor, faceți clic pe butonul Căutare pentru a actualiza lista.
Personalizarea vizualizării tabelului
Utilizatorii au posibilitatea de a afișa în tabel doar informațiile relevante pentru ei.
Faceți clic pe butonul Columns din colțul stânga sus.
În meniul derulant, bifați sau debifați coloanele dorite.
Coloanele debifate vor fi ascunse din vizualizare, făcând interfața mai clară. Coloanele pot fi reactivate oricând.
Vizualizarea detaliilor rezervării
Pe lângă vizualizarea de bază sub formă de listă, pentru fiecare rezervare sunt disponibile detalii mai profunde, de natură tehnică.
Faceți clic pe pictograma + (plus) de lângă numele pacientului.
În vizualizarea extinsă vor fi afișate detaliile rezervării, cum ar fi:
Starea internă a rezervării (de exemplu, pacientul a sosit).
Ora exactă la care a fost creată rezervarea și persoana care a efectuat-o.
Datele pacientului și ale medicului.
Alte evenimente înregistrate în sistem.
Exportarea datelor
Conținutul listei filtrate poate fi descărcat sub formă de fișier Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de descărcare/export din partea de sus a paginii. Această funcție permite stocarea offline a datelor sau analiza ulterioară în software extern.
Sfaturi
Sfat: Utilizați căutarea după "ora rezervată" dacă doriți să știți câți pacienți/clienți au fost tratați sau sunt așteptați într-o anumită zi.
Sfat: În vizualizarea detaliată puteți verifica starea specifică a rezervărilor, ceea ce ajută la urmărirea prezenței pacienților/clienților (de exemplu, starea Sosit).
Rezumat
Statisticile sunt disponibile în meniul Statistici > Rezervări.
Puteți filtra după timp (ora înregistrării sau a evenimentului), sursă și instituție.
Vizualizarea detaliată afișează toate informațiile despre o anumită rezervare.
Lista completă poate fi exportată în format Excel.
Întrebări frecvente
Pot căuta datele mai multor instituții simultan? Da, dacă aveți mai multe instituții alocate contului dumneavoastră, puteți selecta opțiunea "Statisticile tuturor instituțiilor" la căutare.
În ce format pot descărca datele? Datele pot fi exportate din sistem în format fișier Excel.
Pot vedea starea rezervărilor în listă? Da, lista statistică și vizualizarea detaliată includ starea curentă a rezervărilor (de exemplu, Sosit).