Introducere
Acest articol explică funcționalitatea meniului „Programări curente”, conceput în principal pentru personalul de la recepție pentru a gestiona fluxul zilnic de pacienți. Interfața permite monitorizarea în timp real, filtrarea, editarea și actualizarea rapidă a statusului programărilor. Oferă o imagine de ansamblu clară a programărilor pentru o perioadă selectată, acoperind fie o singură instituție, fie mai multe locații.
Utilizarea funcției
La deschiderea meniului, utilizatorului i se prezintă o vizualizare sub formă de listă, unde pot fi efectuate diverse acțiuni de filtrare și gestionare.
Setări de filtrare și preluarea datelor
Pentru a afișa datele, definiți mai întâi parametrii interogării:
Selectare perioadă: Alegeți intervalul de timp dorit din meniul derulant din bara superioară (de ex., Azi, Mâine, De acum).
Setare frecvență actualizare: Deoarece această interfață este adesea deschisă continuu la recepție, puteți seta o rată de reîmprospătare automată (de ex., 1 minut, 5 minute, 10 minute) sau alegeți „Fără actualizare”.
Definire sferă instituțională:
Programările instituției selectate: Listează datele doar pentru instituția activă în prezent în bara laterală din stânga.
Toate programările instituțiilor: Dacă utilizatorul este alocat la mai multe clinici sau locații, acest buton permite vizualizarea simultană a programărilor din toate instituțiile alocate.
După aplicarea setărilor, sistemul listează programările relevante.
Căutarea în listă
Sistemul oferă două metode pentru a găsi date specifice:
Căutare generală: Utilizați bara de căutare din colțul din dreapta sus pentru a căuta în întregul tabel.
Filtrare la nivel de coloană: Fiecare antet de coloană (de ex., Nume pacient, Medic, Serviciu) conține un câmp de căutare pentru a filtra specific după conținutul acelei coloane.
Gestionarea și editarea programărilor
Următoarele acțiuni pot fi efectuate asupra elementelor din listă:
Editare: Făcând clic pe butonul „Editare” (pictograma creion) de la capătul unui rând, se deschide fișa detaliată a rezervării, unde toate detaliile pot fi modificate (similar cu vizualizarea calendarului).
Schimbare rapidă de status: Coloana „Status intern” poate fi modificată direct din vizualizarea listă. Aceasta este utilizată pentru a înregistra dacă un pacient a sosit sau nu s-a prezentat. Statusurile sunt personalizabile (de ex., „De sunat”, „Rechemat”).
Export: Datele afișate pot fi descărcate în format Excel pentru prelucrare ulterioară.
Sfaturi
Sfat: Pentru operațiuni în locații multiple, utilizați butonul „Toate programările instituțiilor” pentru a gestiona sarcinile fără a comuta constant între instituții.
Sfat: Setați actualizarea automată la 5 minute pentru a menține lista actualizată fără a fi nevoie să reîmprospătați manual pagina.
Rezumat
Meniul „Programări curente” servește gestionării operative a fluxului zilnic de pacienți.
Filtrarea este disponibilă după perioadă, frecvență de actualizare și sferă instituțională.
Căutarea poate fi efectuată global sau restrânsă pe coloane.
Statusul programărilor (de ex., Sosit) poate fi modificat direct din listă, fără a deschide fișa detaliată.
Întrebări frecvente
Cui i se recomandă această funcție?
Cui i se recomandă această funcție?
Această interfață este concepută în principal pentru recepționeri care coordonează sosirea pacienților și programul zilnic.
Pot adăuga statusuri personalizate?
Pot adăuga statusuri personalizate?
Da, statusurile interne sunt personalizabile, astfel încât puteți adăuga indicatori care susțin fluxurile dvs. specifice de lucru.
Funcționează căutarea dacă scriu greșit un nume?
Funcționează căutarea dacă scriu greșit un nume?
Căutarea urmărește potriviri exacte sau fragmentele introduse. Dacă numele căutat (de ex., „Alex”) nu există în date, lista va rămâne goală.